Este recurso requer um plano Enterprise com o recurso Workspaces adicionado.
Como proprietário ou administrador de uma organização, você pode convidar novos membros para sua organização. gerenciar suas funções e permissões e controlar seu acesso aos espaços de trabalho. Este artigo explica como executar todas as tarefas de gerenciamento de membros na sua organização.
Neste artigo:
- O que saber antes de adicionar e gerenciar integrantes da equipe
- Como convidar novos integrantes da equipe para a sua organização
- Como gerenciar a função e o acesso de um membro existente
- Como remover um membro de uma organização
O que saber antes de adicionar e gerenciar integrantes da equipe
- Permissões de administrador: somente usuários com a função de proprietário ou administrador da organização podem convidar e gerenciar membros no nível da organização.
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Funções na organização: há três funções principais no nível da organização:
- Proprietária da organização: administradores da organização podem gerenciar todos os usuários, configurações e dados em toda a organização e em todos os espaços de trabalho. Ele é tornado automaticamente Administrador do espaço de trabalho em todos os espaços de trabalho. Além disso, eles podem acessar as configurações de cobrança.
- Administrador da organização: administradores da organização podem gerenciar todos os usuários, configurações e dados em toda a organização e em todos os espaços de trabalho. Ele é tornado automaticamente Administrador do espaço de trabalho em todos os espaços de trabalho.
- Membro da organização: essa é a função padrão para os usuários da sua organização. Um membro da organização deve ser atribuído a pelo menos um espaço de trabalho para acessar o conteúdo.
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Funções do espaço de trabalho: membros da organização atribuídos a um espaço de trabalho devem ter uma função nesse espaço de trabalho. Saiba mais sobre o gerenciamento de funções do Workspace em: Essas funções são:
- Administrador: pode ver e gerenciar todos os vídeos, pastas, pessoas, análises e eventos ao vivo da conta.
- Colaborador Plus: pode fazer tudo o que os colaboradores podem fazer, além de usar ferramentas avançadas de criação, e criar e gerenciar eventos ao vivo (dependendo do plano de assinatura da equipe).
- Colaborador: pode ver, carregar, editar, compartilhar, comentar sobre os vídeos e ver análises de clipe nas pastas compartilhadas com você.
- Espectador: pode ver e comentar sobre os vídeos compartilhados com ele(a).
- Você pode gerenciar os integrantes da equipe individualmente ou em massa. Para gerenciá-los em massa, selecione as caixa de seleção à esquerda do nome de cada integrante da equipe.
Como convidar novos integrantes da equipe para a sua organização
Você pode convidar novas pessoas para se juntarem à sua organização e atribuí-las a espaços de trabalho em um único fluxo de trabalho. Para isso:
- Acesse as Configurações da organização e selecione a aba Membros.
- Selecione o botão Convidar no canto superior direito.
- Na janela modal que aparece, digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar. Você pode adicionar vários e-mails de uma só vez (até 10 em cada lote).
- Escolha a função deles na organização:
- Administrador da organização: selecione esta opção para conceder acesso administrativo total a toda a organização. Ele será adicionado automaticamente a todos os espaços de trabalho como Administrador do espaço de trabalho.
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Membro da organização: selecione essa opção para usuários que não sejam administradores da organização.
- Se você selecionar Membro da organização, deverá adicioná-lo a um ou mais espaços de trabalho. Selecione "Adicionar aos espaços de trabalho" e escolha os espaços de trabalho desejados e a função que eles devem ter em cada (por exemplo, Administrador do espaço de trabalho, Colaborador, Espectador). Saiba mais sobre as permissões de membros do Workspace em <crosslink to article>
- Selecione Enviar convite. O integrante da equipe receberá um e-mail solicitando para se inscrever na sua organização.
- Por fim, você terá a opção de compartilhar pastas específicas do Workspace com os integrantes recém- convidados da equipe.
Como gerenciar a função e o acesso de um membro existente
Você pode alterar a função de um membro ou ajustar o acesso ao espaço de trabalho a qualquer momento na lista de Membros. Para gerenciar a função e o acesso de um membro existente:
- Acesse a aba Membros nas suas Configurações da organização.
- Encontre o usuário na lista de membros e selecione o botão de reproduções vertical (⋮) à direita do nome dele.
- No menu suspenso, escolha uma das seguintes opções:
- Tornar Administrador da organização/Remover dos administradores da organização: esta opção promova um membro padrão da organização a Administrador da organização ou rebaixa um Administrador da organização de volta a Membro padrão da organização.
- Gerenciar acesso ao espaço de trabalho: abre uma nova janela, onde você pode adicionar o membro a novos espaços de trabalho ou removê-lo dos espaços de trabalho em que já está. Você também pode alterar a função específica de cada espaço de trabalho a partir desta visualização.
- Desativar SSO: ative ou desative o acesso de SSO de um usuário ao seu espaço de trabalho.
- Remover da organização: remover um membro da organização revogará seu acesso a todos os espaços de trabalho e seu conteúdo.
Como remover um membro da organização
Remover um membro da organização revogará seu acesso a todos os espaços de trabalho e ao conteúdo dentro dele. Para remover um membro:
- Acesse a aba Membros nas suas Configurações da organização.
- Encontre o usuário na lista de membros e selecione o botão de reproduções vertical (⋮) à direita do nome dele.
- Selecione Remover da organização.
- Uma janela de confirmação aparecerá com a seguinte mensagem: "<Member name> perderá o acesso a todo o conteúdo e espaços de trabalho na <Organização>.<Organization> Todos os vídeos adicionados por este membro às pastas compartilhadas e os comentários adicionados a vídeos compartilhados ainda estarão acessíveis a outro espaço de trabalho membros."
- Selecione o botão Remover para remover permanentemente o integrante da sua organização.