Este recurso requer uma conta Enterprise.
Com uma conta Enterprise do Vimeo, você tem um espaço centralizado, chamado Biblioteca de Vídeos, para gerenciar e apresentar o conteúdo de vídeo da sua organização. Esta biblioteca cria uma área de trabalho segura e colaborativa para que os funcionários compartilhem conhecimento entre departamentos e equipes.
Com a Biblioteca de Vídeos, toda sua equipe poderá colaborar, organizar e pesquisar conteúdo com acesso seguro em um único espaço.
- Adicionando integrantes da sua equipe
- Definindo um vídeo em destaque
- Como navegar pelo conteúdo
- Ações em massa na Biblioteca de Vídeos
- Como adicionar pastas e subpastas
- Pesquise conteúdo na sua Biblioteca de Vídeos
- Como adicionar e gerenciar conteúdo
Adicionando integrantes da sua equipe
Os usuários podem ser convidados para equipes como administradores, colaboradores ou espectadores. Estas funções têm permissões inerentes ao nível das suas contas, as quais podem ser sobrepostas no âmbito da pasta por permissões mais detalhadas. Também é possível fazer isto automaticamente se sua conta tiver SSO ativado com o SCIM, ideal para equipes e organizações maiores.
Além disso, as contas com SSO ativado podem ser mais eficientes ao dar acesso a pastas usando os grupos do seu IdP (provedor de identidade) que convidando indivíduos. Por exemplo, se a equipe de marketing tiver uma pasta, você poderá convidar todo o grupo correspondente para colaborar com ela, em vez de cada integrante da equipe. O SCIM também permite o desprovisionamento automático de usuários.
Quando os integrantes da sua equipe fazem login no Vimeo, eles serão direcionados para a página inicial da conta de equipe, que serve como o hub de conteúdo para sua organização. Esta página inclui um vídeo em destaque na parte superior, seguido por todas as pastas às quais o usuário tem acesso.
Ao fazer login pela primeira vez, os proprietários e administradores verão um estado vazio da Biblioteca de vídeos, com a capacidade de começar a criar pastas, carregar vídeos e convidar membros da equipe para pastas a partir da página inicial. Os espectadores ou colaboradores verão o conteúdo ao qual têm acesso ou mensagens informativas se nada tiver sido adicionado ainda.
Definindo um vídeo em destaque
Os proprietários e administradores da equipe podem definir o vídeo em destaque na página inicial clicando no botão Conteúdo em destaque, localizado no canto inferior direito da miniatura do vídeo.
⚠️ Observação: verifique se você entrou na conta. Caso contrário, não verá a página inicial da equipe.
Um modal se abrirá, permitindo que você pesquise entre seus vídeos e eventos ao vivo. Selecione o vídeo ou evento que você deseja fixar na parte superior da página inicial. Depois de escolher o conteúdo, clique em Salvar.
Como proprietário ou administrador da equipe, você pode ver uma prévia do seu vídeo ou evento em destaque navegando até a página inicial da sua conta Enterprise. Se você definiu um evento ao vivo como vídeo em destaque, poderá navegar até a página de configurações do evento clicando no botão Gerenciar evento.
⚠️ Observação: se o próximo evento ainda não tiver sido agendado, os administradores da equipe podem optar por mostrar o clipe arquivado mais recente na página inicial.
Os integrantes da equipe que clicarem no vídeo em destaque ou no evento ao vivo na página inicial irão à página do vídeo ou evento ao vivo. Se a página inicial apresentar um evento ao vivo em andamento, os integrantes da equipe verão um botão de reprodução no título, no qual poderão clicar para navegar até a transmissão ao vivo. Se o evento estiver agendado para um horário posterior, eles verão a programação e o status do evento.
As opções mostradas na página de vídeo privado ou evento ao vivo variam dependendo da permissão do integrante da equipe à pasta do vídeo. Os espectadores só poderão comentar, enquanto os colaboradores poderão ajustar as configurações do vídeo, além de comentar. O painel de comentários inclui os recursos de anotações codificadas por tempo, comentários em vídeo e outras ferramentas de revisão.
⚠️ Observação: o conteúdo em destaque mostrado na página inicial da biblioteca estará disponível para visualização a todos os integrantes da equipe, mesmo que esteja localizado em uma pasta que nem todos possam acessar.
Clicar na seta para trás no canto superior esquerdo levará você até a pasta onde fica o vídeo, enquanto clicar no logo da equipe levará você de volta à página inicial.
Como navegar pelo conteúdo
Abaixo do vídeo em destaque, os integrantes da equipe veem conteúdo das pastas às quais têm acesso, apresentadas como raias de natação na página inicial.
Selecione Biblioteca no painel à esquerda para acessar todos os vídeos, incluindo aqueles que atualmente não estão atribuídos a uma pasta.
Em todas as pastas, é possível clicar nas subpastas ou miniaturas de vídeo exibidas aqui, usando as setas no lado direito para navegar pela raia de natação, ou clicar em Ver tudo à direita para ver todo o conteúdo da pasta principal.
Quando você entra numa subpasta, você pode alternar entre a visualização em grade e em lista usando o ícone no canto superior direito. Você também pode classificar a ordem em que os vídeos são exibidos (título, data de modificação ou data de carregamento). Clique na miniatura do vídeo que você deseja assistir para abrir a página do vídeo.
Além de assistir ao vídeo, as opções mostradas nesta página variam dependendo da permissão do membro da equipe na pasta do vídeo. Os visualizadores dessa pasta só poderão comentar, enquanto Colaboradores, Administradores de Pastas e Administradores e Proprietários de equipe poderão ajustar as configurações do vídeo além de comentar. O painel de comentários inclui a capacidade de deixar anotações codificadas por tempo, comentários de vídeo e outras ferramentas de revisão.
⚠️ Observação: se o vídeo for público ou protegido por senha, os espectadores verão nossa página de vídeo clássica voltada para o público.
Clicar na seta para trás no canto superior esquerdo levará você até a pasta onde fica o vídeo, enquanto clicar no logo da equipe levará você de volta à página inicial.
Pesquise conteúdo na sua Biblioteca de Vídeos
Se você estiver procurando por um vídeo ou pasta específico, a página inicial e as páginas da pasta incluem uma barra de pesquisa, que listará suas pesquisas recentes depois de abrir a barra de pesquisa. Qualquer conteúdo da conta à qual você tem acesso será preenchido automaticamente conforme você digita.
Legendas ocultas (cc) geradas automaticamente também podem servir como palavras-chave para sua pesquisa, pois todos os vídeos que você carregar na conta serão transcritos, permitindo que você localize rapidamente aqueles que abordam determinados assuntos.
A pesquisa pode filtrar vídeos, pastas e modelos do Create, permitindo acessar rapidamente nossa biblioteca de modelos diretamente da sua página inicial.
Você pode pressionar a tecla Enter para ser levado a uma página de resultados para seu conteúdo interno, permitindo que você filtre ainda mais os resultados por tipo de conteúdo, pasta principal, critérios adicionais (título, transcrição, descrição, tags e capítulo) e ordem de classificação.
Para saber como mover pastas na Biblioteca de Vídeos, consulte Como mover pastas na Biblioteca de vídeos.
Você também pode realizar ações em massa sobre os resultados de pesquisa na sua Biblioteca.
Ações em massa na Biblioteca de Vídeos
Como proprietário, administrador, colaborador e administrador de pastas da conta Enterprise, agora você pode transferir vários vídeos da sua biblioteca de uma pasta para outra, com apenas uma ação. O recurso está disponível tanto em pastas Só para mim quanto Equipe.
Como selecionar vídeos:
Você pode selecionar todos os vídeos em uma pasta, pesquisar os resultados de uma só vez ou selecionar múltiplos vídeos individualmente. Você também pode selecionar diferentes vídeos dos resultados da pesquisa na biblioteca.
Para selecionar todos os vídeos em uma pasta de uma só vez:
- Selecione o ícone de caixa no canto superior esquerdo da página da pasta, abaixo do título dela.
- Todos os vídeos na pasta serão selecionados, indicados por uma caixa de seleção azul no lado esquerdo de cada miniatura de vídeo.
Para selecionar múltiplos vídeos individualmente:
- Passe o mouse sobre cada miniatura de vídeo na sua biblioteca. Uma caixa de seleção vazia aparecerá no canto superior esquerdo de cada uma
- Marque a caixa de seleção do vídeo desejado.
- Continue marcando as caixas de seleção dos vídeos até selecionar todos os desejados.
Você pode selecionar e realizar ações em até 50 vídeos de uma vez. Se houver mais de 50 vídeos na pasta ou nos resultados da pesquisa, selecione a barra "Carregar Mais" na parte inferior da página e selecione todos os vídeos exibidos.
Ações em massa:
Uma barra de ações em massa mostrará quantos vídeos você selecionou e oferecerá diferentes ações que você pode realizar com os vídeos.
As ações em massa incluem:
- Adicionar às coleções: adicione os vídeos a uma vitrine, portfólio, canal ou grupo.
- Mover: transfira os vídeos para outra pasta na biblioteca.
- Privacidade: altere as configurações de privacidade dos vídeos selecionados.
- Remover: remova o vídeo da pasta ou exclua o vídeo da conta.
Como adicionar pastas e subpastas
Além de adicionar pastas e subpastas à Biblioteca, você também pode adicionar pastas sem sair do ambiente da página inicial.
- Na barra de navegação à esquerda, clique no ícone + ao lado das "Pastas da equipe".
- Nomeie sua pasta e clique em Salvar.
- A pasta aparecerá na barra de navegação esquerda e na página inicial da sua biblioteca de vídeos. Clique no nome da pasta para abri-la e começar a carregar vídeos imediatamente.
4. Ao criar uma pasta nova, você também verá a opção de convidar pessoas e carregar arquivos.
Se você acessar uma pasta na página inicial da biblioteca, poderá criar uma subpasta diretamente da página dela, sem precisar navegar até o gerenciador de vídeos.
- Na Biblioteca de Vídeos, clique no título de uma pasta para entrar na página dela.
- Clique em Nova pasta no canto superior direito de qualquer página de pasta.
- Dê um nome à subpasta e clique em Salvar.
- Você poderá carregar vídeos imediatamente ou voltar para a pasta principal no canto superior direito.
Como adicionar e gerenciar conteúdo
Na página inicial, proprietários, administradores e colaboradores podem gerenciar vídeos e trocar de equipe por meio do menu de navegação lateral expansível. É por isso que aqui os vídeos podem ser organizados em pastas compartilhadas da maneira que você desejar, como por equipe, departamento ou assunto. Em cada pasta, você pode criar até 10 níveis de subpastas para organizar ainda mais seu conteúdo de vídeo.
💡Dica: se você usar o Vimeo apenas como integrante da conta de uma equipe Enterprise, poderá ver uma versão simplificada que inclui apenas as configurações otimizadas para as necessidades da sua empresa.
Ao clicar no menu de reticências (...) no canto inferior direito de um cartão de vídeo, você pode mover e gerenciar o conteúdo sem precisar sair da página inicial. Selecionar (...) permite que você copie um link, baixe, mova ou exclua um vídeo.
De dentro de uma pasta, você pode carregar imediatamente um vídeo para essa pasta sem precisar sair da visualização da página inicial.
Também é possível realizar as mesmas ações a partir da visualização de cartões de vídeo ou da visualização em lista. Para alternar para a visualização em lista, clique no ícone de lista de marcadores no canto superior direito. Da mesma forma, clique no ícone de mosaico para voltar à visualização de cartões de vídeo.
Uma vez na visualização em lista, é possível acessar as mesmas ações (Copiar link, Baixar, Mover, Excluir) clicando no menu de reticências (...) à direita de cada um dos vídeos na pasta.
Os proprietários de contas, administradores e colaboradores também podem gerenciar a própria produção em uma área de trabalho privada, que ninguém mais (nem mesmo o proprietário) pode acessar.
Esta área de trabalho privada permite que as pessoas façam alterações nas suas gravações ou antes de movê-los para uma pasta compartilhada. Você também pode criar subpastas dentro da pasta privada para organizar melhor seu próprio conteúdo.
Além de carregar e gravar vídeos, você e os integrantes da equipe podem instalar o aplicativo do Vimeo nas suas contas do Zoom, o que permitirá que os colaboradores enviem gravações das suas reuniões do Zoom para a conta do Vimeo automaticamente após a conclusão delas. Isto é útil para o compartilhamento de conhecimento em toda a empresa, para quem talvez não tenha conseguido participar da reunião.
Os eventos ao vivo também podem ser organizados nas pastas das equipes, em vez de mantidos todos na página Eventos ao vivo.Isto permite que as equipes transmitam eventos e arquive-os automaticamente na área de trabalho à qual pertencem.
Os colaboradores têm acesso somente às pastas compartilhadas com eles. No entanto, se um evento ao vivo ou vídeo estiver em destaque, todos da equipe poderão vê-lo na parte superior da página inicial, independentemente da pasta em que ele esteja localizado.