Bewährte Methoden: Wie sollte ich meinen virtuellen Veranstaltungsort einrichten?

Du kannst festlegen, wer deinen Veranstaltungsort betreten darf, indem du zu deinen Veranstaltungsort-Einstellungen gehst und dann Privatsphäre auswählst. Hier findest du die folgenden Privatsphäreoptionen:

• Öffentlich: Jeder kann den Veranstaltungsort betreten und dein Event ansehen. Beachte, dass Teilnehmer, die interagieren möchten, sich trotzdem bei einem Vimeo-Konto anmelden müssen.
• Öffentlich mit Registrierung: Mit dieser Einstellung kann jeder deinen Veranstaltungsort finden, aber alle Teilnehmer müssen sich anmelden und registrieren, um den Veranstaltungsort zu betreten, unabhängig davon, ob sie teilnehmen möchten oder nicht.
• Team: Dies begrenzt den Zugang zu deinem Veranstaltungsort auf die Teammitglieder deines Vimeo-Kontos. 
• Privat: Dies begrenzt den Zugang zu deinem Veranstaltungsort auf die Administratoren deines Vimeo-Kontos. Andere Teammitglieder können nicht darauf zugreifen.

Zusätzlich zu den oben genannten Einstellungen kannst du festlegen, ob dein Veranstaltungsort auf anderen Websites eingebettet werden kann. Wenn dein Event besonders sicher sein muss, solltest du entweder Spezifische Domains auswählen, um nur deine Website(s) zuzulassen, oder Nirgendwo, damit alle Teilnehmer bei Vimeo bleiben. 

Wenn du während deiner Veranstaltung eine Hauptbühne (z. B. für eine Präsentation) vorgesehen hast, gibt es zwei Möglichkeiten, auf der Bühne innerhalb eines Veranstaltungsraums zu präsentieren. Welche Option du auswählst, hängt hauptsächlich von der Anzahl der Personen ab, die das Event durchführen, sowie von der Komplexität der Produktionsmerkmale, die dein Event benötigt.

• Wenn du Einzelmoderator bist und außer der Darstellung deiner Person oder deines Bildschirms keine weiteren Elemente benötigst, verwende die Option Auf der Bühne präsentieren in der unteren Aktionsleiste des Raumes. Du kannst entweder Meine Kamera auswählen, um deine Kamera auf die Bühne zu bringen, oder Desktop, um deinen Bildschirm freizugeben. 
• Dies erfordert nur sehr wenige Produktionsvorbereitungen außerhalb der Inhalte, die du präsentieren möchtest. Beachte, dass es bei dieser Methode keine nativen zusätzlichen Produktionselemente wie z. B. Grafiken gibt.

• Wenn du das Event selbst oder mit einem kleinen Remote-Team produzierst, aber einfachere Produktionselemente wie Grafik-Overlays, Videowiedergabe oder einige virtuelle Gastredende benötigst, wähle Produktionsstudio in der Aktionsleiste des Raums, um unsere browserbasierten Broadcasting-Tools zu verwenden.
• Dadurch erhält dein Event einen höheren Produktionswert und dein Workflow bleibt innerhalb der Vimeo-Plattform.

• Wenn dein Event komplexere Produktionselemente vor Ort wie mehrere Kameras und eine erweiterte Audiosteuerung erfordert, wähle RTMP aus der Aktionsleiste aus und gib die URL und den Stream-Key in deinen bevorzugten Livestreaming-Encoder wie Livestream Studio, OBS, Wirecast oder ein anderes Live-Encoding-Tool ein. 
• Dadurch wird dein Produktionsworkflow aus der Vimeo-Plattform herausgenommen und der Stream-Output deines Encoders an die Bühne des Raums gesendet. Jeder Raum in deinem Veranstaltungsort verfügt über eine eigene Stream-URL und einen eigenen Stream-Key.
• Hinweis: Wenn du Livestream Studio verwendest, musst du RTMP als Streaming-Anbieter auswählen, und nicht Vimeo. Die Vimeo-Option lässt sich derzeit nicht mit Veranstaltungsorten integrieren.

Auch wenn dein Veranstaltungsort standardmäßig über einen Raum verfügt, solltest du in Erwägung ziehen, mehrere öffentliche Räume einzurichten, bevor die Türen deines Veranstaltungsortes geöffnet werden, wenn dein Event mehrere Tracks oder gleichzeitige Breakout-Räume hat. Wenn es einen festen Zeitplan gibt, an den sich die Teilnehmer halten sollen, gehe zu den erweiterten Einstellungen deines Veranstaltungsortes und deaktiviere Öffentlichen Raum erstellen und Einzel-Video-/Sprachchat, damit die Teilnehmer in den von dir eingerichteten Räumen bleiben. Denke daran, dass jeder Raum eigene Einstellungen haben kann, die verschiedene Stufen der Teilnahme ermöglichen (siehe unten).

Wenn du mehrere Räume erstellst, solltest du einen Raum als primären Raum festlegen, in dem alle Teilnehmer ankommen, wenn sie deinen Veranstaltungsort betreten, z. B. eine Begrüßungslobby oder eine Hauptbühne. Rufe dazu die Einstellungen des gewünschten Raums auf und wähle Als Hauptbereich festlegen oben im Bedienfeld aus. Standardmäßig wird dein primärer Bereich erstellt und kann angepasst werden, wenn du deinen Veranstaltungsort erstellst.

Wenn du Audio-/Videobeteiligung für deine Teilnehmer zulassen möchtest, kannst du für jeden Bereich eine Reihe von Berechtigungsoptionen konfigurieren. Welche Berechtigungen du aktivieren solltest, hängt von der Art deines Events ab. Im Folgenden findest du jedoch allgemeine Richtlinien, die auf der Anzahl der erwarteten Teilnehmer basieren. 

Du kannst auf das Bedienfeld für die Raumeinstellungen zugreifen, indem du auf das Bleistiftsymbol auf dem Raumlogo klickst ODER in der Aktionsleiste auf Diesen Raum bearbeiten klickst. 

Kleines Publikum, informelles interaktives Event: Aktiviere Mikrofon öffnen und Bühne öffnen.

• So können alle Teilnehmer nach Belieben teilnehmen und sich auf der Bühne präsentieren, und nicht nur die Administratoren.
• Dies ist ideal für interaktive Diskussionen, wie z. B. eine informelle Fragerunde oder eine Teambesprechung.

Mittleres bis großes Publikum, formelle Präsentation mit interaktivem Teil: Deaktiviere Mikrofon öffnen und Bühne öffnen, aktiviere Hand heben erlauben

• So werden die Teilnehmer dazu aufgefordert, Hand haben in der Aktionsleiste auszuwählen, um Teilnehmer im Veranstaltungsraum zu werden.
• Die Moderatoren des Events werden benachrichtigt und können dann das Profil des Teilnehmers öffnen und ihn zum Sprechen auffordern, indem sie die Kamera und das Mikrofon des Teilnehmers einschalten. Die Moderatoren können dann die Kamera und das Mikrofon des Teilnehmers deaktivieren.

Großes Publikum, keine interaktiven Segmente: Deaktiviere die meisten Teilnehmerbeteiligungsoptionen im Menü Raum bearbeiten.

• Für eine formellere Veranstaltung, die nicht unterbrochen werden soll, deaktiviere die Einstellungen Mikrofon öffnen, Bühne öffnen und Hand heben erlauben.
• Deaktiviere in den erweiterten Einstellungen des Veranstaltungsortes die Einstellungen Öffentliche Bereiche erstellen und Einzel-Video-/Sprach-Chat, damit alle Teilnehmer in deinem Hauptbereich bleiben.
• Stelle sicher, dass jeder, der am Veranstaltungsort sprechen und auf der Bühne präsentieren darf, ein Administrator in deinem Teamkonto ist.

Wenn du dich dafür entscheidest, die Video-/Audiobeteiligung zu deaktivieren, kannst du das Engagement deines Publikums dennoch mit den folgenden Raumeinstellungen messen:

Chat aktivieren

• Der Chat unterstützt Emojis, das Hochladen von Bildern, die Abstimmung über Nachrichten und die Beantwortung von Nachrichten.
• Wenn du die volle, ununterbrochene Aufmerksamkeit deines Publikums auf der Bühne deines Raums benötigst, solltest du den Chat deaktivieren.

Reaktionen zulassen

• Reaktionen sind animierte GIFs, die vorübergehend über dem Avatar eines Teilnehmers erscheinen.
• Reaktionen können so konfiguriert werden, dass sie nicht moderiert werden, dass sie innerhalb einer bestimmten Publikumsreife erlaubt sind, dass sie aus einer bestimmten Sammlung (d. h. nur Administratoren können neue Reaktionen erstellen) stammen, oder ganz deaktiviert werden.

Drittanbieter-Widgets

• Du kannst Widgets von Drittanbietern wie sli.do oder einen Twitter-Feed einbetten.

Wenn deine Veranstaltung als Networking-Gelegenheit gedacht ist oder nicht das Format einer Konferenz hat, solltest du den Teilnehmern die Möglichkeit geben, eigene Bereiche innerhalb deines Veranstaltungsortes zu erstellen und zu konfigurieren (Veranstaltungsort-Einstellungen > Erweitert). 

• Öffentliche Bereiche erstellen ermöglicht es allen Teilnehmern, Bereiche zu erstellen, die jeder andere Teilnehmer finden und betreten kann. 
• Einzel-Video-/Sprach-Chat ermöglicht es allen Teilnehmern, private Bereiche zu erstellen, in die sie andere Teilnehmer einladen können. 
• Wenn alle Teilnehmer lieber in einem primären Bereich interagieren sollen, deaktiviere diese beiden Einstellungen.

Wenn du den Chat in einem Raum aktivierst, gibst du deinen Teilnehmern auch die Möglichkeit, direkte Chats mit anderen Teilnehmern zu starten, getrennt vom öffentlichen Gruppenchat. Du kannst Einzel-Text-Chat in den Haupteinstellungen des Veranstaltungsorts deaktivieren, wenn alle Chat-Unterhaltungen lieber in öffentlichen Bereichen stattfinden sollen.

Wenn du Probleme hast, kontaktiere bitte den Support, um Hilfe zu erhalten.