So konfigurierst du die globalen Veranstaltungsort-Einstellungen

Um einen Veranstaltungsort zu erstellen, benötigst du ein Enterprise-Konto mit dem Events-Add-on.

Dieser Artikel befasst sich mit den globalen Veranstaltungsort-Einstellungen und erläutert, wie die einzelnen Einstellungen konfiguriert werden können, um einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungsort zu gewährleisten. 

In diesem Artikel:

• Globale Einstellungen verwalten
• Cover-Einstellungen
• Planungseinstellungen
• Agenda-Einstellungen
• Redner-Einstellungen
• Benutzerprofilfelder-Einstellungen
• Datenschutzeinstellungen
• Einbettungs-Einstellungen
• Erweiterte Einstellungen
• Analytics
• Einstellungen für Teilnehmerverwaltung
• Weiterleitungseinstellungen

Globale Einstellungen verwalten

Inhaber, Admins und Contributor Plus-Teammitglieder können Veranstaltungsorte verwalten. Sie können die Berechtigungen von Teammitgliedern auf der Teamverwaltungsseite anpassen. 

Ein Einstellungssymbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf allen Veranstaltungsort-Seiten öffnet die Veranstaltungsort-Einstellungen. Von hier aus können Sie die meisten Anpassungen und Berechtigungen für den globalen Veranstaltungsort verwalten.

Cover-Einstellungen

Die Cover-Seite ist das, was Sie zuerst sehen, nachdem Sie einen Veranstaltungsort erstellt haben und was Ihre Teilnehmenden sehen, wenn sie zum ersten Mal einen Link zu Ihrem Veranstaltungsort öffnen. Im Panel „Cover-Einstellungen“ können Sie das Erscheinungsbild des Veranstaltungsortes anpassen.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über das LOGO-Feld und klicken Sie darauf, um ein Logo hochzuladen.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das blaue Hintergrundfeld und klicken Sie darauf, um den Hintergrund auf der Cover-Seite anzupassen. Sie können entweder ein neues Bild von Ihrem Gerät hochladen oder in dem sich öffnenden Fenster nach einem Hintergrundbild von Unsplash suchen.
• Sie können auch einen Titel und eine Beschreibung zu Ihrem Event hinzufügen.
• Wählen Sie Akzentfarbe aus, um eine andere Akzentfarbe für Ihren Veranstaltungsort zu wählen (z. B. für den Button Veranstaltungsort eingeben).
  

Planungseinstellungen

Im Panel Planen können Sie bei Bedarf den Zeitplan für Ihr Event festlegen. So können Sie Ihrem Publikum mitteilen, wann Ihr Event stattfindet und festlegen, wann sich die Türen zu Ihrem virtuellen Veranstaltungsort öffnen und schließen (mit anderen Worten: Sie können bestimmen, wann Ihr Publikum den Veranstaltungsort betreten darf).

Hier können Sie Folgendes konfigurieren:

• Startdatum und -zeit Ihres Events. Damit wird festgelegt, wann sich die virtuellen Türen Ihres Veranstaltungsortes öffnen und die Teilnehmenden eintreten können.
• Enddatum und -zeit Ihres Events. Damit wird festgelegt, wann sich die virtuellen Türen Ihres Veranstaltungsortes schließen, sodass Teilnehmende nicht mehr hineingelangen können und jene Teilnehmenden, die sich bereits im Veranstaltungsort befinden, entfernt werden.
• Zeitzone, die auf Ihre lokale Zeitzone eingestellt sein sollte und es Ihnen ermöglicht, die Eventzeiten auf der Grundlage Ihrer Zeitzone zu planen. Die Teilnehmenden sehen die Zeit in ihrer eigenen Zeitzone.
• Wiederkehrendes Event, die beste Option für ein Event, das immer wieder stattfindet. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie den Zeitplan für das wiederkehrende Event festlegen. Die Türen öffnen und schließen sich auf der Grundlage der hier eingestellten wiederkehrenden Tage und der in der obigen Einstellung festgelegten Zeiten.
• Vortragende können den geschlossenen Veranstaltungsort betreten. Es können also alle Teilnehmenden, die Sie als Vortragende bestimmen, den Veranstaltungsort betreten, auch wenn die Türen geschlossen sind.

Agenda-Einstellungen

In den Agenda-Einstellungen können Sie die Themen anzeigen, die während Ihres Events diskutiert werden. Für jedes Thema haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können einen Titel, eine Beschreibung und die Vortragenden zu jedem Thema hinzufügen.
• Sie können auch in ein beliebiges Thema klicken und unten im Panel auf Entfernen klicken, um es zu entfernen. 
• Vergewissern Sie sich, dass die Vortragenden für das Event registriert und als Vortragende bestimmt sind, bevor das Event beginnt.
  

Redner-Einstellungen

Jede teilnehmende Person, die sich für den Veranstaltungsort angemeldet hat, erscheint in der Auswahlliste, um als Redner bestimmt zu werden. Diese Bezeichnung verleiht den Teilnehmenden keine zusätzlichen Funktionen. Der Administrator erteilt den Teilnehmenden die Erlaubnis, in der Liste der Redner aufzutauchen.

Benutzerprofilfelder-Einstellungen

Mit Benutzerprofilfeldern können Sie das Registrierungsformular Ihres Veranstaltungsortes individuell gestalten. In diesem Panel finden Sie folgende Informationen:

• Name: ist standardmäßig enthalten und ein Pflichtfeld. 
• Standort: Ermöglicht Teilnehmenden, ihren Standort anzugeben. Sie können diese Option ein- oder ausschalten
• Datenschutzrichtlinie: Da es sich hier um ein Feld zum Sammeln von Informationen handelt, empfehlen wir Ihnen, hier einen Link zu Ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie zu setzen.
• + Feld: Hier können Sie ein personalisiertes Anmeldefeld hinzufügen. Sie können sich entweder für Klartext oder eine Auswahlmöglichkeit entscheiden.

Mehr dazu erfährst du unter „So erstellst und bearbeitest du das Anmeldeformular für deinen Veranstaltungsort“. 

Datenschutzeinstellungen

Sie können die Datenschutzeinstellungen für Ihren Veranstaltungsort unter Veranstaltungsort-Einstellungen > Datenschutz anpassen.Sie können folgende Optionen auswählen: 

• Öffentlich: Jede Person kann den Veranstaltungsort betreten und dein Event ansehen, ohne sich zu registrieren oder in ein Vimeo-Konto einzuloggen. 
• Privat: Dies schränkt den Zugang zu Ihrem Veranstaltungsort auf Sie und die Mitglieder Ihres Vimeo-Kontos ein.
• Kennwort: Hier müssen die Teilnehmenden ein Kennwort eingeben, um den Veranstaltungsort zu betreten.
• Nicht gelistet: Alle, die den Link zum Veranstaltungsort haben, können darauf zugreifen, er kann jedoch nicht über Suchmaschinen gefunden werden.
• Bei Vimeo ausblenden: Der Veranstaltungsort kann nur angezeigt werden, wenn er auf einer anderen Website eingebettet ist. Er ist nicht auf vimeo.com verfügbar.

Sie können in diesem Bereich auch die Datenschutzeinstellungen für das Einbetten einstellen. Hierbei haben Sie folgende Optionen:

• Überall: Der Veranstaltungsort kann auf jeder Website eingebettet werden.
• Nirgendwo: Der Veranstaltungsort kann auf keiner Website eingebettet werden.
• Spezifische Domains: Der Veranstaltungsort kann in Domains eingebettet werden, die Sie in dem angezeigten Feld angeben. Geben Sie die Domain ein und klicken Sie dann auf den Button (+), um sie hinzuzufügen.

Einbettungs-Einstellungen

Die oben beschriebenen Einstellungen für die Datenschutzeinstellungen beim Einbetten können auch im Panel Einbetten konfiguriert werden. Sobald Ihre Datenschutzeinstellungen für das Einbetten konfiguriert sind, klicken Sie auf Einbettungscode kopieren, um den Einbettungscode des Veranstaltungsorts zu kopieren und in den HTML-Editor Ihrer Website einzufügen.

Erweiterte Einstellungen

Sie können weitere Einstellungen für Ihren Veranstaltungsort im Menü Erweiterte Einstellungen bearbeiten. In diesem Menü können Sie Folgendes festlegen:

• ob Vortragende einen Veranstaltungsort betreten können, auch wenn das Event nicht live ist. 
• ob Teilnehmende öffentliche Räume schaffen können, denen andere Teilnehmende beitreten können.  Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
• ob Teilnehmende sich gegenseitig 1:1-Chatnachrichten im Veranstaltungsort schicken können. 
• ob Teilnehmende andere Teilnehmende zu einem privaten 1:1-Video-/Sprachchat einladen können. 
• ob Teilnehmende die Option für erweiterte Untertitel im Player sehen sollen.
  • Derzeit ist Englisch die einzige unterstützte Sprache für automatische Untertitel. In Venues generierte Untertitel werden nicht in den Venues-Aufnahmen angezeigt. Wenn die Venue-Aufnahmen abgeschlossen sind, werden sie wie jedes andere hochgeladene Video transkribiert.
• ob Sie das Standard-Hintergrundbild für die Räume ändern möchten. (Sie können Ihr eigenes Bild hochladen oder unsere Stock-Bilder durchsuchen). 
• die Art der Standard-Avatare, die für Teilnehmende ohne Profilbilder angezeigt werden.
• ob die Standard-Avatare die Initialen der Teilnehmer anzeigen sollen.
• die Altersfreigabe für Reaktionen. Sie können auch einen festen Satz von Reaktionen auswählen oder die Reaktionen ausschalten.
• ob Sie den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, eine individuelle Reaktion mit ihrer Kamera aufzunehmen.
• ob bei der Aufzeichnung Ihres Events auch das Publikum und dessen Reaktionen aufgenommen werden sollen. 

• ob Sie Fake-Teilnehmende anzeigen wollen, um Räume zu füllen. In den Einstellungen jedes Raums können Sie die Anzahl der angezeigten Fake-Teilnehmenden und das Verhalten ihrer Reaktionen festlegen. Beachten Sie, dass diese Fake-Teilnehmenden nur für Sie angezeigt werden, nicht für alle Personen am Veranstaltungsort.

• ob die Anzahl der Zuschauenden im Veranstaltungsort angezeigt oder ausgeblendet werden soll.

Analytics

Das Analytics-Panel zeigt Ihnen die Event-Analytics, die Folgendes umfassen:

• Die Gesamtzahl der Registrierungen für das Event
• Die Gesamtzahl der Teilnehmenden
• Den Prozentsatz der Beteiligung (also wie viele Personen an dem Event teilgenommen haben)
• Höchste Teilnehmenden-Zahl (also die höchste Anzahl gleichzeitiger Teilnehmender am Event)
• Durchschnittliche Zeit, die Teilnehmende im Veranstaltungsort verbracht haben

Einstellungen für Teilnehmerverwaltung

Die Einstellungen für die Teilnehmerverwaltung zeigen dir die Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden an, das Datum ihrer Anmeldung und ob sie an dem Event teilgenommen haben oder nicht.

Wählen Sie den Button mit dem Pfeil nach unten in der oberen rechten Ecke, um alle Informationen zu den Teilnehmenden und die Informationen aus ihren Registrierungsfeldern als CSV-Datei zu exportieren.

Hinweis: Anonyme Zuschauende werden nicht berücksichtigt.

Klicken Sie auf das X-Symbol in der oberen rechten Ecke, um zum Hauptmenü der Veranstaltungsorte zurückzukehren.

Weiterleitungseinstellungen

Mit den Weiterleitungseinstellungen können Sie Teilnehmende, die am Veranstaltungsort ankommen, auf eine andere Seite weiterleiten, wenn die Türen geschlossen sind oder wenn Sie feststellen, dass Sie den Veranstaltungsort nicht für Ihre Veranstaltung nutzen werden.

Sie können aus dem Dropdown-Menü auswählen, ob Sie nur Ihre neuen Teilnehmenden oder alle Teilnehmenden weiterleiten möchten. Sie können dies auch für alle Personen automatisieren, sobald die virtuellen Türenfür das Event geschlossen werden.

Dann müssen Sie die URL, eine Nachricht und einen Button-Text hinzufügen, um die Weiterleitung zu aktivieren.

Wenn Sie den Weiterleiten-Button aktivieren, nachdem die Türen geschlossen wurden, werden die Teilnehmenden benachrichtigt, die neue URL aufzurufen. So können Sie die Teilnehmenden auffordern, zu einem Back-up-Stream zu wechseln, falls es bei Ihrem laufenden Event zu technischen Problemen kommt.