So teilen Sie Inhalte mit Gruppen

Für diese Funktion ist ein Enterprise-Plan erforderlich.

Sie können Ordner und Videos fürvon Ihnen erstellte Gruppen freigeben und deren Zugriffsberechtigungen für bestimmte Gruppen verwalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Inhalte für diese Gruppen freigeben und welche Berechtigungen Sie zuweisen können.

Für Enterprise-Konten mit Workspaces: Um diese Funktion zu verwenden, müssen sich die Inhalte und Gruppen im selben Workspace befinden, in dem Sie diese Aktion ausführen. 

In diesem Artikel:

• So gibt du Ordner für Gruppen frei
• So teilen Sie Videos mit Gruppen
• So teilen Sie Präsentationen mit Gruppen
• Vergleich von Gruppen- und Einzelberechtigungen auf Inhaltsebene

So gibt du Ordner für Gruppen frei

Nachdem Sie innerhalb Ihres IdP Gruppen erstellt haben, um sie zu Vimeo zu pushen oder die Funktion für benutzerdefinierte Gruppen zu verwenden, können Sie diesen Gruppen den Zugriff auf bestimmte Ordner und Unterordner mit den Berechtigungen „Kann anzeigen“, „Kann kommentieren“, „Kann bearbeiten“ oder „Kann verwalten“ gestatten.

Ordner können mehrere Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen enthalten. Wie Einzelpersonen kann Gruppen der Zugriff auf einen Ordner entweder vom Eigentümer, von Administratoren oder von einem Mitwirkenden mit der Berechtigung „Kann verwalten“ gewährt werden. 

So geben Sie einen Ordner für eine Gruppe frei: 

1. Navigieren Sie zur Bibliothek, wählen Sie den Ordner aus und wählen Sie „Teilen“ in der oberen rechten Ecke. 
2. Suchen Sie nach dem Gruppennamen und wählen Sie aus, welche Berechtigungsebene die Gruppe haben soll:
   • Kann anzeigen oder Kann kommentieren: Alle Benutzer in der Gruppe erhalten Zuschauende-Berechtigungen, die es ihnen ermöglichen, alle Inhalte in diesem ordner anzuzeigen oder zu kommentieren.
   • Kann bearbeiten:Alle Benutzer in der Gruppe können die Einstellungen für Videos in diesem Ordner bearbeiten und ändern.
   • Kann verwalten:  Alle Benutzer in der Gruppe erhalten die entsprechenden Berechtigungen als Mitwirkender mit dem Recht „Kann verwalten“, sodass sie Unterordner erstellen, Inhalte verschieben und Videoeinstellungen innerhalb dieses Ordners anpassen können.
     
3. Nachdem Sie die Gruppenberechtigung ausgewählt haben, wählen Sie „Teilen“ aus. Wenn Sie die Gruppe per E-Mail benachrichtigen möchten, können Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigung senden“ aktivieren. 
4. Sobald du die Gruppe zu einem ordner, wird sie im Teilen-modalen Seite mit den Berechtigungen angezeigt.

Wenn sich ein Teammitglied auf der Startseite anmeldet, kann es die Ordner und Gruppen sehen, auf die es Zugriff hat. Darüber hinaus kann es weitere Ordner anzeigen, auf die über individuelle Berechtigungen zugegriffen werden kann, sowie diejenigen, die für die standardmäßig erstellte Gruppe „Alle“ freigegeben sind. 

So teilen Sie Videos mit Gruppen

Sie können auch einzelne Videos mitdenBerechtigungen „Darf ansehen“, „Darf kommentieren“, „Darf bearbeiten“ oder„Darf verwalten“ für Ihre erstellten Gruppen freigeben. Um dies zu tun

1. Navigieren Sie zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“ für das gewünschte Video.
2. Suchen Sie nach Ihrem Gruppennamen.
3. Sobald die Gruppe angezeigt wird, wird neben dem Gruppennamen ein Dropdown-Menü mit Berechtigungen angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Gruppenberechtigungsstufe aus.
4. Wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“, um Ihre Videos zu teilen.

So teilen Sie Präsentationen mit Gruppen

Sie können Showcases auch mit den von Ihnen erstellten Gruppen mit denBerechtigungen „Kannanzeigen“,„Kannkommentieren“,„Kann bearbeiten“oder „Kannverwalten“ teilen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Navigieren Sie zu Ihrer Bibliothek. 
2. Wählen Sie die Präsentation aus, die Sie mit Ihren Gruppen teilen möchten. 
3. Wählen Siedie Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke.
4. Suchen Sie im Freigabemodus nach Ihrem Gruppennamen. 
5. Sobald die Gruppe angezeigt wird, wird neben dem Gruppennamen ein Dropdown-Menü mit Berechtigungen angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Gruppenberechtigungsstufe aus.
   
   • Kann anzeigen: Alle Benutzer in der Gruppe erhalten Zuschauende-Berechtigungen, die es ihnen ermöglichen, alle Inhalte in dieser Präsentation anzusehen oder zu kommentieren.
   • Kann bearbeiten: Alle Benutzer in der Gruppe können die Einstellungen für die Präsentation bearbeiten und ändern. 
   • Kann verwalten: Alle Benutzer in der Gruppe erhalten die entsprechenden Berechtigungen als Mitwirkender mit dem Recht „Kann verwalten“, sodass sie Unterordner erstellen, Inhalte verschieben und Videoeinstellungen innerhalb der Präsentation anpassen können.
6. Wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“, um Ihre Präsentation zu teilen. 

Vergleich von Gruppen- und Einzelberechtigungen auf Inhaltsebene

Wenn einem Benutzer über eine Gruppe, aber auch als Einzelperson Zugriff auf einen Ordner oder ein Video gewährt wird, verhalten sich seine Berechtigungen wie folgt:

• Teambesitzer und -administratoren haben automatisch den Zugriff „Kann verwalten“ auf jeden Ordner. Das Hinzufügen über eine Gruppe hat keine Auswirkungen auf ihre Berechtigungen.
• Wenn einem Ordner eine Gruppe hinzugefügt wird, erben alle Unterordner innerhalb dieses Ordners dieselben Gruppenberechtigungen. 
  • Sie können in einem Unterordner immer höhere Berechtigungen erteilen als im übergeordneten Ordner. Sie können jedoch in einem Unterordner keine Berechtigungen herabsetzen oder entfernen, die vom übergeordneten Ordner geerbt wurden.
• Als Eigentümer oder Administrator eines Team- oder Arbeitsbereichs-/Organisationskontos können Sie einer Gruppe auch die Berechtigung für einen Ordner entziehen. Dies gilt auch aus IdP-Sicht. 
  • Mit anderen Worten: Wenn eine einem Ordner zugewiesene Gruppe aus dem IdP entfernt wurde, verlieren die Benutzer dieser Gruppe den Zugriff auf diesen Ordner, sobald der IdP mit Vimeo synchronisiert wird, es sei denn, sie wurden auch einzeln hinzugefügt.
• Wenn ein Teammitglied die Suchleiste in der Videobibliothek oder auf der Homepage verwendet, werden ihm in den Ergebnissen nur Inhalte angezeigt, für die es über Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen verfügt. Videos und Ordner werden aus den Suchergebnissen ausgeblendet, wenn das Teammitglied keinen Zugriff auf den Ordner hat, in dem sie sich befinden.