So teilen Sie Inhalte mit Gruppen und Berechtigungen

Für diese Funktion ist ein Enterprise-Plan erforderlich.

Sie können Ordner, Videos und Ereignisse mit von Ihnen erstellten Gruppen teilen und diese Berechtigungen für bestimmte Gruppen steuern. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ordner und Videos für diese Gruppen freigeben und welche verschiedenen Berechtigungen Sie ihnen zuweisen können.

Für Enterprise-Konten mit Arbeitsbereichen: Um diese Funktion nutzen zu können, muss sich der Inhalt im selben Arbeitsbereich befinden, in dem Sie diese Aktion ausführen. Sie müssen Live-Events und Videos in den entsprechenden Arbeitsbereich verschieben, bevor Sie sie mit Ihren Gruppen teilen.

In diesem Artikel:

• So gibt du Ordner für Gruppen frei
• So teilen Sie Videos mit Gruppen
• Vergleich der Berechtigungen auf Gruppen- und Einzelinhaltsebene

So gibt du Ordner für Gruppen frei

Sobald du Gruppen innerhalb deines IdP erstellt hast, um sie zu Vimeo zu pushen oder die Funktion „Benutzerdefinierte Gruppen“ zu verwenden, kannst du diesen Gruppen Zugriff auf bestimmte Ordner und Unterordner mit den Berechtigungen „Kann anzeigen“, „Kann kommentieren“ oder „Kann bearbeiten“ erteilen. Ordner können mehrere Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen enthalten. Wie Einzelpersonen können Gruppen vom Eigentümer, Administratoren oder einem Mitwirkenden mit der Berechtigung „Kann verwalten“ Zugriff auf einen Ordner erhalten. 

1. Um eine Gruppe zu einem Ordner hinzuzufügen, gehen Sie zur Bibliothek, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie oben rechts auf „Teilen“. 

Hinweis: Sie können Ordner mit den gewünschten Gruppen innerhalb desselben Arbeitsbereichs oder mit einer anderen Gruppe in einem anderen Arbeitsbereich teilen. Lesen Sie,wie Sie Videos innerhalb von Arbeitsbereichen übertragen.

2. Suchen Sie nach dem Gruppennamen und wählen Sie aus, welche Berechtigungsebene die Gruppe haben soll:

Wenn einer Gruppe die Berechtigung „Kann anzeigen“ oder „Kann kommentieren“ für einen Ordner erteilt wird, erhalten alle Benutzer in der Gruppe die Berechtigung „Anzeigen“, was ihnen das Ansehen oder Kommentieren sämtlicher Inhalte in diesem Ordner ermöglicht.

Wenn einer Gruppe Bearbeitungszugriff auf einen Ordner gewährt wird, können alle Benutzer der Gruppe die Einstellungen für Videos in diesem Ordner bearbeiten und anpassen.

3. Nachdem Sie die Gruppenberechtigung ausgewählt haben, klicken Sie auf „Teilen“. Wenn Sie die Gruppe per E-Mail benachrichtigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigung senden“. 
   
4. Sobald du die Gruppe zu einem ordner, wird sie im Teilen-modalen Seite mit den Berechtigungen angezeigt.

Wenn sich ein Teammitglied auf der Startseite anmeldet, kann es die Ordner und Gruppen sehen, auf die es Zugriff hat, sowie weitere Ordner, auf die es über individuelle Berechtigungen Zugriff hat, und Ordner, die für die standardmäßig erstellte Gruppe „Alle“ freigegeben sind. 

So teilen Sie Videos mit Gruppen

Sie können mit den Berechtigungen„Darfansehen“,„Darfkommentieren“oder„Darf bearbeiten“ auch einzelne Videos mit Ihren erstellten Gruppen teilen.

1.  Wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“ im gewünschten Video
   
2. Suchen Sie nach Ihrem Gruppennamen.
3. Sobald die Gruppe angezeigt wird, wird neben dem Gruppennamen ein Dropdown-Menü mit Berechtigungen angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Gruppenberechtigungsstufe aus.
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um Ihre Videos zu teilen

Vergleich der Berechtigungen auf Gruppen- und Einzelinhaltsebene

Wenn einem Benutzer über eine Gruppe, aber auch als Einzelperson Zugriff auf einen Ordner oder ein Video gewährt wird, verhalten sich seine Berechtigungen wie folgt:

• Teambesitzer und -administratoren haben automatisch den Zugriff „Kann verwalten“ auf jeden Ordner. Das Hinzufügen über eine Gruppe hat keine Auswirkungen auf ihre Berechtigungen.
• Wenn einem Ordner eine Gruppe hinzugefügt wird, erben alle Unterordner innerhalb dieses Ordners dieselben Gruppenberechtigungen. 
  • Sie können in einem Unterordner immer höhere Berechtigungen erteilen als im übergeordneten Ordner. Sie können in einem Unterordner jedoch keine Berechtigungen herabsetzen oder entfernen, die vom übergeordneten Ordner geerbt wurden.
• Als Eigentümer oder Administrator eines Team- oder Arbeitsbereichs-/Organisationskontos können Sie einer Gruppe auch die Berechtigung für einen Ordner entziehen. Dies gilt auch aus IdP-Sicht. 
  • Mit anderen Worten: Wenn eine einem Ordner zugewiesene Gruppe aus dem IdP entfernt wurde, verlieren die Benutzer dieser Gruppe den Zugriff auf diesen Ordner, sobald der IdP mit Vimeo synchronisiert wird, es sei denn, sie wurden auch einzeln hinzugefügt.
• Wenn ein Teammitglied die Suchleiste in der Videobibliothek oder auf der Homepage verwendet, werden ihm in den Ergebnissen nur Inhalte angezeigt, für die es über Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen verfügt. Videos und Ordner werden aus den Suchergebnissen ausgeblendet, wenn das Teammitglied keinen Zugriff auf den Ordner hat, in dem sie sich befinden.