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Wie du die Integration der automatischen Archivierung von Microsoft Teams in Vimeo verwendest

Für diese Funktion ist ein Enterprise -Tarif erforderlich.

Die Autoarchive-Integration von Microsoft Teams in Vimeo wurde entwickelt, um das Speichern und Verwalten der Aufzeichnungen Ihrer Team-Meetings zu optimieren. Mit dieser Integration können Administratoren die App im Namen aller Benutzer installieren und so ein automatisches System aktivieren, bei dem die Aufzeichnungen von Team-Meetings direkt in einen bestimmten ordner in deiner Vimeo Video Library hochgeladen werden.  

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung und Verwendung dieser Integration sowie durch die Funktionen, die für Administratoren, Eigentümer und Benutzer verfügbar sind.  

In diesem Artikel

Was bietet die Integration?  

  • Automatisierte Uploads: Aufzeichnungen von Team-Meetings werden automatisch auf Vimeo hochgeladen. 
  • Administratorverwaltung: Administratoren können steuern und verwalten, welche Benutzer auf die Integration zugreifen können. 
  • Ordnerauswahl: Aufnahmen werden in einem ausgewählten Ordner in der Vimeo-Bibliothek gespeichert. 
  • Benachrichtigungen: Benutzer werden in Microsoft Teams benachrichtigt, wenn das Hochladen ihres Videos abgeschlossen ist. 
  • Vorschläge: Nach dem Hochladen erhalten Benutzer Vorschläge für Aktionen, z. B. das Teilen, Bearbeiten oder Organisieren ihres Videos.  

Anforderungen an die Einrichtung der Integration

  • Der Benutzer muss ein Microsoft Teams-Administrator und ein Vimeo-Administrator sein.
  • Bestätigen Sie, dass Vimeo-Benachrichtigungen in Microsoft Teams Administratorportal  genehmigt (wie im Screenshot unten) angezeigt werden. Du kannst den Zugriff für eine Organisation oder eine bestimmte Gruppe von Benutzern im Setup der Microsoft-App steuern. 
    Screenshot des Microsoft Teams-Administratorcenters, auf dem die Seite „Apps verwalten“ angezeigt wird. Die Seite zeigt eine Übersicht über die verfügbaren Apps, mit Abschnitten für „Apps, die Sie in Betracht ziehen sollten“ (52 Microsoft 365, 1.374 Veröffentlicher attestiert) und „Genehmigung ausstehende“ (0 eingereicht, 0 aktualisierte benutzerdefinierte Apps). Eine vorgestellte App, „Wrime“, ist rechts zu sehen. Unten in einer Tabelle ist „Vimeo“ als nicht blockierte App aufgeführt, die in Teams unterstützt wird und für alle verfügbar ist. Screenshot des Microsoft Teams-Administratorcenters, der die Seite „App-Setup-Richtlinien“ zeigt, auf der die Richtlinie „Gleichzeitig (Unternehmensweite Standardeinstellung)“ ausgewählt ist. Auf der Seite gibt es Optionen für „Benutzerdefinierte Apps hochladen“ (deaktiviert) und „Benutzer anheften“ (on). Unten gibt es einen Abschnitt für „Internal

Einrichten und Verwalten der Integration  

Installation für Administratoren oder Eigentümer: 

Gehe folgendermaßen vor, um die App als Administrator oder Eigentümer zu installieren. Der Benutzer muss auch ein Administrator für Microsoft Teams sein:

  1. Rufe die Seite Einstellungen auf.
  2. Scrolle nach unten zu Verknüpfte Apps
  3. Scrolle nach unten zur Microsoft Teams -App. 
  4. Installiere die App für dein Team und erlaube den Zugriff auf dein Vimeo -Konto.
  5. Wähle ein Team für das Onboarding aus
  6. Onboarden Sie sich und erlaube den Zugriff auf die Konten Ihres Teams

Ordnerauswahl  

Gehe folgendermaßen vor, um den ordner auszuwählen, in dem du deine Aufnahmen speichern möchtest:

1. Wähle während der Einrichtung den ordner in deiner Vimeo Bibliothek aus, in dem alle Meeting-Aufzeichnungen gespeichert werden. 

2. Du kannst diesen ordner später in den App Einstellungen aktualisieren.  

Berechtigungsverwaltung  

Gehe folgendermaßen vor, um deine Berechtigungen zu verwalten:

  1.  Navigiere zu den Einstellungen in deinem Vimeo Administratorportal.
  2. Scrolle auf der Liste Verknüpfte Appsnach unten
  3. Klicke neben Microsoft Teams auf Verwalten
  4. Sie können die Verbindung von sich und Ihrem Team trennen und ihnen die Einladung erneut senden.
  5. Dein Team erhält eine Benachrichtigung über die Microsoft Teams-App.

Sobald ein Teams-Meeting beendet ist, wird die Aufzeichnung automatisch in den zugewiesenen Ordner in Vimeo hochgeladen.  Benutzer erhalten in Microsoft Teams eine Benachrichtigung, wenn das Hochladen abgeschlossen ist, und können das Video ganz einfach direkt in Microsoft Teams abspielen.  


 

Benachrichtigungen enthalten Vorschläge für die nächsten Schritte, z. B. das Teilen des Videos, die Bearbeitung auf Vimeo oder das Organisieren in einer Wiedergabeliste. 
 

 

Die Autoarchive-Integration von Microsoft Teams in Vimeo vereinfacht die Speicher und Verwaltung von Videos für Unternehmen. Admins können eine nahtlose Zusammenarbeit gewährleisten, indem sie den hochladen -Prozess automatisieren, während Benutzer durch sofortigen Zugriff und Benachrichtigungen Zeit sparen.  



 

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