So fügst du Teammitglieder in meiner Organisation hinzu und verwaltest sie

Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif mit der zusätzlichen Arbeitsbereichsfunktion erforderlich.

Als Organisationsinhaber oder Administrator können Sie neue Mitglieder zu Ihrer Organisation einladen. verwalten ihre Rollen und Berechtigungen und kontrollieren den Zugriff auf Arbeitsbereiche. In diesem Artikel wird erläutert, wie du alle Mitgliederverwaltungsaufgaben für deine Organisation durchführen kannst.

In diesem Artikel:

• Was Sie wissen sollten, bevor Sie Teammitglieder hinzufügen und verwalten
• Wie du neue Teammitglieder zu deiner Organisation einlädst
• Wie du die Rolle und den Zugriff eines vorhandenen Mitglieds verwaltest
• So entfernen Sie ein Mitglied aus einer Organisation

Was Sie wissen sollten, bevor Sie Teammitglieder hinzufügen und verwalten 

• Administratorberechtigungen: Nur Benutzer mit der Rolle Organisationsinhaber oder Organisations-Administrator können Mitglieder auf Unternehmensebene einladen und verwalten.
• Unternehmensrollen: Es gibt drei Hauptrollen auf Unternehmensebene:
  • Organisationsinhaber: Organisations-Administratoren können alle Benutzer, Einstellungen und Daten im gesamten Unternehmen und innerhalb aller Arbeitsbereiche verwalten. Sie werden automatisch in jedem Arbeitsbereich zu Arbeitsbereichs-Administratoren gemacht. Außerdem können sie auf die Zahlungseinstellungen zugreifen.
  • Organisations-Administrator: Organisations-Administratoren können alle Benutzer, Einstellungen und Daten im gesamten Unternehmen und innerhalb aller Arbeitsbereiche verwalten. Sie werden automatisch in jedem Arbeitsbereich zu Arbeitsbereichs-Administratoren gemacht.
  • Organisationsmitglied: Dies ist die Standardrolle für Benutzer in deiner Organisation. Ein Organisationsmitglied muss mindestens einem Arbeitsbereich zugewiesen sein, um auf Inhalte zugreifen zu können.
• Arbeitsbereich-Rollen: Organisationsmitglieder, die einem Arbeitsbereich zugewiesen sind, müssen eine Rolle in diesem Arbeitsbereich haben. Weitere Informationen über die Verwaltung von Arbeitsbereichsrollen findest du unter: Diese Rollen sind:
  • Administrator: Kann alle Videos, Ordner, Personen, Analysen und Live-Events des Kontos anzeigen und verwalten.
  • Contributor Plus: Kann alles tun, was Contributor-Mitglieder tun können. Außerdem können Sie erweiterte Erstellungstools nutzen und Live-Events erstellen und verwalten (je nach Mitgliedschaftskategorie des Teams).
  • Mitwirkende: Kann Videos anzeigen, kommentieren, hochladen, bearbeiten, teilen und Clip-Analysen in Ordnern anzeigen, die für sie freigegeben wurden.
  • Betrachter: Kann Videos anschauen und kommentieren, die mit ihnen geteilt wurden.
• Du kannst Teammitglieder einzeln oder in Sammelverwaltung verwalten. Um sie in großen Mengen zu verwalten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben dem Namen jedes Teammitglieds. 

Wie du neue Teammitglieder zu deiner Organisation einlädst

Du kannst neue Personen zu deinem Unternehmen einladen und sie in einem einzigen Workflow Arbeitsbereichen zuweisen. So gehen Sie vor:

1. Navigiere zu deinen Organisationseinstellungen und wähle den Tab Mitglieder.
2. Wählen Sie den Button Einladen in der oberen rechten Ecke.
   
3. Gib in das angezeigte Modal die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest. Du kannst mehrere E-Mails auf einmal hinzufügen (bis zu 10 in jedem Batch).
4. Wählen Sie ihre Rolle für die Organisation:

• Organisations-Administrator: Wählen Sie diese Option aus, um ihnen vollen administrativen Zugriff auf die gesamte Organisation zu gewähren. Sie werden automatisch zu allen Arbeitsbereichen als Arbeitsbereich-Administrator hinzugefügt.
• Organisationsmitglied: Wählen Sie diese Option für Benutzer aus, die keine Organisations-Administratoren sind.
  • Wenn Sie Organisationsmitglied ausgewählt haben, müssen Sie sie zu einem oder mehreren Arbeitsbereichen hinzufügen. Wählen Sie „Zu Arbeitsbereichen hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschten Arbeitsbereiche aus, zusammen mit der Rolle, die sie in jedem haben sollen (z. B. Arbeitsbereich-Administrator, Mitwirkender, Betrachter). Weitere Informationen über die Berechtigungen von Workspace-Mitgliedern findest du unter <crosslink to article>

5. Wähle Einladung senden. Das Teammitglied erhält eine E-Mail, in der es aufgefordert wird, deiner Organisation beizutreten.
6. Abschließend haben Sie die optionale Möglichkeit, Arbeitsbereich-spezifische Ordner für die neu eingeladenen Teammitglieder freizugeben. 

Wie du die Rolle und den Zugriff eines vorhandenen Mitglieds verwaltest

Sie können die Rolle eines Mitglieds ändern oder seinen Arbeitsbereich-Zugang jederzeit über die Mitgliederliste anpassen. So verwaltest du die Rolle und den Zugriff eines bestehenden Mitglieds:

1. Gehe zum Tab Mitglieder in deinen Organisationseinstellungen.
2. Suche den Benutzer in der Mitgliederliste und wähle die Schaltfläche mit den vertikalen Ausdrücken (⋮) rechts neben seinem Namen.
3. Wähle im Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen aus:
   • Zum Organisations-Administrator machen / aus Organisations-Administratoren entfernen: Diese Option bewirbt ein Standard-Organisationsmitglied zu einem Organisations-Administrator oder herabgestuft einen Organisations-Administrator zurück zu einem Standard-Organisationsmitglied.
   • Arbeitsbereich-Zugriff verwalten: Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem du das Mitglied zu neuen Arbeitsbereichen hinzufügen oder es aus Arbeitsbereichen entfernen kannst, in denen es sich bereits befindet. Du kannst von dieser Ansicht aus auch ihre spezifische Rolle innerhalb jedes Arbeitsbereichs ändern.
   • SSO deaktivieren: Aktiviere oder deaktiviere den SSO-Zugang eines Benutzers auf deinen Arbeitsbereich.
   • Aus der Organisation entfernen: Wenn du ein Mitglied aus der Organisation entfernst, wird sein Zugriff auf alle Arbeitsbereiche und die in ihnen enthaltenen Inhalte widerrufen.

So entfernen Sie ein Mitglied aus der Organisation

Durch die Entfernung eines Mitglieds aus der Organisation wird sein Zugriff auf alle Arbeitsbereiche und die in ihnen enthaltenen Inhalte widerrufen. So entfernst du ein Mitglied:

1. Gehe zum Tab Mitglieder in deinen Organisationseinstellungen.
2. Suche den Benutzer in der Mitgliederliste und wähle die Schaltfläche mit den vertikalen Ausdrücken (⋮) rechts neben seinem Namen.
3. Wählen Sie Aus Organisation entfernen.
4. Es wird ein Bestätigungsfenster mit der folgenden Meldung angezeigt: „<Member name> wird den Zugriff auf alle Inhalte und Arbeitsbereiche in <Organization> verlieren. Alle Videos, die von diesem Mitglied zu gemeinsamen Ordnern hinzugefügt werden, und Kommentare zu geteilten Videos sind weiterhin für andere Arbeitsbereiche zugänglich Mitglieder.“
5. Wählen Sie den Button Entfernen aus, um das Mitglied dauerhaft aus Ihrer Organisation zu entfernen.