So fügst du Teammitglieder in meiner Organisation hinzu und verwaltest sie

Diese Funktion erfordert einen Enterprise-Plan mit hinzugefügter Workspaces-Funktion.

Als Eigentümer oder Administrator einer Organisation können Sie neue Mitglieder zu Ihrer Organisation einladen. Verwalten Sie ihre Rollen und Berechtigungen und kontrollieren Sie ihren Zugriff auf Workspaces. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie alle Aufgaben zur Mitgliederverwaltung für Ihre Organisation durchführen.

In diesem Artikel:

• Was Sie wissen sollten, bevor Sie Teammitglieder hinzufügen und verwalten
• Wie du neue Teammitglieder zu deiner Organisation einlädst
• Wie du die Rolle und den Zugriff eines vorhandenen Mitglieds verwaltest
• So entfernen Sie ein Mitglied aus einer Organisation

Was Sie wissen sollten, bevor Sie Teammitglieder hinzufügen und verwalten 

• Administratorberechtigungen: Nur Benutzer mit der Rolle Organisationsinhaber oder Organisations-Administrator können Mitglieder auf Unternehmensebene einladen und verwalten.
• Unternehmensrollen: Es gibt drei Hauptrollen auf Unternehmensebene:
  • Organisationseigentümer: Organisationsadministratoren können alle Benutzer, Einstellungen und Daten in der gesamten Organisation und in allen Workspaces verwalten. Sie werden in jedem Workspace automatisch zum Workspace-Administrator ernannt. Darüber hinaus können sie auf die Abrechnungseinstellungen zugreifen.
  • Organisationsadministrator: Organisationsadministratoren können alle Benutzer, Einstellungen und Daten in der gesamten Organisation und in allen Workspaces verwalten. Sie werden in jedem Workspace automatisch zum Workspace-Administrator ernannt.
  • Organisationsmitglied: Dies ist die Standardrolle für Benutzer in Ihrer Organisation. Ein Organisationsmitglied muss mindestens einem Workspace zugewiesen sein, um auf Inhalte zugreifen zu können.
• Workspaces Rollen: Einem Workspaces zugewiesene Organisationsmitglieder müssen in diesem Workspaces eine Rolle haben. Weitere Informationen zum Verwalten von Workspace-Rollen finden Sie unter: Diese Rollen sind:
  • Administrator: Kann alle Videos, Ordner, Personen, Analysen und Live-Events des Kontos anzeigen und verwalten.
  • Contributor Plus: Kann alles tun, was Contributor-Mitglieder tun können. Außerdem können Sie erweiterte Erstellungstools nutzen und Live-Events erstellen und verwalten (je nach Mitgliedschaftskategorie des Teams).
  • Mitwirkende: Kann Videos anzeigen, kommentieren, hochladen, bearbeiten, teilen und Clip-Analysen in Ordnern anzeigen, die für sie freigegeben wurden.
  • Betrachter: Kann Videos anschauen und kommentieren, die mit ihnen geteilt wurden.
• Du kannst Teammitglieder einzeln oder in Sammelverwaltung verwalten. Um sie in großen Mengen zu verwalten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben dem Namen jedes Teammitglieds. 

Wie du neue Teammitglieder zu deiner Organisation einlädst

Sie können neue Personen einladen, Ihrer Organisation beizutreten, und sie in einem einzigen Workflow Workspaces zuweisen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigiere zu deinen Organisationseinstellungen und wähle den Tab Mitglieder.
2. Wählen Sie den Button Einladen in der oberen rechten Ecke.
   
3. Gib in das angezeigte Modal die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest. Du kannst mehrere E-Mails auf einmal hinzufügen (bis zu 10 in jedem Batch).
4. Wählen Sie ihre Rolle für die Organisation:

• Organisationsadministrator: Wählen Sie diese Option aus, um ihnen vollen Administratorzugriff auf die gesamte Organisation zu gewähren. Sie werden automatisch als Arbeitsbereichsadministrator zu allen Arbeitsbereichen hinzugefügt.
• Organisationsmitglied: Wählen Sie diese Option für Benutzer aus, die keine Organisations-Administratoren sind.
  • Wenn Sie „Organisationsmitglied“ ausgewählt haben, müssen Sie es anschließend zu einem oder mehreren Workspaces hinzufügen. Wählen Sie „Zu Workspaces hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschten Workspaces sowie die Rolle aus, die sie in jedem haben sollen (z. B. Workspace-Administrator, Mitwirkender, Zuschauende). Weitere Informationen zu den Berechtigungen von Workspace-Mitgliedern finden Sie unter <crosslink to article>

5. Wähle Einladung senden. Das Teammitglied erhält eine E-Mail, in der es aufgefordert wird, deiner Organisation beizutreten.
6. Schließlich haben Sie optional die Möglichkeit, Workspaces-spezifische Ordner mit den neu eingeladenen Teammitgliedern zu teilen. 

Wie du die Rolle und den Zugriff eines vorhandenen Mitglieds verwaltest

Sie können die Rolle eines Mitglieds jederzeit über die Mitgliederliste ändern oder seinen Workspace-Zugriff anpassen. So verwalten Sie die Rolle und den Zugriff eines bestehenden Mitglieds:

1. Gehe zum Tab Mitglieder in deinen Organisationseinstellungen.
2. Suche den Benutzer in der Mitgliederliste und wähle die Schaltfläche mit den vertikalen Ausdrücken (⋮) rechts neben seinem Namen.
3. Wähle im Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen aus:
   • Zum Organisations-Administrator machen / aus Organisations-Administratoren entfernen: Diese Option bewirbt ein Standard-Organisationsmitglied zu einem Organisations-Administrator oder herabgestuft einen Organisations-Administrator zurück zu einem Standard-Organisationsmitglied.
   • Zugriff auf Workspaces verwalten: Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Mitglied zu neuen Workspaces hinzufügen oder aus Workspaces entfernen können, in denen es sich bereits befindet. Sie können in dieser Ansicht auch ihre spezifische Rolle innerhalb jedes Workspaces ändern.
   • SSO deaktivieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie den SSO-Zugriff eines Benutzers auf Ihren Workspaces.
   • Aus der Organisation entfernen: Wenn Sie ein Mitglied aus der Organisation entfernen, wird dessen Zugriff auf alle Workspaces und darin enthaltenen Inhalte aufgehoben.

So entfernen Sie ein Mitglied aus der Organisation

Durch das Entfernen eines Mitglieds aus der Organisation wird dessen Zugriff auf alle Workspaces und darin enthaltenen Inhalte widerrufen. So entfernen Sie ein Mitglied:

1. Gehe zum Tab Mitglieder in deinen Organisationseinstellungen.
2. Suche den Benutzer in der Mitgliederliste und wähle die Schaltfläche mit den vertikalen Ausdrücken (⋮) rechts neben seinem Namen.
3. Wählen Sie Aus Organisation entfernen.
4. Ein Bestätigungsfenster mit der folgenden Meldung wird angezeigt:<Member name> „ verliert den Zugriff auf alle Inhalte und Workspaces <Organization> in. Alle von diesem Mitglied zu freigegebenen ordner hinzugefügten Videos und zu freigegebenen Videos hinzugefügten Kommentare sind für andere Workspace-Mitglieder weiterhin zugänglich.“
5. Wählen Sie den Button Entfernen aus, um das Mitglied dauerhaft aus Ihrer Organisation zu entfernen.