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So füge ich Mitglieder hinzu und verwalte Berechtigungen in meinem Workspaces

Diese Funktion erfordert einen Enterprise-Plan mit hinzugefügter Workspaces-Funktion.

Arbeitsbereichsadministratoren können zusammen mit Organisationseigentümern und -administratoren neue Teammitglieder zu einem Workspace einladen, ihre Rollen zuweisen und Benutzer direkt über die Workspace-Einstellungen entfernen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Mitglieder in Ihrem Workspaces hinzufügen und verwalten.

In diesem Artikel:

Was Sie vor dem Hinzufügen von Workspace-Mitgliedern wissen sollten

  • Administratorberechtigungen: Sie müssen Arbeitsbereichsadministrator,Organisationseigentümer oder Organisationsadministrator sein, um Mitglieder zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen, zu verwalten oder daraus zu entfernen.
  • Workspaces-Rollen: Es gibt mehrere Rollen, die Sie Mitgliedern innerhalb eines Workspaces zuweisen können:
    • Arbeitsbereichsadministrator: Kann alle Videos, Ordner, Personen, Analytics und Live-Events auf dem Konto anzeigen und verwalten.
    • Mitwirkender Plus: Kann alles, was Contributor-Mitglieder tun können. Außerdem können Sie erweiterte Erstellungstools nutzen und Live-Events erstellen und verwalten (sofern das Unternehmen auch Live-Events hat).
    • Mitwirkende: Kann Videos anzeigen, kommentieren, hochladen, bearbeiten, teilen und Clip-Analysen in Ordnern anzeigen, die für sie freigegeben wurden.
    • Betrachter: Kann Videos anschauen und kommentieren, die mit ihnen geteilt wurden.

So laden Sie Teammitglieder zu einem Workspaces ein

Sie können neue Personen in Ihren Workspaces einladen und diese dadurch auch Ihrer Organisation hinzufügen, sofern sie noch keine Mitglieder sind. So laden Sie ein Mitglied ein:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in dem Workspaces befinden, den Sie verwalten möchten. Informationen zum Wechseln zwischen Arbeitsbereichen finden Sie unter So wechseln Sie zwischen mehreren Arbeitsbereichen.
  2. Wählen Sie den Namen Ihres aktiven Workspaces in der oberen rechten Ecke der Vimeo-Startseite aus.
  3. Wähle Einstellungen.
  4. Wählen Sie auf der Seite „Workspaces-Einstellungen“ die Option „Mitglieder“ aus.
  5. Wählen Sie auf der Mitgliederseite den Button„Einladen“ auf der rechten Seite. 
    e Verwaltungsbildschirm „Mitglieder“ für einen Workspaces. Der Reiter „Mitglieder“ in der Seitennavigation ist hervorgehoben. Im Hauptfenster wird eine Liste der aktuellen Mitglieder mit ihren zugewiesenen Rollen angezeigt, z. B. „Administrator“ und „Mitwirkender“. Oben rechts in diesem Bereich ist außerdem die Schaltfläche „Einladen“ hervorgehoben.
  6. Gib im angezeigten Fenster Mitglieder einladen die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest. Du kannst mehrere E-Mails auf einmal hinzufügen (bis zu 10 in jedem Batch).
  7. Wählen Sie ihre Rolle für den Arbeitsbereich aus dem Dropdown-Menü aus:
    Das Dialogfenster „Mitglieder einladen“ mit geöffnetem Dropdown-Menü für die Benutzerrolle. Es werden vier verfügbare Rollen mit Beschreibungen ihrer Berechtigungen aufgelistet. Die Rolle „Beschauender“ ist derzeit ausgewählt, und weitere Optionen sind Mitwirkender, Mitwirkender Plus und Administrator
  8. Wählen Sie Einladen aus. Das Teammitglied erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, Ihrem Workspaces beizutreten.
  9. Schließlich haben Sie optional die Möglichkeit, Workspaces-spezifische Ordner mit den neu eingeladenen Teammitgliedern zu teilen. 

Bis das Teammitglied die Einladung annimmt, wird es in der Liste der Teammitglieder als „Ausstehend“ angezeigt. Um die Einladung zu verwalten, wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte (⋮) rechts neben dem Namen des Teammitglieds aus. Hier können Sie die Einladung erneut senden, den Einladungslink kopieren, Workspace-Ordner für das Teammitglied freigeben, verwalten, welchen Gruppen es angehört, oder es aus dem Workspace entfernen. 

Das Menü „Weitere Optionen“ für eine „Ausstehende“ Mitgliedereinladung ist geöffnet. Es enthält eine Liste mit Aktionen, darunter „Einladung erneut senden“, „Einladungslink kopieren“, „Ordner freigeben“, „Gruppen verwalten“ und „Aus dem Workspaces entfernen“.

So verwalten Sie die Rolle eines bestehenden Workspace-Mitglieds

Sie können die Rolle und Berechtigungen eines Mitglieds jederzeit in der Liste der Workspaces-Mitglieder ändern. So ändern Sie die Rolle eines Mitglieds:

  1. Navigieren Sie in Ihren Workspace-Einstellungen zur Registerkarte „Mitglieder“.
  2. Suche den Benutzer in der Mitgliederliste.
  3. Wähle rechts vom Namen des Benutzers das Dropdown-Menü unter der aktuellen Rolle aus.
  4. Wähle die neue Rolle aus, die du diesem Benutzer zuweisen möchtest. Die Änderung wird automatisch gespeichert.

    Ein Dropdown-Menü zum Ändern der Rolle eines Benutzers ist geöffnet und zeigt vier Optionen. Die derzeit ausgewählte Rolle ist „Administrator“, was die volle Verwaltung ermöglicht. Weitere Rollen sind „Viewer“ (kann Videos ansehen und kommentieren), „Mitwirkender“ (kann hochladen und bearbeiten) und „Mitwirkender Plus“ (fügt erweiterte Tools hinzu)

So entfernen Sie ein Teammitglied aus einem Workspace

Wenn Sie ein Mitglied aus einem Workspaces entfernen, wird dessen Zugriff auf die darin enthaltenen Inhalte aufgehoben, es bleibt jedoch Mitglied Ihrer Organisation. Darüber hinaus sind alle von diesem Mitglied hinzugefügten Inhalte für andere Workspace-Mitglieder weiterhin zugänglich, nachdem sie aus dem Workspace entfernt wurden.

So entfernst du ein Mitglied:

  1. Navigieren Sie in Ihren Workspace-Einstellungen zur Registerkarte „Mitglieder“.
  2. Suche den Benutzer in der Mitgliederliste und wähle den Button mit den vertikalen Ausdrücken (⋮) rechts neben seinem Namen.
  3. Wählen Sie „Aus Workspaces entfernen“ aus.
  4. Es erscheint ein Bestätigungsfenster. Wählen Sie die Schaltfläche zur abschließenden Bestätigung, um das Mitglied aus dem Workspaces zu entfernen. 
     

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