Für diese Funktion ist ein Enterprise-Konto erforderlich.
Mit einem Vimeo Enterprise-Konto kannst du einen zentralen Bereich für die Verwaltung und Präsentation der Videoinhalte deines Unternehmens nutzen, der Video Library genannt wird. Diese Bibliothek schafft einen sicheren Arbeitsbereich zur Zusammenarbeit für Mitarbeitende, um Wissen über Abteilungen und Teams hinweg zu teilen.
Mit der Videobibliothek kann dein Team Inhalte beisteuern, organisieren und suchen – mit sicherem Zugriff für das gesamte Team, alles an einem Ort.
- Hinzufügen deiner Teammitglieder
- Ein empfohlenes Video einstellen
- Durch Inhalte navigieren
- Sammelaktionen in der Video-Bibliothek
- Ordner und Unterordner hinzufügen
- Nach Inhalten in deiner Video-Bibliothek suchen
- Inhalte hinzufügen und verwalten
Hinzufügen deiner Teammitglieder
Benutzende können zu einem Team entweder als Administrator, Mitwirkender oder Betrachter eingeladen werden. Diese Rollen sind mit Berechtigungen auf Kontoebene verbunden, die auf Ordnerebene mit granulareren Berechtigungen überschrieben werden können. Dies kann auch automatisch erfolgen, wenn dein Konto SSO mit SCIM aktiviert hat, was ideal für größere Teams und Organisationen ist.
Außerdem können SSO-fähige Konten den Zugriff auf Ordner effizienter über Gruppen von ihrem Identitätsanbieter (IdP) erteilen, anstatt einzelne Personen einzuladen. Wenn z. B. das Marketing-Team einen Ordner hat, kannst du die gesamte Marketing-Gruppe einladen, zu diesem Ordner beizutragen, anstatt jedes Mitglied des Marketing-Teams einzeln einzuladen. SCIM ermöglicht auch das automatische Aufheben der Bereitstellung von Benutzenden.
Wenn sich deine Teammitglieder bei Vimeo anmelden, werden sie auf die gebrandete Startseite des Teamkontos geleitet, die als Content-Hub für deine Organisation dient. Diese Seite enthält oben ein vorgestelltes Video, gefolgt von allen Ordnern, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Bei der ersten Anmeldung sehen Inhaber und Administratoren eine leere Video Library und haben die Möglichkeit, von der Startseite aus Ordner zu erstellen, Videos hochzuladen und Teammitglieder zu Ordnern einzuladen. Zuschauer oder Mitwirkende sehen Inhalte, auf die sie Zugriff haben, oder Informationsmeldungen, wenn noch nichts hinzugefügt wurde.
Ein empfohlenes Video einstellen
Teambesitzer und Administratoren können das empfohlene Video auf der Startseite einstellen, indem sie auf den Button Empfohlene Inhalte klicken, der sich in der unteren rechten Ecke des Vorschaubilds des empfohlenen Videos befindet.
⚠️Hinweis: Vergewissere dich, dass du bei deinem Konto angemeldet bist, da du sonst die Startseite deines Teams nicht sehen kannst.
Es öffnet sich ein Modal, in dem du in deinen Videos und Live-Events suchen kannst. Wähle das Video oder Event aus, das du oben auf der Startseite anheften möchtest. Wenn du deinen Inhalt ausgewählt hast, klicke auf Speichern.
Als Teambesitzer oder Administrator kannst du eine Vorschau deines empfohlenen Videos/Events anzeigen, indem du zur Startseite deines Enterprise-Kontos navigierst. Wenn du ein Live-Event als dein empfohlenes Video festgelegt hast, kannst du zur Seite mit den Event-Einstellungen navigieren, indem du auf den Button Event verwalten klickst.
⚠️Hinweis: Wenn das nächste Event noch nicht geplant ist, können Team-Administratoren den letzten archivierten Clip auf der Startseite anzeigen lassen, anstatt das nächste geplante.
Alle Mitglieder deines Teams, die auf der Startseite auf das empfohlene Video oder Live-Event klicken, werden auf die Seite mit dem Video bzw. Live-Event weitergeleitet. Wenn auf der Startseite ein laufendes Live-Event angezeigt wird, sehen die Teammitglieder in der Kopfzeile einen Play-Button, auf den sie klicken können, um zur Live-Übertragung zu gelangen. Wenn das Event für einen späteren Zeitpunkt geplant ist, sehen sie den Event-Zeitplan und den Status.
Die auf der Seite für private Videos/Live-Events angezeigten Optionen hängen von der Berechtigung des Teammitglieds für den Ordner des Videos ab. Betrachter können nur kommentieren, während Mitwirkende neben dem Kommentieren auch die Einstellungen des Videos anpassen können. Das Kommentarfeld bietet die Möglichkeit, zeitcodierte Notizen und Videokommentare zu hinterlassen, sowie andere Review-Tools.
⚠️Hinweis: Die auf der Startseite der Bibliothek empfohlenen Inhalte können von allen Teammitgliedern eingesehen werden, auch wenn sie sich in einem Ordner befinden, auf den nicht jeder zugreifen kann.
Wenn du auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke klickst, gelangst du zu dem Ordner, in dem sich das Video befindet, während du durch Klicken auf das Team-Logo wieder auf die Startseite gelangst.
Durch Inhalte navigieren
Unterhalb des empfohlenen Videos sehen die Teammitglieder Inhalte aus den Ordnern, auf die sie Zugriff haben, in Form von Schwimmbahnen auf der Startseite.
Wähle Bibliothek im Panel auf der linken Seite, um auf alle Videos zuzugreifen, auch auf jene, die derzeit nicht in einen Ordner einsortiert sind.
Für jeden Ordner kannst du entweder auf einen beliebigen Unterordner oder ein Video-Vorschaubild klicken, die hier angezeigt werden, und mit den Pfeilen auf der rechten Seite durch die Schwimmbahn navigieren. Du kannst rechts auch auf Alle anzeigen klicken, um den gesamten Inhalt innerhalb dieses übergeordneten Ordners zu sehen.
Wenn du einen Unterordner betrittst, kannst du über das Symbol in der oberen rechten Ecke zwischen der Gitter- und der Listenansicht wechseln. Du kannst auch die Reihenfolge, in der die Videos angezeigt werden, sortieren (Titel, Änderungsdatum oder Hinzufügungsdatum). Klicke auf die Miniaturansicht des Videos, das du ansehen möchtest, um die Videoseite zu öffnen.
Zusätzlich zum Betrachten des Videos variieren die auf dieser Seite angezeigten Optionen je nach der Berechtigung des Teammitglieds für den Ordner des Videos. Betrachter dieses Ordners können nur kommentieren, während Mitwirkende, Ordner-Administratoren und Team-Administratoren und -Besitzer zusätzlich zum Kommentieren die Einstellungen des Videos anpassen können. Das Kommentarbedienfeld bietet die Möglichkeit, zeitcodierte Notizen und Videokommentare zu hinterlassen und andere Überprüfungswerkzeuge zu nutzen.
⚠️Hinweis: Wenn das Video öffentlich oder kennwortgeschützt ist, sehen die Betrachter stattdessen unsere klassische, öffentlich zugängliche Videoseite.
Wenn du auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke klickst, gelangst du zu dem Ordner, in dem sich das Video befindet, während du durch Klicken auf das Team-Logo wieder auf die Startseite gelangst.
Nach Inhalten in deiner Video-Bibliothek suchen
Wenn du ein bestimmtes Video oder einen bestimmten Ordner suchst, findest du auf der Startseite und den Ordnerseiten eine Suchleiste, die deine letzten Suchvorgänge auflistet, nachdem du die Suchleiste geöffnet hast. Alle Inhalte auf dem Konto, auf die du Zugriff hast, werden bei der Eingabe automatisch ausgefüllt.
Automatisch generierte Untertitel können auch als Schlüsselwörter für deine Suche dienen, da alle Videos, die du in dein Konto hochlädst, transkribiert werden, sodass du schnell Videos zu bestimmten Themen finden kannst.
Die Suche kann nach Videos, Ordnern und Create-Vorlagen gefiltert werden, womit du schnell auf unsere Vorlagenbibliothek direkt von deiner Startseite aus zugreifen kannst.
Du kannst die Eingabetaste drücken, um zur Seite mit den Ergebnissen für deine internen Inhalte zu gelangen, auf der du deine Ergebnisse weiter nach Inhaltstyp, übergeordnetem Ordner, zusätzlichen Kriterien (Titel, Transkript, Beschreibung, Tags und Kapitel) und Sortierreihenfolge filtern kannst.
Informationen zum Verschieben von Ordnern in der Video Library findest du unter Verschieben von Ordnern in der Video Library.
Du kannst auch Sammelaktionen für Suchergebnisse in deiner Bibliothek durchführen.
Sammelaktionen in der Video-Bibliothek
Als Inhaber, Administrator, Mitwirkender und Ordner-Administrator auf einem Enterprise-Konto kannst du anhand einer Aktion jetzt mehrere Videos in deiner Video Library oder in den Suchergebnissen auswählen und von einem Ordner in einen anderen verschieben. Diese Funktion funktioniert sowohl in „Mein privater Bereich“-Ordnern als auch in Teamordnern.
Videos auswählen:
Du kannst entweder alle Videos innerhalb eines Ordners oder Suchergebnisses auf einmal auswählen oder mehrere Videos einzeln auswählen. Du kannst auch mehrere Videos aus den Suchergebnissen in deiner Bibliothek auswählen.
So wählst du alle Videos in einem Ordner auf einmal aus:
- Wähle das Kästchensymbol oben links auf deiner Ordnerseite unter dem Titel des Ordners.
- Alle Videos im Ordner werden ausgewählt, was durch ein blaues Kontrollkästchen in der linken Ecke jedes Video-Vorschaubilds angezeigt wird.
So wählst du mehrere Videos einzeln aus:
- Bewege den Mauszeiger über die einzelnen Video-Vorschaubilder in deiner Bibliothek – ein leeres Kontrollkästchen erscheint in der oberen linken Ecke jedes Vorschaubilds.
- Aktiviere das Kontrollkästchen, um das Video auszuwählen.
- Aktiviere die Kontrollkästchen der Videos so lange, bis alle Videos, die du auswählen möchtest, ausgewählt sind.
Du kannst bis zu 50 Videos auf einmal auswählen und bearbeiten. Wenn sich mehr als 50 Videos im Ordner oder in den Suchergebnissen befinden, wähle die Leiste „Mehr laden“ unten auf der Seite und wähle dann alle angezeigten Videos aus.
Sammelaktionen:
Eine Leiste für Sammelaktionen zeigt an, wie viele Videos du ausgewählt hast, und bietet mehrere Aktionen an, die du mit den Videos durchführen kannst.
Zu den Sammelaktionen gehören:
- Zu Sammlungen hinzufügen: Füge die Videos zu einer Präsentation, einem Portfolio, Kanal oder einer Gruppe hinzu.
- Verschieben: Verschiebe die Videos in einen anderen Ordner in der Bibliothek.
- Datenschutz: Ändere die Datenschutzeinstellungen der ausgewählten Videos.
- Entfernen: Entferne das Video aus dem Ordner oder lösche das Video aus dem Konto.
Ordner und Unterordner hinzufügen
Neben dem Hinzufügen von Ordnern und Unterordnern in der Bibliothek kannst du auch Ordner hinzufügen, ohne die Umgebung deiner Startseite zu verlassen.
- Klicke in der linken Navigationsleiste auf das Symbol + neben „Teamordner“.
- Benenne deinen Ordner und klicke dann auf Speichern.
- Der Ordner wird in der linken Navigationsleiste und auf der Startseite deiner Video-Bibliothek angezeigt. Klicke auf den Ordnernamen, um ihn zu öffnen und sofort mit dem Hochladen von Videos zu beginnen.
4. Wenn du einen neuen Ordner erstellst, hast du auch die Möglichkeit, Personen einzuladen und Dateien hochzuladen.
Wenn du von der Startseite deiner Bibliothek aus auf einen Ordner klickst, kannst du direkt auf der Ordnerseite einen Unterordner erstellen, ohne zum Video-Manager navigieren zu müssen.
- Klicke in deiner Video-Bibliothek auf einen beliebigen Ordnertitel, um die Ordnerseite aufzurufen.
- Klicke auf Neuer Ordner in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Ordnerseite.
- Benenne deinen Unterordner und klicke dann auf Speichern.
- Du kannst sofort Videos hochladen oder zurück zum übergeordneten Ordner in der oberen rechten Ecke navigieren.
Inhalte hinzufügen und verwalten
Auf der Startseite können Inhaber, Administratoren und Mitwirkende über das erweiterbare seitliche Navigationsmenü Videos verwalten und Teams wechseln. Hier können Videos in freigegebenen Ordnern beliebig organisiert werden, z. B. nach Team, Abteilung oder Thema. Für jeden Ordner kannst du Unterordner mit bis zu 10 Ebenen erstellen, um deine Videoinhalte weiter zu organisieren.
💡Tipp: Wenn du Vimeo nur als Mitglied eines Enterprise-Teamkontos nutzt, siehst du möglicherweise ein vereinfachtes Menü, das nur die Einstellungen enthält, die für die Bedürfnisse deines Unternehmens optimiert sind.
Durch Klicken auf das Ellipsenmenü (⋯) in der unteren rechten Ecke einer Videokarte kannst du Inhalte verschieben und verwalten, ohne die Startseite verlassen zu müssen. Wenn du (⋯) wählst, kannst du einen Link kopieren, ein Video herunterladen, verschieben oder löschen.
Von einem Ordner aus kannst du sofort ein Video in diesen Ordner hochladen, ohne die Ansicht der Startseite verlassen zu müssen.
Du kannst auf die gleichen Aktionen auch über eine Videokartenansicht oder Listenansicht zugreifen. Um zur Listenansicht zu wechseln, klicke auf das Aufzählungssymbol in der oberen rechten Ecke. Klicke auf das Kachelsymbol, um wieder zur Videokartenansicht zu wechseln.
In der Listenansicht können die gleichen Aktionen (Link kopieren, Herunterladen, Verschieben, Löschen) durch Klicken auf das Ellipsenmenü (⋯) rechts neben jedem Video im Ordner aufgerufen werden.
Kontoinhaber, Administratoren und Mitwirkende können auch ihre eigene Arbeit in einem privaten Arbeitsbereich verwalten, auf den niemand sonst (auch nicht der Inhaber) zugreifen kann.
In diesem privaten Arbeitsbereich können Einzelpersonen Änderungen an ihren Videos oder Aufnahmen vornehmen, bevor sie sie in einen freigegebenen Ordner verschieben. Du kannst auch Unterordner innerhalb des privaten Ordners erstellen, um deine eigene Arbeit besser zu organisieren.
Zusätzlich zum Hochladen und Aufzeichnen von Videos können du und deine Teammitglieder die Vimeo-App auf euren Zoom-Konten installieren, damit deine Mitwirkenden ihre Zoom-Meeting-Aufnahmen automatisch nach Abschluss des Meetings auf das Vimeo-Konto hochladen können. Dies ist hilfreich für den Wissensaustausch innerhalb deiner Organisation für diejenigen, die es vielleicht nicht zu einem Meeting geschafft haben.
Live-Events können auch in den Ordnern deiner Teams organisiert werden, anstatt sie alle auf der Seite „Live-Events“ zu speichern. Auf diese Weise können Teams Events streamen und sie automatisch in dem Arbeitsbereich archivieren, zu dem sie gehören.
Mitwirkende haben nur Zugriff auf die für sie freigegebenen Ordner. Wenn jedoch ein Live-Event oder ein Video empfohlen wird, können alle Teammitglieder es oben auf der Startseite sehen, unabhängig davon, in welchem Ordner es sich befindet.