El artículo explica cómo invitar a los miembros del equipo a administrar videos y carpetas en tu cuenta, e incluye consejos para la solución de problemas comunes que pueden surgir durante el proceso.
Para cuentas Enterprise con áreas de trabajo: si buscas información sobre cómo invitar usuarios a una organización o área de trabajo, visita 'Cómo agregar y gestionar miembros de equipo en mi organización' o 'Cómo agregar miembros y gestionar permisos en mi área de trabajo'.
En este artículo:
- Invita a un miembro de equipo a tu cuenta
- Pasos de solución de problemas para agregar un miembro del equipo
- Cómo agregar miembros del equipo a una carpeta
- Cómo invitar a un miembro del equipo a varias carpetas
Invita a un miembro de equipo a tu cuenta
Puedes invitar a miembros de tu equipo a tu cuenta para que te ayuden a subir y gestionar tus videos, eventos y colecciones. También puedes agregar miembros de equipo a tu cuenta compartiendo un video con ellos; consulta Cómo compartir videos con tu equipo para saber cómo hacerlo.
Los propietarios y administradores del equipo pueden agregar nuevos miembros del equipo a la cuenta. Para agregar un miembro del equipo a tu cuenta, sigue estos pasos:
- Selecciona la pestaña "Gestionar equipo" en la configuración de tu cuenta para acceder a la página de gestión de equipos. Verás a todos los miembros de tu equipo en esta página (de forma predeterminada, solo te incluirá a ti).
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Selecciona el botón + Invitar a personas en la parte derecha de la página.
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En el módulo que se abre, introduce la dirección de correo electrónico del miembro de tu equipo y, a continuación, selecciona su función en el menú desplegable.
Nota: Si tienes un plan Starter, Standard o Advanced y te has quedado sin puestos, seleccionaComprar puestos para comprar más puestos para tu cuenta. Solo el propietario puede comprar puestos. - Para agregar más de un miembro del equipo, puedes escribir o pegar hasta 10 direcciones de correo electrónico a la vez, separadas por comas. Todos los miembros del equipo invitados al mismo tiempo tendrán el mismo rol.
- Escribe en el campo de mensaje para agregar una nota a las invitaciones por correo electrónico que recibirán los miembros de tu equipo.
- Selecciona Invitar para enviar las invitaciones.
- Verás un indicador de Pendiente debajo de su nombre y función en la página de gestión del equipo hasta que acepte la invitación.
Pasos de solución de problemas para agregar un miembro del equipo
- Si la persona que agregaste no ha respondido a tu invitación, puedes enviarle un recordatorio. Pasa el cursor por encima del estado Pendiente en la página de gestión de equipos y selecciona el enlace Enviar recordatorio que aparece. También les enviaremos un recordatorio automáticamente si no han respondido en un plazo de 24 horas.
- Si el miembro de tu equipo tiene problemas para recibir el correo electrónico de invitación, puedes enviarle una URL de invitación directa pasando el cursor por encima del estado "Pendiente", seleccionando el botón "Copiar enlace de invitación" y enviándoselo directamente al miembro de tu equipo. Ten en cuenta que este enlace es exclusivo para cada miembro del equipo y no se puede utilizar para invitar a otras personas a la cuenta. Una vez que un miembro del equipo acepte la invitación, la opción Copiar enlace de invitación ya no aparecerá.
- Si el miembro del equipo ya tiene una cuenta de Vimeo que le gustaría vincular, asegúrate de utilizar la dirección de correo electrónico correcta.
Si el miembro del equipo sigue teniendo problemas, intenta eliminarlo y volver a invitarlo desde la página de configuración del equipo.
Cómo agregar miembros del equipo a una carpeta
También puedes agregar un colaborador o espectador directamente a una carpeta desde tu biblioteca. Para ello, sigue estos pasos:
- Selecciona la carpeta a la que deseas agregar al miembro del equipo.
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Selecciona el botón Compartir en la esquina derecha.
- Aparecerá un menú que mostrará a todos los miembros del equipo que se encuentran actualmente en la carpeta (de forma predeterminada, solo eres tú).
- Escribe la dirección de correo electrónico del miembro del equipo. (💡Consejo: Si tienen una cuenta de Vimeo, introduce la dirección de correo electrónico asociada a ella).
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Elige su función para esa carpeta (Puede editar para Colaborador o Puede ver para Espectador).
Nota: Si tienes un plan Starter, Standard o Advanced y has agotado tus puestos disponibles, selecciona 'Comprar puestos' para comprar puestos adicionales para tu cuenta. Solo el propietario puede comprar puestos. -
Selecciona Compartir. Recibirá una invitación a tu carpeta.
Nota: Solo los videos públicos, privados (solo accesibles para mí) y ocultos (de Vimeo) serán accesibles desde la URL de la carpeta compartida.
💡Consejo: Si estás fuera de casa, también puedes gestionar tu equipo e invitar a nuevos miembros a través de la aplicación de Vimeo para iOS o la aplicación de Vimeo para Android en tu dispositivo móvil.
Cómo invitar a un miembro del equipo a varias carpetas
Los propietarios de cuentas y los administradores de cualquier plan pago pueden invitar a los miembros del equipo a varias carpetas simultáneamente. Sigue los pasos que se indican a continuación para agregar un miembro del equipo a las carpetas de forma masiva:
- En la página deGestión de equipos, localiza al miembro del equipo que deseas agregar a una carpeta existente.
- Selecciona el menú de opciones (…) junto al nombre del miembro del equipo y, a continuación, selecciona Compartir carpetas en el menú desplegable.
- Aparecerá un nuevo modal con una lista de tus carpetas. También puedes buscar carpetas en tu biblioteca aquí.
- Selecciona las casillas de verificación junto a los nombres de las carpetas correspondientes.
- Puedes elegir editar el permiso del miembro del equipo para las carpetas seleccionadas utilizando el menú desplegable a la derecha de la barra de búsqueda.
- Selecciona el botón azul Compartir en la parte inferior derecha para compartir las carpetas.