Cómo usar y gestionar los enlaces de revisión de videos

Esta función requiere un plan Standard, Advanced, Pro, Business, Premium o Enterprise.

Los enlaces de revisión ofrecen una forma sólida de compartir videos para obtener comentarios marcados con códigos de tiempo. Esta función permite compartirlo sin problemas con cualquier persona, incluso si no tienen una cuenta de Vimeo o un puesto de equipo, lo que facilita el proceso de recopilar comentarios precisos y seguros. 

En este artículo:

• Qué debe saber antes de comenzar
• Cómo crear y gestionar enlaces de revisión
  • Para crear un enlace de revisión
  • Para establecer una fecha de vencimiento para un enlace de revisión
  • Para establecer una contraseña para un enlace de revisión
  • Para establecer permisos y deshabilitar descargas
  • Para guardar y compartir los enlaces de revisión
  • Para gestionar un enlace de revisión
  • Para deshabilitar un enlace de revisión
  • Para cambiar la configuración de un enlace
  • Para compartir el enlace con un miembro del equipo de Vimeo
• Cómo aprovechar al máximo los enlaces de revisión
• Próximos pasos sugeridos

Qué debe saber antes de comenzar

• Propósito: Los enlaces de revisión se utilizan principalmente para recopilar comentarios privados y marcados con código de tiempo de los colaboradores.
• Acceso: se pueden crear enlaces de revisión para cualquier video directamente desde el panel Compartir en la página de configuración de video.
• Personalización: puede crear varios enlaces de revisión para un solo video, cada uno con una configuración única (p. ej., un enlace permite la descarga, otro no).
• Comentarios de invitados: cuando un invitado utiliza un enlace de revisión, se le pide que proporcione su nombre y correo electrónico antes de publicar sus comentarios, lo que permite que se le mencione en comentarios posteriores.

Cómo crear y gestionar enlaces de revisión

Para crear un enlace de revisión:

1. Diríjase a la página de configuración de su video.
2. Haga clic en el ícono Compartir en la esquina superior derecha.
3. Haga clic en Crear enlaces de revisión en la ventana.
   
4. Ingrese un nombre de enlace descriptivo Link name y configure las demás configuraciones relacionadas.
5. Seleccione Crear enlace.
   

Para establecer una fecha de vencimiento para un enlace de revisión:

1. En la ventana Crear enlace de revisión, haga clic en el campo Vencimiento.
2. Seleccione la fecha y hora específicas en las que desea que el enlace deje de funcionar.

Esto garantiza que el acceso se revoque automáticamente una vez vencida la fecha límite de revisión.

Para establecer una contraseña para un enlace de revisión:

1. En la ventana Crear enlace de revisión, ubique el campo Contraseña.
2. Active el interruptor on para habilitar una contraseña.
3. Ingrese la contraseña que desee. Los destinatarios deberán ingresar esto para ver la página de revisión.

Para establecer permisos y deshabilitar las descargas:

En la ventana Crear enlace de revisión, en "¿Qué puede hacer el usuario con este enlace?", puede configurar los permisos de los destinatarios.

• Para deshabilitar las descargas: Asegúrese de que la opción Descargar esté desactivada.
• Para habilitar los comentarios: Asegúrese de que la opción Comentar esté activada.
• Para habilitar los cambios de estado: Active la opción Cambiar estado. Esto permite a los revisores marcar el video como Aprobado.
• Para ver el historial: Active la opción 'Ver versiones anteriores' on.

Para guardar y compartir los enlaces de revisión:

1. Haga clic en el enlace Crear en la parte inferior de la ventana de configuración.
2. El nuevo enlace aparecerá en el panel Compartir. Haga clic en el ícono Copiar enlace que se encuentra junto a él para obtener la URL para compartir.
   

Para gestionar un enlace de revisión:

1. Haga clic en el botón Compartir de su video.
2. Seleccione Administrar enlaces de revisión en la ventana Compartir para volver a configurar su enlace de revisión.
   

Para deshabilitar un enlace de revisión:

1. Seleccione Compartir > Administrar enlaces de revisión.
2. Puede hacer caducar manualmente cualquier enlace activo apagando el interruptor que está junto a él en el panel Compartir.
   

Para cambiar la configuración de un enlace:

1. Seleccione Compartir > Administrar enlaces de revisión.
2. Seleccione la versión que desea configurar en el panel de enlaces de revisión .
3. Haga clic en Administrar.
   

Para compartir el enlace con un miembro del equipo de Vimeo:

1. Seleccione Agregar personas en el panel Compartir .
2. Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de los miembros del equipo.
   

Esto les envía una invitación por correo electrónico y les da acceso directo a comentar según el rol de su equipo.

Cómo aprovechar al máximo los enlaces de revisión

• Personalizar la marca: en la ventana de creación del enlace, use la configuración de Apariencia para reemplazar el logotipo de Vimeo por el logotipo de su equipo y disfrutar de una experiencia de revisión profesional con su marca.
• Revisión sencilla: los destinatarios pueden reproducir el video, ver todos los comentarios con código de tiempo en la línea de tiempo y acceder a puntos específicos de los comentarios con solo hacer clic en un comentario.
• Etiquetado de invitados: los invitados que hayan dejado comentarios anteriormente sobre el video pueden ser @ mencionados en futuros comentarios para una comunicación fluida.

Próximos pasos sugeridos

• Asegúrese de que el permiso Comentar esté siempre activado si necesita comentarios específicos y con códigos de tiempo.
• Utilice las herramientas de gestión de versiones para reemplazar el clip con un nuevo editar una vez que haya recopilado todos sus comentarios.
• Aprenda a compartir una carpeta para las revisiones externas.