Para cuentas Enterprise con espacios de trabajo: Esta función es gestionada a nivel de la organización por los propietarios y administradores de la organización. Para obtener más información, visita Cómo editar la configuración de mi organización.
La herramienta de conservación de datos de Enterprise de Vimeo permite a los propietarios y administradores de cuentas aplicar políticas de conservación de datos a las carpetas y los grupos de usuarios de tu cuenta. Los videos asociados con estas carpetas y grupos se eliminarán automáticamente después de la duración especificada por tu política de conservación de datos. La herramienta de conservación de datos te ayuda a deshacerte de los videos obsoletos e irrelevantes en función de la política y la duración seleccionadas, lo que te ayuda a gestionar mejor tu videoteca y el riesgo asociado con el contenido generado por los usuarios.
Características de la herramienta de conservación de datos de Enterprise
- Los propietarios y administradores de cuentas pueden crear nuevas políticas de conservación de datos y editar las existentes. Los colaboradores y espectadores no tienen acceso a la herramienta de conservación de datos de Enterprise.
- Las políticas de retención pueden aplicarse a carpetas o grupos en la cuenta. Los videos subidos en las carpetas Privado para mí por los usuarios de estos grupos se eliminarán según la duración establecida por las políticas de retención.
- Los videos de cada carpeta/grupo se eliminarán en función de la duración establecida por la política de retención. El video se eliminará una vez que haya transcurrido esa duración después de que se haya subido el video.
- En el caso de las nuevas políticas predeterminadas, tanto los contenidos existentes como los nuevos se verán afectados, lo que significa que los videos con una antigüedad superior a X días/años se eliminarán automáticamente, a menos que se encuentren en una carpeta o sean propiedad de un grupo con una política diferente.
- Las políticas de retención pueden establecerse para el período deseado de días, meses o años. No se puede crear una póliza de menos de 7 días ni de más de 50 años.
- Los administradores pueden recuperar los videos que las políticas de retención de datos han eliminado en los últimos 30 días. También pueden consultar un historial de los videos que han sido borrados por las políticas de retención de datos si se borraron hace más de 30 días.
Los propietarios y administradores también pueden establecer una conservación legal en videos específicos que impida su eliminación (tanto por un usuario como por una política de conservación) en caso de que el video esté siendo investigado por motivos legales.