Biblioteca del equipo de Enterprise

Esta función requiere una cuenta Enterprise.

Con una cuenta de Vimeo Enterprise, puedes disfrutar de un espacio centralizado para gestionar y presentar el contenido de video de tu organización llamado Videoteca. Esta biblioteca crea un espacio de trabajo seguro y colaborativo para que los empleados compartan conocimientos entre departamentos y equipos. 

Con Videoteca, tu equipo puede contribuir, organizar y buscar contenido con acceso seguro para todo tu equipo, todo en un solo espacio.

• Agregar los miembros de tu equipo
• Navegar por los contenidos
• Busca contenido en tu biblioteca de videos
• Acciones en lote en Videoteca
• Agregar carpetas y subcarpetas
• Agregar y gestionar contenidos

Agregar tu miembro del equipo

Los usuarios pueden ser invitados a un equipo como administradores, colaboradores o espectadores. Estos roles tienen permisos inherentes a nivel de cuenta que se pueden anular a nivel de carpeta con permisos más detallados. Esto también se puede hacer automáticamente si tu cuenta tiene SSO habilitado con SCIM, lo cual es ideal para equipos y organizaciones más grandes.

Además, las cuentas con SSO pueden dar acceso a carpetas de manera más eficiente utilizando grupos de su proveedor de identidad (IdP), en lugar de invitar a individuos. Por ejemplo, si el equipo de marketing tiene una carpeta, puedes invitar a todo el grupo de marketing a contribuir a esa carpeta en lugar de a cada miembro del equipo de marketing. SCIM también permite el desaprovisionamiento automático de usuarios.

Cuando tu miembro del equipo inicie sesión en Vimeo, será dirigido a la página de inicio de la cuenta del equipo, que sirve como centro de contenido para tu organización. Esta página incluye un video destacado en la parte superior, seguido de una carpeta destacada, que los propietarios y administradores de la cuenta pueden activar o desactivar para todo el equipo. El miembro del equipo también puede usar el ícono Agregar a destacados en cada video para agregarlos a la carpeta Destacados, que aparece en el panel de navegación izquierdo de la página de inicio.

Al iniciar sesión por primera vez, los propietarios y administradores verán un estado vacío de la Videoteca, con la posibilidad de empezar a crear carpetas, subir videos e invitar a miembros del equipo a la carpeta desde la página de inicio. Los espectadores o colaboradores verán contenido al que pueden acceder, o mensajes informativos si aún hay que agregar algo. 

Navegar por los contenidos

Debajo del video destacado, y el miembro destacado de la carpeta del equipo verán el contenido del widget Recientes, que incluye contenido al que tienen acceso y que se ha modificado recientemente para que aparezca como carriles en la página de inicio. 

Selecciona Biblioteca en el panel de la izquierda para acceder a todos los videos, incluidos los que no están ordenados actualmente en una carpeta.

Para cada carpeta, puedes hacer clic en cualquier subcarpeta o miniatura de video que se muestre aquí, utilizando las flechas de la derecha para navegar por la línea de natación o hacer clic en Ver todo a la derecha para ver todo el contenido dentro de esa carpeta principal.

Cuando ingresas a una subcarpeta, puedes cambiar entre la vista de cuadrícula y la vista de lista utilizando el icono en la esquina superior derecha. También puedes ordenar el orden en que se muestran los videos (título, fecha de modificación o fecha de adición) en la esquina superior izquierda.

Haz clic en la miniatura del video que deseas ver para abrir la página del video. 

Además de ver el video, las opciones que se muestran en esta página varían según el permiso del miembro del equipo en la carpeta del video. Los espectadores de esa carpeta solo podrán comentar, mientras que los colaboradores, los administradores de la carpeta, los administradores de equipo y los propietarios podrán ajustar la configuración del video además de comentar. El panel de comentarios incluye la posibilidad de dejar notas con código de tiempo, comentarios de video y otras herramientas de revisión.

⚠️Nota: Si el video es público o está protegido por contraseña, los espectadores verán nuestra clásica página de video público.

Al hacer clic en la flecha de retroceso situada en la esquina superior izquierda, se accede a la carpeta en la que se encuentra el video, mientras que, al hacer clic en el logo del equipo, se vuelve a la página de inicio.

Busca contenido en tu biblioteca de videos

Si buscas un video o una carpeta específicos, la página de inicio y las páginas de carpetas incluyen una barra de búsqueda, que incluirá tus búsquedas recientes después de abrirla. Cualquier contenido de la cuenta al que tengas acceso se completará automáticamente mientras escribes.

Los subtítulos ocultos generadosautomáticamente también pueden servir como palabras clave para tu búsqueda, ya que todos los videos que subas a tu cuenta serán transcritos, lo que te permitirá localizar rápidamente los videos que traten ciertos temas.

La búsqueda se puede filtrar por videos, carpetas y Create plantilla, lo que te permite acceder rápidamente a nuestra biblioteca de plantillas directamente desde tu página de inicio.

Puedes presionar la tecla Intro para acceder a la página de resultados de tu contenido interno, lo que te permitirá filtrar aún más los resultados por tipo de contenido, carpeta principal, criterios adicionales (título, transcripción, descripción, etiquetas y capítulo) y orden de clasificación.

Para saber cómo mover carpetas en la Videoteca, consulta Gestión de la Videoteca

También puedes realizar acciones masivas en los resultados de búsqueda de tu biblioteca. 

Acciones en lote en Videoteca

Como propietario, administrador, colaborador y administrador de carpetas de un plan Enterprise, ahora puedes seleccionar y mover varios videos de tu videoteca o resultados de búsqueda de una carpeta a otra, en una sola acción. Esta funcionalidad funciona tanto en las carpetas Solo para mí como en las carpetas de equipo.

Selección de videos:

Puedes seleccionar todos los videos de una carpeta o resultados de búsqueda a la vez o seleccionar varios videos individualmente. También puedes seleccionar varios videos de los resultados de búsqueda dentro de tu biblioteca. 

Para seleccionar todos los videos de una carpeta a la vez:

1. Selecciona el ícono del recuadro situado en la parte superior izquierda de la página de carpetas, debajo del título de la carpeta.
2. Se seleccionarán todos los videos de la carpeta, lo que se indicará con una casilla de verificación azul en la esquina izquierda de cada miniatura de video.
   

Para seleccionar varios videos individualmente: 

1. Pasa el ratón por encima de cada miniatura de video de la biblioteca, aparecerá una casilla de verificación vacía en la esquina superior izquierda de cada miniatura. 
2. Marca la casilla para seleccionar el video.
   
3. Sigue seleccionando las casillas de verificación de los videos hasta que se seleccionen todos los videos que deseas seleccionar.

Puedes seleccionar y actuar en hasta 50 videos a la vez. Si hay más de 50 videos en la carpeta o en los resultados de búsqueda, selecciona la barra Cargar más en la parte inferior de la página y, a continuación, selecciona todos los videos mostrados.

Acciones masivas: 

Una barra de acciones masivas mostrará cuántos videos has seleccionado y ofrecerá múltiples acciones que puedes realizar con los videos.

Las acciones masivas incluyen: 

• Agregar a una presentación.
• Mover: mueve los videos a otra carpeta de la biblioteca. 
• Privacidad: cambia la configuración de privacidad de los videos seleccionados. 

Agregar carpetas y subcarpetas

Para agregar carpetas o subcarpetas:

1. En la barra de navegación izquierda, haz clic en Biblioteca
2. Haz clic en el icono + cuando se abra la biblioteca
   
3. Ponle un nombre a tu carpeta y haz clic en Guardar
4. La carpeta aparecerá en la barra de navegación izquierda y en la página de inicio de tu Videoteca. Haz clic en el nombre de la carpeta para abrirla y empezar a subir videos de inmediato.
   
5.  Cuando crees una nueva carpeta, también verás la opción Invitar personas y subirla.

Si haces clic en una carpeta desde la página de inicio de la biblioteca, puedes crear una subcarpeta directamente desde la página de la carpeta sin necesidad de navegar por el administrador de video.

1. Desde tu videoteca, haz clic en el título de cualquier carpeta para ingresar a la página de la carpeta.
2. Haz clic enNueva carpeta en la esquina superior derecha de cualquier página de la carpeta.
3. Asigna un nombre a tu subcarpeta y haz clic en Guardar.
4. Podrás subir videos inmediatamente o volver a la carpeta principal en la esquina superior derecha.

Agregar y gestionar contenidos

Desde la página de inicio, los propietarios, administradores y colaboradores pueden gestionar los videos a través del menú de navegación lateral expandible.Aquí es donde puedes organizar los videos encarpetascompartidas como quieras, por ejemplo, por equipo, departamento o tema. Para cada carpeta, puedes crear subcarpetas de hasta 10 niveles de profundidad para organizar mejor tu contenido de video. Para cambiar de equipo, usa el selector de equipo debajo de tu avatar de perfil en la esquina superior derecha.

💡Consejo: Si solo usas Vimeo como miembro de una cuenta de equipo Enterprise , es posible que veas una experiencia simplificada que solo incluye la configuración optimizada para las necesidades de tu empresa Enterprise .

Al hacer clic en el menú de elipses (⋯) en la esquina inferior derecha de una tarjeta de video, puedes mover y gestionar el contenido sin salir de la página de inicio. Seleccionar (⋯) te permite aplicar una variedad de opciones a tu video.

Desde dentro de una carpeta, puedes subir inmediatamente un video a esa carpeta sin necesidad de salir de la vista de la página de inicio.
También puedes acceder a las mismas acciones desde una vista de tarjeta de video o una vista de lista.

Para cambiar a la vista de lista:

1. Haz clic en el ícono de la lista con viñetas en la esquina superior derecha.
2. Del mismo modo, haz clic en el ícono de mosaico para volver a la vista de la tarjeta de video. 

Una vez en la vista de lista, se puede acceder a las mismas acciones (Copiar enlace, Descargar, Mover, Eliminar y otras) haciendo clic en el menú de elipses (⋯) a la derecha de cada video en la carpeta.
El propietario de la cuenta, los administradores y los colaboradores también pueden gestionar su trabajo en un área de trabajo privada, a la que nadie más (incluido el propietario) puede acceder.

Este espacio de trabajo privado permite a las personas realizar cambios en sus videos o grabaciones antes de moverlos a una carpeta compartida. También puedes crear subcarpetas dentro de la carpeta privada para organizar mejor tu trabajo.
Además de subir y grabar videos, tú y tu miembro del equipo pueden instalar la aplicación deVimeo en sus cuentas de Zoom, lo que permitirá a tus colaboradores subir sus grabaciones de reuniones de Zoom a la cuenta de Vimeo automáticamente al finalizar la reunión. Esto es útil para compartir conocimientos en toda la organización para aquellos que no hayan podido asistir a una reunión.
El evento en vivo también se puede organizar en la carpeta de tus equipos, en lugar de mantenerlos a todos dentro de la página del evento en vivo. Esto permite a los equipos transmitir eventos y archivarlos automáticamente dentro del espacio de trabajo al que pertenecen.
Los colaboradores solo tienen acceso a la carpeta compartida con ellos. Sin embargo, si se presenta un evento en vivo o un video, todos los miembros del equipo podrán verlo en la parte superior de la página de inicio, sin importar en qué carpeta se encuentre.