Explore la integración de Vimeo - HubSpot CRM

Con una cuenta Vimeo Premium o Enterprise con la función Eventos agregada, puedes sincronizar tu formulario de inscripción al seminario web con Hubspot. Esto te permite reunir y evaluar clientes potenciales de tu evento de Vimeo dentro de la lista deseada en Hubspot. Si eres Enterprise, también puedes ver la actividad de interacción de cada interacción dentro de Hubspot, lo que te ayuda a comprender mejor el nivel de interés de cada asistente.

En este artículo:

• Resumen de videos
• Conectar Vimeo a Hubspot
• Por qué deberías activar la integración de CRM de Hubspot y Vimeo
• Datos de interacción de los contactos
• Limitaciones de la integración de Hubspot

Resumen de videos

Conectar Vimeo a HubSpot

1. En el administrador de eventos, selecciona tu seminario web para ingresar a la página de gestión de seminarios web.
2. Selecciona la opciónRegistro en el lado derecho y luego Personalizar formulario.
3. Selecciona Conectar proveedores para abrir la configuración de tu cuenta en una nueva ventana.
   
4. Selecciona Hubspot y acepta los términos con respecto al uso de los correos electrónicos recopilados antes de continuar. 
5. Una vez conectado, actualiza la página de gestión de seminarios web. A continuación, puedes elegir tu lista de correo electrónico directamente en la configuración de inscripción de tu seminario web.

Una vez que hayas conectado Hubspot a tu seminario web, podrás hacer lo siguiente:

• Sincroniza las listas activas o estáticas, y ve los datos de generación de oportunidades de clientes potenciales y la información enviada en la lista de HubSpot que hayas elegido.
  

• Sincroniza las listas activas o estáticas de HubSpot con Vimeo para tener todos tus clientes potenciales en un solo lugar. Cuando sincronices desde una lista activa a Vimeo, tus asistentes se filtrarán automáticamente en función de las reglas lógicas que hayas implementado en tu lista activa de HubSpot.

• (Solo Enterprise ) Revisa los análisis a nivel del espectador de los asistentes a tu evento, todo en HubSpot

Datos de interacción de los contactos

Los datos de interacción (tiempo de visualización) se pueden encontrar en la línea de tiempo de actividades de un contacto. Con esta métrica, puede ver cuándo y cómo sus clientes potenciales interactúan con el contenido de video de Vimeo. En el caso de los videos, Vimeo transmite el título del video, la hora de registro y el tiempo de visualización. En el caso de los eventos, transmitimos el nombre del evento, la hora de registro, el tiempo de visualización, las encuestas, las respuestas seleccionadas a encuestas y cualquier pregunta que haya hecho el contacto durante el evento.

⚠️Nota: Si configuró la integración de Hubspot CRM antes de octubre de 2024, tendrá que desconectarse y volver a conectarse para obtener acceso a los datos de la interacción. 

Por qué deberías activar la integración de CRM de Hubspot y Vimeo

• La integración de Vimeo-Hubspot CRM te ayuda en la evaluación de clientes potenciales.
• Esta integración también te ayudará con el análisis de la interacción de los asistente .

Limitaciones de la integración de Hubspot

1. Usar listas estáticas 
   
   • Dado que los seminarios web leen a los asistentes de una lista estática de Hubspot, si el anfitrión de un seminario web vuelve a importar la lista en un momento futuro, la nueva extracción de datos duplicados se sobrescribirá.
2. Sincronización de datos 
   • En la zona horaria de tu seminario web, los datos de CRM comenzarán a sincronizarse a medianoche. Luego, seguirá sincronizándose una hora antes de la hora de inicio y cada 15 minutos entre el inicio del seminario web. Los datos de CRM dejarán de sincronizarse cuando el seminario web finalice o supere las dos horas. Por lo tanto, es posible que las llegadas de última hora registradas en su formulario de Hubspot no se reflejen en la plataforma. 

   • Los análisis a nivel del espectador se sincronizan cuando completas manualmente el seminario web o una hora después cuando el seminario web se completa automáticamente (la función de autocompletar ocurre cuando no completas manualmente el seminario web, pero Vimeo lo hace por ti). Los análisis se sincronizan cada cinco minutos en intervalos de cinco minutos, los análisis deberían terminar de sincronizarse después de 25 minutos.

3. Ya estás registrado
   • Actualmente, si un asistente se registra a través de un formulario de Hubspot, no hay forma de que la integración identifique si se ha registrado o no. Por lo tanto, incluso si los anfitriones del seminario web importan la lista de Hubspot, los asistentes tendrán que iniciar sesión con su correo electrónico cuando hagan clic en Ya registrados.
4. Formulario de inscripción
   • Tú, como anfitrión del seminario web, no podrás desactivar el formulario de inscripción de Vimeo , incluso si utilizas el formulario de Hubspot para la inscripción; los asistentes tendrán que iniciar sesión a través del formulario de inscripción de Vimeo para optar por los términos y condiciones de Vimeo.
   • No hay personalización en los campos y los campos progresivos no están disponibles.
   • Las listas están ordenadas actualmente por las modificaciones más recientes.
5. Análisis
   • Cuando analizamos la fuente de origen de los asistentes, ofrecemos cuatro opciones: 
     • CRM (Muestra el icono de CRM y el nombre de la lista)
     • CSV (muestra el nombre del archivo CSV )
     • API (solo muestra la API)
     • Vimeo Form - (Muestra todos los parámetros UTM con el formulario)
   • Para acceder a los análisis a nivel del espectador en Hubspot, aparecerán en las propiedades de tus contactos .
6. Otras cosas que puedes hacer con la integración de Hubspot 
   • Los usuarios también pueden tener formularios de contacto en VOD, pero solo los propietarios pueden enviarlos. Consulta Agregar un formulario de contacto a tu video para obtener más información.