Para crear una sede, se necesita una cuenta Enterprise con el complemento Eventos.
En este artículo, se explica cómo gestionar la configuración del espacio durante una presentación en un entorno.
En este artículo:
- Acceder a los ajustes del espacio
- Convertir tu espacio en el espacio principal para los asistentes
- Ajustes de micrófono abierto y escenario abierto
- Configuración de chat y permitir levantar la mano
- Configuración de las grabaciones
- Crear espacios adicionales
Acceder a los ajustes del espacio
En general, solo los administradores de tu cuenta de Vimeo tienen permisos amplios para gestionar y editar la configuración global del entorno. Los administradores también pueden crear espacios individuales que sean visibles públicamente para todos los asistentes, y los administradores pueden cambiar un espacio privado a uno público.
Por defecto, los asistentes solo pueden crear espacios privados, es decir, nadie más puede ver su espacio, a menos que hayan invitado a alguien. Puedes desactivar completamente esa funcionalidad en el panel de configuración del entorno.
Puedes acceder al panel de ajustes espaciales de la siguiente manera
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Haz clic en el ícono del lápiz situado en el logotipo del espacio
o - Haz clic en Editar este espacio dentro de la barra de herramientas de acciones.
Podrás cambiar la imagen de fondo y el ícono del propio espacio editando la configuración del espacio.
Convertir tu espacio en el espacio principal para los asistentes
Haz que tu espacio sea el principal al que lleguen tus asistentes cuando ingresen al entorno
- Haz clic en los tres puntos en la parte superior del panel Espacio de edición
- Selecciona Establecer como principal.
También puedes arrastrar un espacio a la parte superior para establecerlo como espacio principal.
Ajustes de micrófono abierto y escenario abierto
Si deseas que los asistentes puedan activar el audio y el video y presentar contenidos a los demás, selecciona Micrófono abierto y Escenario abierto. Puedes optar por utilizar esta función si estás organizando una pequeña reunión o facilitando una sesión informal de preguntas y respuestas.
Para eventos más formales, recomendamos que te asegures de que estén desactivados para no interrumpir tu contenido.
Configuración de chat y permitir levantar la mano
Al activar Permitir levantar la mano, los asistentes verán la opción de levantar la mano, alertando al administrador del espacio y al moderador. El moderador podrá entonces responder al asistente a través del chat personal e incluso activar el audio/video para ese asistente. Puedes utilizar esta opción si una parte de tu evento va a ser ininterrumpida, pero la otra parte incluye la participación de la audiencia. El chat grupal también puede activarse o desactivarse en función del diseño de la sesión.
Configuración de las grabaciones
Solo los administradores de tu cuenta de Vimeo pueden iniciar y detener una grabación. Actualmente, las grabaciones tienen un límite de 4 horas consecutivas. Si tu evento dura más tiempo, te recomendamos que detengas la grabación al final de la sesión y la reinicies durante un descanso.
Para empezar a grabar el contenido de tu espacio, presiona Grabar este espacio en la barra de acciones.
La grabación capturará una vista específica independientemente de cómo tú o tus asistentes estén viendo el contenido. Si hay un escenario presente, la grabación capturará principalmente el contenido del escenario y mostrará a las personas que estén hablando en la esquina inferior. Si no hay escenario, la grabación capturará al grupo de asistentes. Por defecto, las grabaciones solo capturarán a las personas que tengan activado el video o el audio.
La grabación se realizará a 1080p. Una vez finalizada la grabación, el video se procesará y se subirá automáticamente a la carpeta Grabaciones del entorno de tu cuenta de Vimeo.
Crear espacios adicionales
Tu evento tendrá, por defecto, un espacio, pero puedes agregar espacios adicionales
- Abre el menú de tres líneas en la parte inferior izquierda del entorno
- Haz clic en el ícono de más
Puedes dar un nombre a tu espacio, agregar un nuevo logo y una imagen de fondo, y cambiar la configuración por defecto a Público para que tus asistentes vean este nuevo espacio.