Cómo compartir contenido con grupos y permisos

Esta función requiere un plan Enterprise.

Puede compartir carpetas, videos y eventos con los grupos que usted haya creado y controlar esos permisos para grupos específicos. Este artículo trata sobre cómo compartir carpetas y videos con esos grupos y los diferentes permisos disponibles para asignarlos.

Para cuentas Enterprise con espacios de trabajo: para usar esta función, el contenido debe estar ubicado en el mismo espacio de trabajo en el que realiza esta acción. Deberá mover loseventos en vivo y los videos al espacio de trabajo adecuado antes de compartirlos con sus grupos.

En este artículo:

• Cómo compartir carpetas con grupos
• Cómo compartir videos con grupos
• Comparación de permisos grupales e individuales a nivel de contenido

Cómo compartir carpetas con grupos

Una vez que haya creado grupos dentro de su IdP para enviarlos a Vimeo o utilizando la función de grupos personalizados, puede darles permiso a esos grupos para acceder a carpetas y subcarpetas específicas con accesoPuede ver, Puede comentar o Puede editar. Las carpetas pueden incluir varios grupos con diferentes permisos de acceso. Al igual que con las personas, los grupos pueden recibir acceso a una carpeta el propietario, los administradores o un colaborador con acceso Puede administrar. 

1. Para agregar un grupo a una carpeta, vaya a la biblioteca, seleccione la carpeta y haga clic en Compartir en la esquina superior derecha. 

Nota: Puede compartir carpetas con los grupos que desee dentro del mismo espacio de trabajo o con un grupo diferente en un espacio de trabajo diferente. Lea sobre cómo transferir videos dentro de espacios de trabajo.

2. Busca el nombre del grupo y selecciona el nivel de permisos que deseas que tenga el grupo:

Si a un grupo se le otorga acceso Puede ver o Puede comentar sobre una carpeta, todos los usuarios del grupo tendrán permisos de Espectador, lo que les permitirá ver o comentar todo el contenido de esa carpeta.

Si a un grupo se le otorga acceso a Puede editar una carpeta, todos los usuarios del grupo podrán editar y ajustar la configuración de los videos de esa carpeta.

3. Después de elegir el permiso del grupo, haga clic en Compartir. Si desea notificar al Grupo por correo electrónico, puede marcar la casilla de verificación "Enviar una notificación por correo electrónico". 
   
4. Una vez que invites al grupo a una carpeta, aparecerá en el modal Compartir junto con sus permisos.

Cuando un miembro del equipo inicia sesión en la página de inicio, puede ver las carpetas y los grupos a los que tiene acceso, junto con otras carpetas a las que tiene acceso a través de permisos individuales y carpetas compartidas con el grupo Todos, que se crea de forma predeterminada. 

Cómo compartir videos con grupos

También puede compartir videos individuales con los grupos que ha creado con los permisos 'Puede ver', 'Puede comentar' o'Puede editar'.

1.  Seleccione el botón Compartir en el video deseado
   
2. Busque el nombre de su grupo.
3. Una vez que aparezca el grupo, verá un menú desplegable de permisos junto al nombre del grupo. Seleccione el nivel de permisos de grupo adecuado.
   
4. Haga clic en el botón Compartir para compartir sus videos

Comparación de permisos grupales e individuales a nivel de contenido

Si a un usuario se le otorga acceso a una carpeta o video a través de un grupo, pero también como individuo, sus permisos se comportarán de la siguiente manera:

• Los propietarios y administradores de los equipos tendrán automáticamente Puede administrar el acceso a cada carpeta; que se agregue a través de un grupo no afectará sus permisos.
• Si se agrega un grupo a una carpeta, todas las subcarpetas dentro de esa carpeta heredarán los mismos permisos de grupo. 
  • Siempre puede otorgar permisos más altos en una subcarpeta que en la carpeta principal, pero no puede disminuir ni eliminar permisos en una subcarpeta que se heredan de la carpeta principal.
• Como propietario o administrador de la cuenta de un equipo o de un espacio de trabajo/organización, también puede revocar el permiso de un grupo desde una carpeta. Esto también es cierto desde el punto de vista de los IdP. 
  • En otras palabras, si un grupo asignado a una carpeta se ha eliminado del IdP, los usuarios de ese grupo perderán el acceso a esa carpeta tan pronto como el IdP se sincronice con Vimeo, amenos que también se hayan agregado individualmente.
• Si un miembro del equipo utiliza la barra de búsqueda en la videoteca o en la página de inicio, solo verá el contenido para el que tenga permisos de visualización o edición. Los videos y las carpetas se ocultan de los resultados de búsqueda si el miembro del equipo no tiene acceso a la carpeta en la que se encuentran.