Esta función requiere un plan Enterprise .
Puedes crear y gestionar tus grupos de usuarios y asignar roles específicos a todos los miembros del equipo, lo que agiliza la administración y garantiza que las personas adecuadas tengan el acceso adecuado en toda tu organización utilizando la función de grupos personalizados.
En este artículo:
- Lo que debes saber antes de crear grupos personalizados
- Cómo crear un grupo personalizado
- Cómo asignar un rol de grupo
- Cómo invitar a un grupo a un área de trabajo
- Cómo aprovechar al máximo los grupos
Lo que debes saber antes de crear grupos personalizados
- Si tu cuenta es una organización Enterprise con varias áreas de trabajo, debes ser administrador de la organización para crear y gestionar grupos personalizados.
- Los administradores del área de trabajo pueden invitar a grupos a un área de trabajo individual.
- Si lo anterior no se aplica a ti, tienes una cuenta Enterprise de un solo espacio de trabajo. En ese caso, debes ser el propietario de la cuenta o un administrador para gestionar los grupos personalizados.
Cómo crear un grupo personalizado
- Después de iniciar sesión en Vimeo, abre el menú desplegable de la cuenta en la parte superior derecha de la pantalla.
- Selecciona la opción Gestionar equipo o Gestionar organización.
- En la barra lateral izquierda, selecciona Grupos para crear un nuevo grupo o para ver los existentes.
- Haz clic en el botón Nuevo grupo para crear un nuevo grupo.
- Cuando aparezca un mensaje en la pantalla, escribe el nombre del grupo que desees.
- Agrega los nombres de los miembros que deseas incluir en el grupo y selecciona Crear grupo.
Cómo asignar un rol de grupo
Asigna un rol a todos los usuarios actuales y futuros dentro de tu grupo de usuarios.
- Haz clic en el icono del menú de opciones. Selecciona Establecer rol predeterminado.
- Haz clic en el menú desplegable para asignar un rol.
Cómo invitar a un grupo a un área de trabajo
Si tu cuenta Enterprise es una organización con varias áreas de trabajo, tienes una capa adicional de gestión de permisos. Los administradores de la organización pueden crear y gestionar grupos a nivel de la organización como se describe anteriormente o mediante SSO.
Además, si eres administrador del área de trabajo, puedes invitar a cualquier grupo de la organización a tu área de trabajo. Para ello:
- Abre el menú desplegable de la cuenta en la esquina superior derecha y, luego, selecciona Configuración.
- En el lado izquierdo, selecciona Grupos.
- Selecciona Invitar grupo.
- Busca el nombre del grupo, pasa el cursor por encima y selecciona Invitar.
- Elige una función para ese grupo: administrador, colaborador o espectador. Todos los miembros de ese grupo tendrán ese permiso dentro de ese espacio de trabajo, a menos que se les haya otorgado individualmente un nivel de permiso diferente.
- Selecciona Invitar.
- Todos los miembros de ese grupo tendrán ahora la función asignada en tu área de trabajo.
Cómo aprovechar al máximo los grupos
- Si tu equipo de Enterprise usa SSO para iniciar sesión en Vimeo, puedes crear grupos automáticamente usando SAML y SCIM.