Cómo compartir contenido con grupos

Esta función requiere un plan Enterprise.

Puede compartir carpetas y videos con grupos que usted haya creado y gestionar sus permisos de acceso para grupos específicos. En este artículo se trata cómo compartir con esos grupos y los diferentes permisos que puede asignar.

Para cuentas Enterprise con Workspaces: Para usar esta función, el contenido y los grupos deben estar ubicados en el mismo Workspace en el que realiza esta acción. 

En este artículo:

• Cómo compartir carpetas con grupos
• Cómo compartir videos con grupos
• Cómo compartir presentaciones con grupos
• Comparación de permisos a nivel de contenido grupales e individuales

Cómo compartir carpetas con grupos

Una vez que haya creado grupos dentro de su IdP para enviarlos a Vimeo o utilizar la función de grupos personalizados, puede permitir que esos grupos accedan a carpetas y subcarpetas específicas con el acceso Puede ver, Puede comentar, Puede editaro Puede administrar .

Las carpetas pueden incluir varios grupos con diferentes permisos de acceso. Al igual que con las personas, los grupos pueden recibir acceso a una carpeta el propietario, los administradores o un colaborador con acceso Puede administrar. 

Para compartir una carpeta con un grupo: 

1. Navegue hasta la biblioteca, seleccione la carpeta y seleccione Compartir en la esquina superior derecha. 
2. Busca el nombre del grupo y selecciona el nivel de permisos que deseas que tenga el grupo:
   • Puede ver o Puede comentar: todos los usuarios del grupo recibirán permisos de espectador, lo que les permitirá ver o comentar todo el contenido de esa carpeta.
   • Puede editar:todos los usuarios del grupo pueden editar y cambiar la configuración de los videos en esa carpeta.
   • Puede gestionar:  todos los usuarios del grupo obtendrán los permisos de colaborador adecuados con derechos de Puede gestionar, lo que les permitirá crear subcarpetas, mover contenido y ajustar la configuración de video dentro de esa carpeta.
     
3. Después de seleccionar el permiso del grupo, seleccione Compartir. Si desea notificar al Grupo por correo electrónico, puede marcar la casilla de verificación "Enviar una notificación por correo electrónico". 
4. Una vez que invites al grupo a una carpeta, aparecerá en el modal Compartir junto con sus permisos.

Cuando un miembro del equipo inicia sesión en la página de inicio, puede ver las carpetas y los grupos a los que tiene acceso. También pueden ver otras carpetas, a las que se puede acceder a través de permisos individuales y las compartidas con el grupo "Todas", que se crea de forma predeterminada. 

Cómo compartir videos con grupos

También puede compartir videos individuales con sus gruposcreados con los permisos'Puede ver', 'Puede comentar', 'Puede editar' o 'Puede administrar'. Para hacerlo

1. Navegue hasta su biblioteca y seleccione el botón Compartir en el video deseado
2. Busque el nombre de su grupo.
3. Una vez que aparezca el grupo, verá un menú desplegable de permisos junto al nombre del grupo. Seleccione el nivel de permisos de grupo adecuado.
4. Seleccione el botón Compartir para compartir sus videos.

Cómo compartir presentaciones con grupos

También puede compartir presentaciones con sus grupos creados conlos permisos Puede ver ,' Puedecomentar ', 'Puede editar 'o 'Puede gestionar '. Para ello: 

1. Navegue hasta su biblioteca. 
2. Seleccione la presentación que desee compartir con sus grupos. 
3. Seleccione el botón Compartir en la esquina superior derecha. 
4. En la interfaz para compartir, busque el nombre de su grupo. 
5. Una vez que aparezca el grupo, verá un menú desplegable de permisos junto al nombre del grupo. Seleccione el nivel de permisos de grupo adecuado.
   
   • Puede ver: todos los usuarios del grupo recibirán permisos de espectador, lo que les permitirá ver o comentar todo el contenido de esa presentación.
   • Puede editar: todos los usuarios del grupo pueden editar y cambiar la configuración de la presentación. 
   • Puede gestionar: todos los usuarios del grupo recibirán los permisos de colaborador adecuados con derechos de Puede gestionar, lo que les permitirá crear subcarpetas, mover contenido y ajustar la configuración de video dentro de la presentación.
6. Seleccione el botón Compartir para compartir su presentación. 

Comparación de permisos a nivel de contenido grupales e individuales

Si a un usuario se le otorga acceso a una carpeta o video a través de un grupo, pero también como individuo, sus permisos se comportarán de la siguiente manera:

• Los propietarios y administradores de los equipos tendrán automáticamente Puede administrar el acceso a cada carpeta; que se agregue a través de un grupo no afectará sus permisos.
• Si se agrega un grupo a una carpeta, todas las subcarpetas dentro de esa carpeta heredarán los mismos permisos de grupo. 
  • Siempre puede otorgar permisos más altos en una subcarpeta que en la carpeta principal; sin embargo, no puede reducir ni eliminar permisos en una subcarpeta que se hereden de la carpeta principal.
• Como propietario o administrador de la cuenta de un equipo o de un espacio de trabajo/organización, también puede revocar el permiso de un grupo desde una carpeta. Esto también es cierto desde el punto de vista de los IdP. 
  • En otras palabras, si un grupo asignado a una carpeta se ha eliminado del IdP, los usuarios de ese grupo perderán el acceso a esa carpeta tan pronto como el IdP se sincronice con Vimeo, amenos que también se hayan agregado individualmente.
• Si un miembro del equipo utiliza la barra de búsqueda en la videoteca o en la página de inicio, solo verá el contenido para el que tenga permisos de visualización o edición. Los videos y las carpetas se ocultan de los resultados de búsqueda si el miembro del equipo no tiene acceso a la carpeta en la que se encuentran.