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Cómo gestionar los grupos personalizados, los miembros de los grupos y las funciones de los grupos

Esta función requiere un plan Enterprise .

Puedes crear y gestionar tus grupos de usuarios y asignar roles específicos a todos los miembros del equipo, lo que agiliza la administración y garantiza que las personas adecuadas tengan el acceso adecuado en toda tu organización utilizando la función de grupos personalizados.

En este artículo:

Lo que debes saber antes de crear grupos personalizados

  • Si tu cuenta es una organización Enterprise con varias áreas de trabajo, debes ser administrador de la organización para crear y gestionar grupos personalizados.
    • Los administradores del área de trabajo pueden invitar a grupos a un área de trabajo individual.
  • Si lo anterior no se aplica a ti, tienes una cuenta Enterprise de un solo espacio de trabajo. En ese caso, debes ser el propietario de la cuenta o un administrador para gestionar los grupos personalizados.

Cómo crear un grupo personalizado

  1. Después de iniciar sesión en Vimeo, abre el menú desplegable de la cuenta en la parte superior derecha de la pantalla.
  2. Selecciona la opción Gestionar equipo o Gestionar organización.
  3. En la barra lateral izquierda, selecciona Grupos para crear un nuevo grupo o para ver los existentes.
  4. Haz clic en el botón Nuevo grupo para crear un nuevo grupo.
  5. Cuando aparezca un mensaje en la pantalla, escribe el nombre del grupo que desees.
  6. Agrega los nombres de los miembros que deseas incluir en el grupo y selecciona Crear grupo.

Cómo agregar miembros a mi grupo

Puede agregar miembros a sus grupos nuevos o existentes. Tenga en cuenta que solo puede agregar a los miembros actuales del equipo a sus grupos. 

Búsqueda manual

  1. Seleccione el menú de tres puntos (...) y elija Administrar miembros. 
  2. En la parte superior de la ventana emergente, seleccione el ícono Agregar miembros. 
    '
  3. Escriba el nombre o el correo electrónico del miembro del equipo que desea agregar a su grupo. 

Subir archivo CSV

  1. Después de seleccionar Agregar miembros, elija la opción Subir CSV en la esquina inferior izquierda de la modal. 
  2. Suba su archivo CSV. 
    • Asegúrese de que el archivo CSV contenga una lista de únicamente las direcciones de correo electrónico asociadas con los miembros del equipo que desea agregar a su grupo. 
  3. Una vez que se haya subido el archivo, aparecerá un mensaje que indicará que su CSV se está subiendo. Vuelva más tarde. 
  4. Vuelva después de unos minutos para asegurarse de que todos los miembros del equipo se hayan agregado correctamente a su grupo. 

Cómo asignar un rol de grupo

Asigna un rol a todos los usuarios actuales y futuros dentro de tu grupo de usuarios.

  1. Haz clic en el icono del menú de opciones. Selecciona Establecer rol predeterminado.
  2. Haga clic en el menú desplegable para asignar un rol.

Cómo invitar a un grupo a un área de trabajo

Si tu cuenta Enterprise es una organización con varias áreas de trabajo, tienes una capa adicional de gestión de permisos. Los administradores de la organización pueden crear y gestionar grupos a nivel de la organización como se describe anteriormente o mediante SSO. 

Además, si eres administrador del área de trabajo, puedes invitar a cualquier grupo de la organización a tu área de trabajo. Para ello:

  1. Abre el menú desplegable de la cuenta en la esquina superior derecha y, luego, selecciona Configuración.
  2. En el lado izquierdo, selecciona Grupos.
  3. Selecciona Invitar grupo.
  4. Busca el nombre del grupo, pasa el cursor por encima y selecciona Invitar.
  5. Elige una función para ese grupo: administrador, colaborador o espectador. Todos los miembros de ese grupo tendrán ese permiso dentro de ese espacio de trabajo, a menos que se les haya otorgado individualmente un nivel de permiso diferente.
  6. Selecciona Invitar.
  7. Todos los miembros de ese grupo tendrán ahora la función asignada en tu área de trabajo.

Cómo aprovechar al máximo los grupos

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