Esta función requiere un plan Enterprise con la función Workspaces agregada.
Los administradores del área de trabajo, junto con los propietarios y administradores de la organización, pueden invitar a nuevos miembros del equipo a un área de trabajo, asignarles funciones y eliminar usuarios directamente a través de la configuración del área de trabajo. En este artículo, se explica cómo agregar y gestionar miembros dentro de tu área de trabajo.
En este artículo:
- Lo que debes saber antes de agregar miembros del área de trabajo
- Cómo invitar a miembros a un área de trabajo
- Cómo gestionar la función de un miembro existente de Workspace
- Cómo eliminar a un miembro de un área de trabajo
- Cómo exportar la lista de miembros de su área de trabajo como CSV
Lo que debes saber antes de agregar miembros del área de trabajo
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Permisos de administrador: debes ser administrador del área de trabajo, propietario de la organización o administrador de la organización para agregar, gestionar o eliminar miembros de un área de trabajo.
- Los propietarios y administradores de la organización pueden obtener información sobre cómo agregar miembros del equipo a su organización y espacios de trabajo en Cómo agregar y gestionar miembros del equipo en mi organización
- Los propietarios y administradores de la organización se convertirán en administradores del área de trabajo para todas las áreas de trabajo y no podrán ser eliminados a nivel del área de trabajo.
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Funciones del área de trabajo: Hay varias funciones que puedes asignar a los miembros dentro de un área de trabajo:
- Administrador del área de trabajo: puede ver y gestionar todos los videos, las carpetas, las personas, los análisis y los eventos en vivo de la cuenta.
- Colaborador Plus: puede hacer todo lo que pueden hacer los miembros colaboradores, además de utilizar herramientas de creación avanzadas, y crear y gestionar eventos en vivo (si la organización también tiene eventos en vivo).
- Colaborador: puede ver, comentar, subir, editar, compartir videos y ver análisis de clips dentro de las carpetas que se han compartido con ellos.
- Espectador: puede ver y comentar los videos que se han compartido con ellos.
Cómo invitar a los miembros del equipo a un área de trabajo
Puedes invitar a nuevas personas a tu área de trabajo, lo que también las agregará a tu organización si aún no son miembros. Para invitar a un miembro:
- Asegúrate de estar en el área de trabajo que deseas gestionar. Aprende a cambiar de área de trabajo en Cómo cambiar entre varias áreas de trabajo.
- Selecciona el nombre de tu área de trabajo activa en la esquina superior derecha de la página de inicio de Vimeo.
- Selecciona Configuración.
- En la página de configuración del área de trabajo, selecciona Miembros.
- En la página Miembros, selecciona el botón "Invitar" situado en la parte derecha de la página.
- En la ventana Invitar a miembros que aparece, introduce la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar. Puedes agregar varios correos electrónicos a la vez (hasta 10 en cada lote).
- Selecciona su función para el área de trabajo en el menú desplegable:
- Selecciona Invitar. El miembro del equipo recibirá un correo electrónico en el que se le pedirá que se una a tu área de trabajo.
- Por último, tendrás la oportunidad opcional de compartir carpetas específicas del área de trabajo con los miembros del equipo recién invitados.
Hasta que el miembro del equipo acepte la invitación, aparecerá como Pendiente en la lista de miembros del equipo. Para gestionar su invitación, selecciona los puntos suspensivos verticales (⋮) a la derecha de su nombre. Aquí puedes volver a enviar la invitación, copiar el enlace de la invitación, compartir carpetas del área de trabajo con el miembro del equipo, gestionar los grupos de los que forma parte o eliminarlo del área de trabajo.
Cómo gestionar la función de un miembro existente de Workspace
Puedes cambiar la función y los permisos de un miembro en cualquier momento desde la lista de miembros del área de trabajo. Para cambiar la función de un miembro:
- Ve a la pestaña Miembros en la configuración de tu área de trabajo.
- Encuentra al usuario en la lista de miembros.
- A la derecha del nombre del usuario, selecciona el menú desplegable debajo de su función actual.
- Selecciona la nueva función que deseas asignar a ese usuario. El cambio se guarda automáticamente.
Cómo eliminar a un miembro del equipo de un área de trabajo
Al eliminar a un miembro de un área de trabajo, se revocará su acceso al contenido de este, pero seguirá siendo miembro de tu organización. Además, cualquier contenido agregado por este miembro seguirá siendo accesible para otros miembros del área de trabajo después de que se eliminen del área de trabajo.
Para eliminar a un miembro:
- Ve a la pestaña Miembros en la configuración de tu área de trabajo.
- Busca al usuario en la lista de miembros y selecciona el botón de las elipses verticales (⋮) a la derecha de su nombre.
- Selecciona Eliminar del área de trabajo.
- Aparecerá una ventana de confirmación. Selecciona el botón de confirmación final para eliminar al miembro del área de trabajo.
Cómo exportar la lista de miembros de su área de trabajo como CSV
Los administradores del área de trabajo (así como los propietarios y administradores de la organización) pueden exportar la lista completa de miembros del área de trabajo como un archivo CSV. El archivo se genera de forma asíncrona y se le entrega cuando esté listo: puede descargarlo directamente o recibirlo por correo electrónico.
- Vaya a la pestaña Miembros en la Configuración del área de trabajo.
- Seleccione Exportar como CSV.
- Elija cómo desea recibir el archivo cuando esté listo: Descargar o Correo electrónico.
El CSV exportado incluye la siguiente información de cada miembro:
- Dirección de correo electrónico
- Nombre
- Rol en el área de trabajo
- Fecha en que se agregó
- Estado (aceptado o invitación pendiente)
- Estado de SSO