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Comment organiser et personnaliser les dossiers

Cet article vous explique comment organiser votre Video Library, de la création de sous-dossiers à la personnalisation des paramètres d'un dossier.

Les dossiers sont un outil d'organisation auquel vous pouvez accéder par le biais de votre bibliothèque. Découvrez comment démarrer avec les dossiers sur cette page Comment créer et ajouter des vidéos aux dossiers.

Sommaire de l'article : 

Ce qu'il faut savoir avant d'organiser et de personnaliser vos dossiers 

Les dossiers fonctionnent différemment selon votre type d'abonnement :

  • Pour les membres Free, Basic et Plus, les dossiers ne peuvent pas être partagés, liés ou visibles pour tout le monde, à l'exception du propriétaire du compte, car ces niveaux n'incluent pas de licences d'équipe supplémentaires. Si vous souhaitez créer des groupements de vidéos à partager, vous devrez créer une présentation, un groupe ou une chaîne.
  • Pour tous les autres types d'abonnement, les dossiers servent d'espace de travail pour la collaboration. Les collaborateurs de niveau Contributeur ajoutés à un dossier peuvent mettre en ligne, gérer, remplacer et intégrer des vidéos dans ce dossier spécifique. 

Comment renommer un dossier

Pour renommer votre dossier :

  1. Sélectionnez Paramètres du dossier à partir de l'icône des trois points pour ouvrir une nouvelle fenêtre modale.
    Une capture d
  2. Dans les paramètres du dossier, vous pourrez renommer votre dossier.
    La fenêtre « Paramètres d

Comment supprimer un dossier

En choisissant Supprimer, un module de confirmation s'ouvrira pour supprimer le dossier, avec la possibilité de supprimer les vidéos du dossier également.

Pour supprimer une vidéo :

  1. Accédez à votre Bibliothèque. Cliquez sur l'icône des trois points.
  2. Sélectionnez l'option Supprimer dossier pour supprimer votre dossier.
  3. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de paramètres dans la rubrique supérieure droite de la page pour ouvrir la fenêtre contextuelle des paramètres du dossier. Sous les noms de vos collaborateurs ayant accès aux dossiers, vous trouverez un bouton « Supprimer le dossier ». Veuillez noter que seuls le propriétaire et les administrateurs du compte ont la possibilité de supprimer des dossiers.

⚠️Remarque : pour les comptes Enterprise, afin de renommer le dossier d'une vidéo Enterprise, vous pouvez également vous rendre sur la page d'accueil de votre Video Library et cliquer sur le menu des options (•••) à droite pour modifier le nom du dossier.

Sous-dossiers

Vous pouvez organiser davantage les vidéos dans vos dossiers en créant des sous-dossiers. Pour créer un sous-dossier, accédez à l’un de vos dossiers. Dans la partie supérieure droite de la page, cliquez sur le bouton (+) Nouveau dossier pour créer et nommer votre sous-dossier. 

Veuillez noter ce qui suit au sujet des sous-dossiers : 

  • Vous pouvez créer des sous-dossiers jusqu'à 10 niveaux de profondeur dans le dossier parent principal.
  • Tous les sous-dossiers héritent des autorisations du dossier parent.
    • Lorsque le dossier de premier niveau est partagé avec un collaborateur, celui-ci a également accès aux sous-dossiers.
    • Si un nouveau sous-dossier est ajouté à un dossier après avoir partagé le dossier avec un collaborateur, cette personne aura également accès au sous-dossier nouvellement créé.
  • Les propriétaires et les administrateurs d'équipe peuvent également partager un sous-dossier séparément de son dossier parent si vous souhaitez restreindre l'accès à certains contenus du dossier parent. 

Trier les dossiers de la bibliothèque

Pour personnaliser l'ordre des dossiers et du contenu affichés dans votre bibliothèque, vous pouvez utiliser le menu déroulant vers la gauche de la page.

Le bouton de tri « Modifié » dans la Video Library, mis en évidence par une zone rouge.

  1. Sélectionnez le menu déroulant à côté de Modifié ou Ajouté pour trier vos dossiers par date de modification ou d'ajout à votre bibliothèque. 
  2. Utilisez la flèche à droite pour passer d'une date à une autre. 
  3. Vous pouvez également déplacer des dossiers dans d'autres dossiers pour mieux organiser votre contenu. 

Fil d'Ariane du dossier sur la page vidéo

Vous pouvez voir dans quel dossier et sous-dossier se trouve une vidéo dans le coin supérieur gauche de la page vidéo. Vous pouvez également accéder aux dossiers à partir de ces liens. 

Suggestions de prochaines étapes

Maintenant que vos dossiers sont organisés, voici ce que vous pouvez faire ensuite :

 

 



 

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