Bonnes pratiques : Comment configurer mon espace virtuel ?

Vous pouvez déterminer qui peut accéder à votre espace en vous rendant dans les paramètres de votre espace, puis en sélectionnant Confidentialité. Vous trouverez les options de confidentialité suivantes :

• Public : N'importe qui peut accéder à l'espace et regarder votre événement. Notez que les participants qui souhaitent interagir devront quand même se connecter à un compte Vimeo.
• Public avec inscription : Ce paramètre permet à n'importe qui de trouver votre espace, mais exige de tous les participants qu'ils se connectent et s'inscrivent afin d'accéder à l'espace, qu'ils aient l'intention de participer ou non.
• Équipe : Seuls les collaborateurs de votre compte Vimeo peuvent accéder à votre espace. 
• Privé : Seuls les administrateurs de votre compte Vimeo peuvent accéder à votre espace. Les autres collaborateurs ne seront pas en mesure d'y accéder.

En plus des paramètres ci-dessus, vous pouvez déterminer si votre espace peut être intégré à d'autres sites. Si votre événement doit être plus sécurisé, envisagez soit Domaines spécifiques pour n'autoriser que votre ou vos sites, soit Nulle part pour garder tous les participants dans Vimeo. 

Si vous prévoyez d'avoir une scène principale (par exemple, une présentation) pendant votre événement, vous pouvez la présenter dans le salon d'un espace de deux manières. L'option que vous choisissez dépend principalement du nombre de personnes qui produisent l'événement et de la complexité des caractéristiques de production dont votre événement a besoin.

• Si vous êtes le seul présentateur et qu'il vous suffit de vous montrer ou de montrer votre écran, utilisez l'option Présenter sur scène dans la barre d'outils d'action inférieure du salon. Vous pouvez sélectionner soit Ma caméra pour mettre votre caméra sur scène, soit Bureau pour partager votre écran.
• Cela nécessite très peu de préparation de production en dehors du contenu que vous avez l'intention de présenter. Notez qu'avec cette méthode, il n'y a pas d'éléments de production supplémentaires natifs, tels que les superpositions.

• Si vous produisez l'événement vous-même ou avec une petite équipe à distance, mais que vous avez besoin d'éléments de production plus basiques tels que des superpositions graphiques, une lecture vidéo ou quelques intervenants extérieurs virtuels, sélectionnez Studio de production dans la barre d'action du salon pour utiliser nos outils de diffusion basés sur navigateur.
• Cela donne à votre événement une plus grande valeur de production tout en conservant votre workflow au sein de la plateforme Vimeo.

• Si votre événement nécessite des éléments de production sur site plus complexes, tels que plusieurs caméras et des contrôles audio avancés, sélectionnez RTMP dans la barre d'action et saisissez l'URL et la clé de streaming dans l'encodeur livestreaming de votre choix, tel que Livestream Studio, OBS, Wirecast, ou tout autre outil d'encodage en direct.
• Cela permet de sortir votre flux de production de la plateforme Vimeo et d'envoyer la sortie du flux de votre encodeur vers la scène du salon. Chaque salon de votre espace dispose de sa propre URL de streaming et de sa propre clé de streaming.
• Remarque : si vous utilisez Livestream Studio, vous devrez sélectionner RTMP comme fournisseur de streaming, pas Vimeo. L'option Vimeo n'est actuellement pas intégrée aux espaces.

Bien que votre espace ne dispose que d'un seul salon par défaut, pensez à créer plusieurs salons publics avant d'ouvrir les portes de votre espace si votre événement comporte plusieurs pistes ou salles de répartition simultanées. Si les participants doivent respecter une heure fixe, allez dans les paramètres avancés de votre espace et désactivez les options Créer un salon public et Discussion vidéo/vocale individuelle afin que les participants restent dans les salons que vous avez configurés. N'oubliez pas que chaque salon peut avoir son propre ensemble de paramètres personnalisés permettant différents niveaux de participation (voir ci-dessous).

Lorsque vous créez plusieurs salons, veillez à en définir un comme salon principal dans lequel tous les participants arriveront lorsqu'ils entreront pour la première fois dans votre espace, comme un lobby ou une scène principale. Pour ce faire, accédez aux paramètres du salon souhaité et sélectionnez Définir comme principal en haut du panneau. Par défaut, votre salon principal sera créé et prêt à être personnalisé lorsque vous créerez votre espace pour la première fois.

Si vous souhaitez autoriser la participation audio/vidéo de vos participants, vous disposez de plusieurs options d'autorisation que vous pouvez configurer pour chaque salon. Les autorisations que vous devez activer dépendent de la nature de votre événement, mais vous trouverez ci-dessous des directives générales basées sur le nombre de participants que vous attendez. 

Vous pouvez accéder au panneau des paramètres du salon en cliquant sur l'icône du crayon située sur le logo du salon, OU en cliquant sur Modifier ce salon dans la barre d'outils d'action. 

Petit public, événement interactif informel : Activez le Micro libre et la Scène libre.

• Cela permet à tous les participants de participer et de se présenter sur la scène à volonté, plutôt que les administrateurs uniquement.
• Ces options sont idéales pour les discussions interactives telles qu'une séance de questions-réponses informelle ou une réunion d'équipe.

Public moyen à important, présentation formelle avec segment interactif : Désactivez le Micro libre et la Scène libre, activez l'option Autoriser à lever la main

• Les participants pourront alors sélectionner l'option Lever la main dans la barre d'outils d'action afin de participer au salon de l'espace.
• Les modérateurs de l'événement seront informés et pourront alors ouvrir le profil de l'invité et l'inviter à s'exprimer, en activant sa caméra et son micro. Ils peuvent ensuite désactiver la caméra et le micro du participant.

Public large, pas de segments interactifs : Désactivez la plupart des options de participation des participants dans le menu Modifier le salon.

• Pour un événement plus formel qui ne doit pas être interrompu, désactivez les paramètres Micro libre, Scène livre, et Autoriser à lever la main.
• Dans les paramètres avancés de l'espace, désactivez les paramètres Créer des espaces publics et Discussion vidéo/vocale individuelle afin que tous les participants restent dans votre salon principal.
• Assurez-vous que toute personne qui doit pouvoir prendre la parole dans l'espace et se présenter sur la scène est un administrateur sur le compte de votre équipe.

Si vous choisissez de désactiver la participation vidéo/audio, vous pouvez tout de même mesurer le niveau d'engagement de votre public grâce aux paramètres de salon suivants :

Intégrer la Discussion

• La discussion prend en charge les emojis, le chargement d'images, le vote sur les messages et la réponse aux messages.
• Si vous avez besoin de l'attention totale et ininterrompue de votre public sur la scène de votre salon, pensez à désactiver la discussion.

Autoriser les réactions

• Les réactions sont des GIF animés qui apparaissent temporairement sur l'avatar d'un participant.
• Les réactions peuvent être configurées de manière à ne pas être modérées, à être autorisées pour un certain niveau de maturité du public, à être fixes (par exemple, seuls les administrateurs peuvent créer de nouvelles réactions) ou à être entièrement désactivées.

Widgets de tiers

• Vous pouvez intégrer des widgets tiers tels que sli.do ou un fil Twitter.

Si votre événement est censé être une opportunité de réseautage ou a un format non-conférence, pensez à permettre aux participants de créer et de configurer leurs propres salons dans votre espace (Paramètres de l'espace > Avancés).

• Créer des salons publics est un paramètre qui permet à tous les participants de créer des salons que n'importe quel autre participant pourra trouver et dans lequel il pourra entrer. 
• Discussion vidéo/vocale individuelle est un paramètres qui permet à tous les participants de créer des salons privés dans lesquels ils peuvent inviter d'autres participants. 
• Si vous préférez que tous les participants interagissent dans un seul salon principal, désactivez ces deux paramètres.

Lorsque vous activez la discussion dans un salon, vous donnez également à vos participants la possibilité de lancer des discussions directes avec d'autres participants, indépendamment de la discussion de groupe publique. Vous pouvez désactiver cette possibilité dans les paramètres principaux de l'espace si vous préférez que toutes les conversations restent dans les salons publics.

Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter l'assistance pour obtenir de l'aide.