Comment configurer les paramètres globaux des espaces

La création d'un espace nécessite un compte Enterprise avec le module complémentaire Événements.

Cet article détaille les paramètres globaux des espaces et explique comment configurer chaque paramètre pour une expérience transparente dans les espaces. 

Sommaire de l'article :

• Gérer les paramètres globaux
• Paramètres de la page de couvercle
• Paramètres de planification
• Paramètres du programme
• Paramètres des intervenants
• Paramètres Champs du profil utilisateur
• Paramètres de confidentialité
• Paramètres d'intégration
• Paramètres avancés
• Analyses
• Paramètres Gestion des participants
• Paramètres de redirection

Gérer les paramètres globaux

Les propriétaires, les administrateurs et les collaborateurs de Contributors Plus peuvent gérer les lieux. Vous pouvez ajuster les autorisations des collaborateurs sur la page de gestion de l'équipe. 

Une icône de paramètres dans le coin supérieur droit de votre écran sur n'importe quelle page de site ouvrira les paramètres du site. Vous pouvez gérer la majorité des personnalisations et des autorisations à partir d'ici pour le site mondial.

Paramètres de la page de couvercle

La page de garde est ce que vous voyez en premier après avoir créé un lieu et c'est ce que vos participants voient lorsqu'ils ouvrent pour la première fois un lien vers votre lieu. Dans le panneau Paramètres de couverture, vous pouvez personnaliser l’apparence visuelle du lieu.

• Passez la souris sur la zone LOGO et cliquez dessus pour télécharger un logo.
• Passez la souris sur la zone de fond bleue et cliquez dessus pour personnaliser l'arrière-plan de la page de garde. Vous pouvez soit télécharger une nouvelle image depuis votre appareil, soit rechercher Unsplash dans le panneau qui s'ouvre pour une image d'arrière-plan.
• Vous pouvez également ajouter un titre et une description à votre événement.
• Sélectionnez Couleur d'accent pour choisir une couleur d'accent différente pour votre lieu (par exemple, le boutonEntrer dans le lieu).
  

Paramètres de planification

Dans le panneau Calendrier , vous pouvez définir le calendrier de votre événement si nécessaire. Cela communique à votre public le moment où votre événement a lieu et applique le moment où les portes de votre salle virtuelle s'ouvrent et se ferment (en d'autres termes, vous pouvez dicter quand votre public peut être à l'intérieur de la salle).

Ici, vous pouvez configurer :

• Date et heure de début de votre événement. Cela détermine le moment où les portes virtuelles de votre salle s'ouvrent, permettant aux participants d'entrer.
• Date et heure de fin de votre événement. Cela détermine le moment où les portes virtuelles de votre salle se ferment, ce qui empêchera les participants d'entrer et supprimera tout participant déjà à l'intérieur de la salle.
• Fuseau horaire, qui doit être défini sur votre fuseau horaire local et vous permettre de planifier les heures des événements en fonction de votre fuseau horaire. le participant verra l’heure dans son fuseau horaire local.
• événement récurrent, ce qui est préférable si cet événement se produit de manière répétée. L'activation de cette option vous permet de définir le calendrier récurrent. Les portes s'ouvriront et se fermeront en fonction des jours récurrents définis ici et des heures définies dans le paramètre ci-dessus.
• Les orateurs peuvent entrer dans une salle fermée, ce qui permet à tout participant que vous désignez comme orateur d'entrer dans la salle même si les portes sont fermées.

Paramètres du programme

Les paramètres de l'agenda vous permettent d'afficher les sujets abordés lors de votre événement. Pour chaque sujet, vous pouvez :

• Ajouter un titre, Description, et qui Les conférenciers présenteront pour chaque sujet.
• Vous pouvez également cliquer sur n'importe quel sujet et cliquer sur Supprimer en bas du panneau pour le supprimer. 
• Assurez-vous que les conférenciers sont inscrits à l’événement et désignés comme conférenciers avant le début de l’événement.
  

Paramètres des intervenants

Tout participant inscrit à l'espace apparaîtra dans la liste de sélection et peut être désigné comme intervenant. Cette désignation ne confère aucune fonctionnalité supplémentaire au participant. L'Administrateur autorisera les participants à apparaître dans la liste des intervenants.

Paramètres Champs du profil utilisateur

Les champs de profil utilisateur vous permettent de personnaliser le formulaire d'inscription de votre site. Dans ce panneau, vous trouverez :

• Nom: est inclus par défaut et est obligatoire. 
• Localisation: Permet au participant d'inclure sa localisation. Vous pouvez activer ou désactiver cette option
• Politique de confidentialité: étant donné qu'il s'agit d'un champ de collecte d'informations, nous vous recommandons de créer un lien vers votre propre politique de confidentialité ici.
• + Champ: Ajoutez un champ d'inscription personnalisé. Vous pouvez choisir de les définir soit en Plain Text, soit en Select.

Pour en savoir plus, consultez l'article « Comment créer et modifier le formulaire d'inscription de votre espace ». 

Paramètres de confidentialité

Vous pouvez ajuster les paramètres de confidentialité de votre site dans Paramètres du site > Confidentialité. Les options que vous pouvez sélectionner sont : 

• Public : N'importe qui peut accéder à l'espace et regarder votre événement sans s'inscrire ou se connecter à son compte Vimeo. 
• Privé: Cela restreint l'accès à votre lieu à vous et à votre collaborateur sur votre compte Vimeo .
• Mot de passe: Cela demandera au participant de saisir un mot de passe pour accéder à la salle.
• Non répertorié: toute personne disposant du lien vers le lieu peut y accéder, mais il ne peut pas être découvert via les moteurs de recherche.
• Masquer sur Vimeo: Le lieu ne peut être consulté que s'il est intégré sur un autre site. Il n’est pas disponible sur Vimeo.com.

Vous pouvez également définir la confidentialité de l'intégration dans ce panneau. Ces options sont :

• N'importe où: le lieu peut être intégré sur n'importe quel site Web.
• Nulle part: le lieu ne peut être intégré sur aucun site Web.
• Domaines spécifiques: Le lieu peut être intégré aux domaines que vous répertoriez dans le champ qui apparaît. Entrez le domaine, puis cliquez sur le bouton (+) pour l'ajouter.

Paramètres d'intégration

Les paramètres de confidentialité intégrés décrits ci-dessus peuvent également être configurés dans le panneau Intégrer . Une fois vos paramètres de confidentialité d'intégration configurés, cliquez sur Copier le code d'intégration pour copier le code d'intégration du lieu et collez-le dans l'éditeur HTML de votre site Web.

Paramètres avancés

Vous pouvez modifier davantage de paramètres pour votre salle dans le menu ParamètresAdvanced . Dans ce menu, vous pouvez sélectionner :

• Indique si les orateurs peuvent rejoindre une salle, même si les portes sont fermées. 
• Indique si le participant peut créer des espaces publics auxquels d'autres participants peuvent se joindre.  Ceci est désactivé par défaut.
• Indique si les participants peuvent s'envoyer des messages de chat texte 1:1 dans la salle. 
• Indique si le participant peut inviter un autre participant à un chat vidéo privé/vocal 1:1. 
• S'il faut permettre au participant de voir l'option de sous-titrage codé dans le lecteur.
  • Actuellement, l'anglais est la seule langue prise en charge pour les sous-titres automatiques, et les sous-titres générés dans Venues n'apparaîtront pas dans les enregistrements Venues. Une fois les enregistrements du site terminés, ils seront transcrits comme n'importe quelle autre vidéo téléchargée.
• Modification de l'image d'arrière-plan par défaut pour les espaces. Vous pouvez télécharger votre propre image ou rechercher nos images d'archives). 
• Le type d' avatars par défaut affichés pour les participants sans image de profil.
• Si les avatars par défaut affichent les initiales du participant.
• La classification par âge pour les réactions. Vous pouvez également sélectionner un ensemble fixe de réactions ou désactiver les réactions.
• S'il faut permettre aux participants d' enregistrer une réaction personnalisée avec leur caméra.
• Si l'enregistrement de votre événement doit inclure l'enregistrement des membres du public et de leurs réactions. 

• Que ce soit pour vous montrer un faux participant pour remplir les espaces. Dans les paramètres de chaque espace, vous pouvez déterminer le nombre de faux participants affichés et le comportement de leurs réactions. Notez que ces faux participants ne se présenteront que pour vous, pas pour tout le monde dans la salle.

• Que ce soit pour afficher ou masquer le nombre de spectateurs dans la salle.

Analyses

Le panneau Analytics vous montrera les analyses d'événements qui couvrent :

• Le nombre total d'inscriptions à l'événement
• Le nombre total de participants
• Le pourcentage de participation (c'est-à-dire combien d'inscrits ont assisté à l'événement)
• Pic de fréquentation (c'est-à-dire le plus grand nombre de participants simultanés à l'événement)
• Temps moyen passé par les participants sur le site

Paramètres Gestion des participants

Le paramètre Gestion des participants vous indique le nom et l'adresse e-mails des inscrits, la date de leur inscription et s'ils ont assisté ou non à l'événement.

Sélectionnez la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit pour exporter sous forme de fichier CSV toutes les informations sur les participants et les informations de leurs champs d'inscription.

Note : Les spectateurs anonymes ne seront pas pris en compte.

Cliquez sur l'icône X dans le coin supérieur droit pour revenir au menu principal des paramètres du lieu.

Paramètres de redirection

Les paramètres de redirection vous permettent d'inviter les participants arrivant sur le lieu à accéder à une autre page si les portes sont fermées ou si vous déterminez que vous n'utiliserez pas le lieu pour votre événement.

Vouspouvez sélectionner dans le menu déroulant si vous souhaitez rediriger uniquement votre nouveau participant, tous les participants, ou l'automatiser pour tout le monde une fois la portefermée pour l'événement.

Vous devez ensuite ajouter l' URL, un message et le texte du bouton pour activer la redirection.

Lorsque vous activez le bouton Redirection après la fermeture des portes, il informera le participant d'accéder à la nouvelle URL. Ceci est utile pour inciter les participants à se rendre à un flux de secours au cas où vous rencontreriez des difficultés techniques lors de votre événement en cours.