Comment créer et modifier le formulaire d'inscription de votre espace

La création d'un espace nécessite un compte Enterprise avec le module complémentaire Événements.

Créez votre formulaire d'inscription pour permettre aux participants de s'inscrire à votre événement.

Votre espace peut accueillir un maximum de 3 000 participants.

Les invités que vous souhaitez ajouter en tant qu'intervenants devront s'inscrire à l'événement afin que vous puissiez les ajouter en tant qu'intervenants. 

Dans cet article, découvrez comment : 

• Créer un nouveau formulaire d'inscription 
• Modifier un formulaire d'inscription existant 

Comment créer un nouveau formulaire d'inscription pour mon espace virtuel 

Vous pouvez créer votre formulaire dans le menu Champs du profil utilisateur des Paramètres de l'espace virtuel. Pour en savoir plus sur les paramètres globaux de l'espace, consultez l'article « Comment configurer les paramètres globaux d'un espace ».

Accédez au menu des paramètres de votre espace virtuel en sélectionnant l'icône en forme de maison situé dans le coin supérieur droit de l'écran d'accueil de votre événement. Sélectionnez Champs du profil utilisateur pour modifier les paramètres de votre formulaire d'inscription.

Pour créer un formulaire d'inscription pour votre espace virtuel : 

1. Dans Paramètres de l'espace, sélectionnez Champs du profil utilisateur. 
2. Le bouton Localisation permet à votre participant de définir sa géolocalisation.
3. L'URL de la Politique de confidentialité vous permet de créer un lien vers la politique de confidentialité de votre entreprise. Elle est utile si :
   • Les participants de votre espace ne peuvent pas accéder à votre politique de confidentialité sur le site qui héberge votre événement.
   • Vous souhaitez offrir à votre public un moyen pratique de consulter vos conditions.
4. Sélectionnez Champ pour ajouter un nouveau champ de question à votre formulaire d'inscription. 

Deux types de champs peuvent être ajoutés à votre formulaire d'inscription : Texte brut et Sélectionner. 

Champs Texte brut : 

Les champs de type Texte brut sont des questions auxquelles les personnes inscrites répondent en saisissant leurs réponses. Parmi les exemples de réponses possibles dans un champ Texte brut, on trouve le nom, la prononciation du nom ou le nom de l'entreprise pour laquelle elles travaillent.

Sélectionner les champs : 

Les champs à sélectionner sont des questions auxquelles les personnes inscrites répondent en sélectionnant une option dans un menu déroulant. Parmi les exemples de questions auxquelles il est possible de répondre à l'aide d'un champ Sélectionner, citons le pays de résidence.

Pour ajouter des champs à un formulaire d'inscription : 

1. Dans Paramètres de l'espace >> Champs du profil utilisateur, sélectionnez + Champ. 
2. Sélectionnez le type de question que vous souhaitez ajouter à votre formulaire : un champ Texte brut ou un champ Sélectionner.  
3. Personnalisez chaque champ afin qu'il corresponde à votre formulaire. 
   • Type : Choisissez un champ de type Sélectionner ou Texte brut.
   • Étiquette : Saisissez la question à laquelle la personne inscrite devra répondre. 
   • Options (pour les champs de type Sélectionner uniquement) : Ajoutez les options parmi lesquelles la personne inscrite devra choisir. Séparez-les par des virgules. 
   • Afficher au survol : Ces informations apparaîtront dans l'espace si une personne survole l'avatar du participant pendant l'événement. 
4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre champ une fois la personnalisation terminée.
5. Pour ajouter un champ supplémentaire, sélectionnez à nouveau + Champ dans le menu des Inscriptions et suivez les étapes 2 à 4. Vous pourrez également voir les champs que vous avez ajoutés précédemment.

⚠️Remarque : Tout intervenant que vous souhaitez ajouter à votre événement doit s'inscrire via le formulaire d'inscription avant de pouvoir être ajouté en tant qu'intervenant. Pour en savoir plus, consultez l'article « Comment désigner des intervenants dans un espace ».

Comment modifier le formulaire d'inscription de mon espace

Si vous devez apporter des modifications à votre formulaire d'inscription après l'avoir créé, vous pouvez le faire en accédant au menu Paramètres de l'espace. 

1. Sélectionnez Paramètres de l'espace >> Champs du profil utilisateur.
2. Sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier. 
3. Une fois les détails du champ modifiés, sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour votre formulaire.
4. Si vous préférez supprimer complètement le champ du formulaire, sélectionnez Supprimer.