Une fois les groupes créés dans votre IdP, vous pouvez également les consulter dans Vimeo et leur donner l'autorisation d'accéder à des dossiers et sous-dossiers spécifiques, avec un accès « Contributeur » ou « Consultant ». Un dossier peut inclure plusieurs groupes avec des autorisations d'accès différentes. Comme les individus, les groupes peuvent se voir attribuer l'accès à un dossier par le propriétaire, les administrateurs ou un contributeur avec un accès « Administrateur de dossier ».
Pour ajouter un groupe à un dossier, accédez à la bibliothèque, sélectionnez le dossier et cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez partager des dossiers avec les groupes de votre choix dans le même espace de travail ou avec un groupe différent dans un espace de travail différent. Découvrez comment transférer des vidéos dans les espaces de travail.
Recherchez le nom du groupe et sélectionnez le niveau d'autorisation que vous souhaitez lui accorder :
- Si un groupe reçoit un accès de type Spectateur à un dossier, tous les utilisateurs du groupe bénéficieront d'autorisations de type Spectateur, leur permettant de visualiser et de commenter les vidéos de ce dossier.
- Si un groupe reçoit un accès Contributeur à un dossier, les personnes qui sont des observateurs au niveau du compte n'auront toujours que des autorisations de observateur. En revanche, les utilisateurs qui sont contributeurs au niveau du compte seront contributeurs et pourront ajuster les paramètres des vidéos dans ce dossier.
Après avoir choisi les autorisations pour le groupe, cliquez sur Inviter.
Remarque : Contrairement aux particuliers, aucun courriel ne sera envoyé lors de l'octroi de l'accès à un groupe. Les membres du groupe auront immédiatement accès à l'accès et n'auront pas besoin de répondre à une invitation.
Une fois que vous avez invité le groupe à accéder à un dossier, celui-ci apparaît dans la fenêtre modale Partager avec ses autorisations.
Lorsqu'un membre de l'équipe se connecte à la page d'accueil, il peut afficher les dossiers et les groupes auxquels il a accès, ainsi que d'autres dossiers accessibles via des autorisations individuelles et ceux partagés avec le groupe « Tous », créé par défaut.