Comment partager du contenu avec des groupes et des autorisations

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Vous pouvez partager des dossiers, des vidéos et des événements avec des groupes que vous avez créés et contrôler ces autorisations pour des groupes spécifiques. Cet article explique comment partager des dossiers et des vidéos avec ces groupes, ainsi que les différentes autorisations disponibles pour les attribuer.

Pour les comptes Enterprise avec des espaces de travail: pour utiliser cette fonctionnalité, le contenu doit être situé dans le même espace de travail que celui où vous effectuez cette action. Vous devrez déplacer les événements endirect et les vidéos vers l'espace de travail approprié avant de les partager avec vos groupes.

Sommaire de l'article :

• Comment partager des dossiers avec des groupes
• Comment partager des vidéos avec des groupes
• Comparaison des autorisations au niveau du contenu, par groupe et par individu

Comment partager des dossiers avec des groupes

Une fois que vous avez créé des groupes au sein de votre IdP pour les déplacer vers Vimeo ou en utilisant la fonctionnalité de groupes personnalisés, vous pouvez donner à ces groupes l'autorisation d'accéder à des dossiers et sous-dossiers spécifiques avec un accès Peut voir, Peut commenter ou Peut modifier. Les dossiers peuvent inclure plusieurs groupes avec des autorisations d'accès différentes. Comme les individus, les groupes peuvent se voir accorder l'accès à un dossier par le propriétaire, les administrateurs ou un contributeur disposant d'un droit de gestion. 

1. Pour ajouter un groupe à un dossier, accédez à la Bibliothèque, sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit. 

Remarque: vous pouvez partager des dossiers avec les groupes de votre choix au sein du même espace de travail ou avec un groupe différent dans un autre espace de travail. Découvrez comment transférer des vidéos au sein des Espaces de travail.

2. Recherchez le nom du groupe et sélectionnez le niveau d'autorisation que vous souhaitez lui accorder :

Si un groupe reçoit un accès Peut voir ou Commenter un dossier, tous les utilisateurs du groupe recevront des Autorisations de Spectateur, ce qui leur permettra de regarder ou de commenter tout le contenu de ce dossier.

Si un groupe se voit accorder un accès Peut modifier un dossier, tous les utilisateurs du groupe peuvent modifier et ajuster les paramètres des vidéos dans ce dossier.

3. Après avoir choisi les autorisations pour le groupe, cliquez sur Partager. Si vous souhaitez en informer le Groupe par e-mail, vous pouvez cocher la case « Envoyer une notification par e-mail ». 
   
4. Une fois que vous avez invité le groupe à accéder à un dossier, celui-ci apparaît dans la fenêtre modale Partager avec ses autorisations.

Lorsqu'un collaborateur se connecte à la page d'accueil, il peut voir les dossiers et les groupes auxquels il a accès, ainsi que les autres dossiers auxquels il a accès via des autorisations individuelles et des dossiers partagés avec le groupe « Tous », qui est créé par défaut. 

Comment partager des vidéos avec des groupes

Vous pouvez également partager des vidéos individuelles avec les groupes que vous avez créés avec les autorisations «Peut voir», «Peut commenter» ou «Peut modifier ».

1.  Sélectionnez le bouton Partager sur la vidéo de votre choix
   
2. Recherchez le nom de votre groupe.
3. Une fois le groupe affiché, vous verrez un menu déroulant des autorisations à côté du nom du groupe. Sélectionnez le niveau d'autorisation du groupe approprié.
   
4. Cliquez sur le bouton Partager pour partager vos vidéos

Comparaison des autorisations au niveau du contenu, par groupe et par individu

Si un utilisateur se voit accorder l'accès à un dossier ou une vidéo par le biais d'un groupe, mais aussi en tant qu'utilisateur, ses autorisations se comporteront comme suit :

• Les propriétaires et les administrateurs de l'équipe auront automatiquement un accès de modification à chaque dossier ; qui ont été ajoutés par le biais d'un groupe n'affectera pas leurs autorisations.
• Si un groupe est ajouté à un dossier, tous les sous-dossiers de ce dossier hériteront des mêmes autorisations de groupe. 
  • Vous pouvez toujours accorder des autorisations plus élevées dans un sous-dossier que dans le dossier parent, mais vous ne pouvez pas réduire ou supprimer les autorisations d'un sous-dossier qui sont inhérentes au dossier parent.
• En tant que propriétaire ou administrateur de compte d'équipe ou d'espace de travail/organisation, vous pouvez également révoquer l'autorisation d'un groupe à partir d'un dossier. Cela est également vrai du point de vue de l'IdP. 
  • En d'autres termes, si un groupe attribué à un dossier a été supprimé de l'IdP, les utilisateurs de ce groupe ne pourront plus accéder à ce dossier dès que l'IdP sera synchronisé avec Vimeo, àmoins qu'ils n'aient également été ajoutés individuellement.
• Si un collaborateur utilise la barre de recherche dans la vidéothèque ou la page d'accueil, il ne verra que le contenu qu'il est autorisé à consulter ou à modifier dans les résultats. Les vidéos et les dossiers sont masqués dans les résultats de recherche si le collaborateur n'a pas accès au dossier dans lequel il se trouve.