Les préréglages d'inscription imposés par l'administrateur permettent aux administrateurs d'organisation d'exiger des formulaires d'inscription approuvés, avec des champs de consentement et de clause de non-responsabilité que les hôtes ne peuvent pas supprimer. Chaque consentement est enregistré avec le participant, la version de la clause de non-responsabilité et l'horodatage.
Remarque : Cette fonctionnalité est une option complémentaire, disponible pour tous les clients Enterprise. Contactez votre responsable de compte pour un accès complet.
Qui peut utiliser les préréglages d'inscription imposés
Les administrateurs d'organisation créent et approuvent les préréglages. Cette fonctionnalité s'applique aux organisations qui utilisent les espaces de travail, et l'imposition s'applique aux événements nouvellement créés. Les événements existants ne sont pas bloqués rétroactivement.
Comment créer un préréglage d'inscription approuvé
- Accédez à Admin settings et ouvrez la section Registration à l'adresse
/manage/workspace/registration. - Créez un modèle de formulaire et définissez un indicateur pour chaque champ : Required, Editable ou Removable. Les champs e-mail, prénom et nom sont toujours immuables.
- Approuvez le préréglage et appliquez-le à votre organisation.
Comment fonctionne l'imposition
- La case à cocher de consentement obligatoire ne peut pas être supprimée par les hôtes. Son texte ne peut être modifié que si l'administrateur l'autorise.
- Les événements en direct doivent utiliser un préréglage approuvé. Les hôtes voient un avertissement bloquant sur l'événement jusqu'à ce qu'ils en appliquent un.
- Les champs imposés apparaissent verrouillés dans le générateur de formulaires.
- Chaque consentement est consigné dans le journal d'audit avec le spectateur, la version de la clause de non-responsabilité et l'horodatage.
Enregistrement et inscription à la VOD
- Les enregistrements d'événements en direct ne conservent leur formulaire d'inscription que si Ajouter le formulaire d'inscription à l'enregistrement est activé.
- Un enregistrement avec inscription mais sans préréglage approuvé bloque la gestion des vidéos jusqu'à ce que le problème soit résolu.
- L'inscription aux showcases et à la VOD reste facultative. Toutefois, lorsque vous l'activez, elle doit utiliser un préréglage approuvé.
Événements sans formulaire
Les événements sans formulaire d'inscription imposent quand même le consentement. La case à cocher obligatoire apparaît sur la page de visionnage avant le début de la lecture.