この記事では、アカウント内の動画やフォルダーを管理するためにチームメンバーを招待する方法を説明します。また、プロセス中に発生する可能性のある一般的な問題に対するトラブルシューティングのヒントも含まれています。
ワークスペースを持つEnterpriseアカウントの場合:組織またはワークスペースにユーザーを招待する方法をお探しの場合は、『組織でチームメンバーを追加および管理する方法』 または 『ワークスペースでチームメンバーを追加し、権限を管理する方法』をご覧ください。
記事の内容:
チームメンバーをアカウントに招待する
チームメンバーをアカウントに招待して、動画、イベント、コレクションのアップロードや管理を手伝ってもらうことができます。動画を共有することで、アカウントにチームメンバーを追加することも可能です。詳しい方法は、「チームと動画を共有する方法」をご覧ください。
チームオーナーと管理者は、アカウントに新しいチームメンバーを追加することができます。アカウントにチームメンバーを追加するには、次の手順に従ってください:
- 「チームを管理」タブをアカウント設定で選択して、チーム管理ページにアクセスしてください。このページには既存のチームメンバーがすべて表示されます(デフォルトでは、あなたのみが表示されます)。
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ページの右側にある + Invite peopleボタンを選択します。
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開いたモジュールで、チームメンバーのメールアドレスを入力し、ドロップダウンメニューから役割を選択してください。
注意:Starter、Standard、または Advancedプランをご利用中で、シートが不足している場合は、「シートを購入」を選択してアカウントにシートを追加購入してください。シートを購入できるのはオーナーのみです。 - 複数のチームメンバーを追加するには、一度に最大10件のメールアドレスをカンマで区切って入力または貼り付けることができます。同時に招待されたすべてのチームメンバーには同じ役割が与えられます。
- メッセージ欄に入力して、チームメンバーが受け取る招待メールにメモを追加してください。
- [招待]を選択して招待状を送信します。
- チーム管理ページでは、招待を受け入れるまで、名前と役割の下に保留中のインジケーターが表示されます。
チームメンバーを追加する際のトラブルシューティング手順
- 追加した相手が招待に応じていない場合は、リマインダーを送信することができます。チーム管理ページ で 保留中 ステータスにカーソルを合わせ、表示される リマインダーを送信 リンクを選択します。また、24時間以内に返信がない場合は、自動的にリマインダーを送信いたします。
- チームメンバーが招待メールを受信できない場合は、「保留中」ステータスにカーソルを合わせ、「招待リンクをコピー」ボタンを選択して、チームメンバーに直接招待URLを送信できます。このリンクは各チームメンバーに固有のものであり、他のメンバーをアカウントに招待するために使用することはできません。チームメンバーが招待を受け入れると、「招待リンクをコピー」オプションは表示されなくなります。
- チームメンバーがすでにリンクしたいVimeoアカウントを持っている場合は、正しいメールアドレスを必ず使用してください。
チームメンバーがまだ問題を抱えている場合は、チーム設定ページからメンバーを削除して再度招待してください。
フォルダーにチームメンバーを追加する方法
次の手順に従って、ライブラリからフォルダーに直接、投稿者や閲覧者を追加することもできます。
- チームメンバーを追加したいフォルダーを選択してください。
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右上隅にある共有ボタンを選択してください。
- メニューが表示され、現在フォルダー内にいるすべてのチームメンバーが表示されます(デフォルトでは、あなただけです)。
- チームメンバーのメールアドレスを入力してください。(💡ヒント:既存のVimeoアカウントがある場合は、それに関連付けられたメールアドレスを入力してください。)
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そのフォルダーの役割を選択してください(投稿者用に編集可能または閲覧者用に視聴可能)。
注意:Starter、Standard、または Advancedプランを利用中で、利用可能なシートがなくなった場合は、「シートを購入する」を選択して、アカウントに追加のシートを購入してください。シートを購入できるのはオーナーのみです。 -
[共有] を選択してください。彼らはあなたのフォルダーへの招待を受け取ります。
注意:共有フォルダーのURLからアクセスできるのは一般公開、非公開(自分だけがアクセス可能)、および非表示(Vimeoから)の動画のみです。
💡ヒント:外出先でも、Vimeo iOS アプリまたはVimeo Android アプリを使用して、チームを管理したり、新しいメンバーを招待したりすることができます。
チームメンバーを複数のフォルダーに招待する方法
有料プランのアカウント所有者と管理者は、チームメンバーを複数のフォルダーに同時に招待することができます。フォルダーにチームメンバーを一括で追加するには、以下の手順に従ってください:
- チーム管理ページで、既存のフォルダーに追加したいチームメンバーを見つけてください。
- チームメンバーの名前の横にあるオプション (…) メニューを選択し、ドロップダウンメニューからフォルダーを共有を選択してください。
- 新しいモーダルが表示され、フォルダーが一覧表示されます。ここでライブラリのフォルダーを検索することもできます。
- 関連するフォルダー名の横にあるチェックボックスを選択してください。
- 検索バーの右側にあるドロップダウンメニューを使用して、選択したフォルダーに対するチームメンバーの権限を編集することができます。
- フォルダーを共有するには、右下にある青い共有ボタンを選択してください。