この記事では、アカウント内の動画やフォルダーを管理するためにチームメンバーを招待する方法を説明します。また、そのプロセス中に発生する可能性のある一般的な問題に対するトラブルシューティングのヒントもご紹介します。
ワークスペースのあるEnterpriseアカウントの場合:組織またはワークスペースにユーザーを招待する方法をお探しの場合は、「組織でチームメンバーを追加および管理する方法」または「ワークスペースにメンバーを追加し、権限を管理する方法」をご覧ください。
記事の内容:
チームメンバーをアカウントに招待する
チームメンバーをアカウントに招待して、動画、イベント、コレクションのアップロードや管理を手伝ってもらうことができます。動画を共有することで、アカウントにチームメンバーを追加することも可能です。詳しい方法は、「チームで動画を共有する方法」をご覧ください。
チームの所有者と管理者は、アカウントに新しいチームメンバーを追加できます。アカウントにチームメンバーを追加するには、次の手順に従います。
- アカウント設定で「チームを管理」タブを選択して、チーム管理ページにアクセスします。このページには既存のチームメンバーがすべて表示されます(デフォルトでは、自分だけが表示されています)。
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ページの右側にある「+ メンバーを招待する」ボタンを選択します。
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開いたモジュールで、チームメンバーのメールアドレスを入力し、ドロップダウンメニューから役割を選択します。
注:Starter、Standard、Advancedプランをご利用中で、シートが不足している場合は、「シートを購入」を選択してアカウントにシートを追加購入してください。シートを購入できるのは所有者のみです。 - 複数のチームメンバーを追加するには、一度に最大10件のメールアドレス(カンマ区切り)を入力または貼り付けられます。同時に招待されたすべてのチームメンバーには同じ役割が与えられます。
- メッセージ欄に入力して、チームメンバーが受け取る招待メールにメモを追加します。
- 「招待」を選択して招待状を送信します。
- 招待が受け入れられるまで、チーム管理ページでは、名前と役割の下に「保留中」のインジケーターが表示されます。
チームメンバーを追加する際のトラブルシューティング手順
- 追加した相手が招待に応じていない場合は、リマインダーを送信できます。チーム管理ページで「保留中」ステータスにカーソルを合わせ、表示される「リマインダーを送信」リンクを選択します。また、24時間以内に応答がない場合は、自動的にリマインダーが送信されます。
- チームメンバーが招待メールを受信できない場合は、招待URLを直接送信できます。「保留中」ステータスにカーソルを合わせ、「招待リンクをコピー」ボタンを選択して、それを直接チームメンバーに送信してください。このリンクは各チームメンバーに固有のものであり、他のメンバーをアカウントに招待するために使用することはできませんのでご注意ください。チームメンバーが招待を受け入れると、「招待リンクをコピー」オプションは表示されなくなります。
- チームメンバーがリンクを希望するVimeoアカウントを既にお持ちの場合は、正しいメールアドレスを使用していることを確認してください。
チームメンバーの問題が解決されない場合は、チーム設定ページからメンバーを削除し、再度招待してください。
フォルダーにチームメンバーを追加する方法
次の手順に従って、ライブラリからフォルダーに直接、投稿者や閲覧者を追加することもできます。
- チームメンバーを追加するフォルダーを選択します。
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右上隅にある「共有」ボタンを選択します。
- メニューが表示され、現在フォルダー内にいるすべてのチームメンバーが表示されます(デフォルトでは自分だけです)。
- チームメンバーのメールアドレスを入力します。(💡ヒント:既にVimeoアカウントをお持ちの場合は、そのアカウントに関連付けられたメールアドレスを入力してください。)
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そのフォルダーでの役割を選択します(投稿者には編集可能、視聴者には視聴可能を選択します)。
注:Starter、Standard、Advancedプランを利用中で、利用可能なシートがなくなった場合は、「シートを購入」を選択して、アカウントに追加のシートを購入してください。シートを購入できるのは所有者のみです。 -
「共有」を選択すると、フォルダーへの招待が送信されます。
注:共有フォルダーのURLからアクセスできるのは一般公開、非公開(自分だけがアクセス可能)、非表示(Vimeoから)の動画のみです。
💡ヒント:外出先でも、モバイルデバイスでVimeo iOSアプリやVimeo Androidアプリを使用して、チームを管理したり、新しいメンバーを招待したりすることができます。
チームメンバーを複数のフォルダーに招待する方法
有料プランのアカウント所有者と管理者は、チームメンバーを複数のフォルダーに同時に招待できます。フォルダーにチームメンバーを一括で追加するには、以下の手順に従います。
- チーム管理ページで、既存のフォルダーに追加するチームメンバーを見つけます。
- チームメンバーの名前の横にあるオプション(…)メニューを選択し、ドロップダウンメニューから「フォルダーを共有」を選択します。
- 新しいモーダルが表示され、フォルダーが一覧表示されます。ここでライブラリからフォルダーを検索することもできます。
- 関連するフォルダー名の横にあるチェックボックスを選択します。
- 検索バーの右側にあるドロップダウンメニューを使用して、選択したフォルダーに対するチームメンバーの権限を編集できます。
- フォルダーを共有するには、右下にある青い共有ボタンを選択します。