VimeoとHubSpot CRMの統合を活用する

Vimeo PremiumまたはEnterpriseアカウントにイベント機能を追加した状態で使用すると、ウェビナー登録フォームをHubspotと同期できます。これにより、Hubspotの目的のリスト内でVimeoイベントからリードを収集して評価できます。Enterpriseの場合は、Hubspot内で各参加者のエンゲージメントアクティビティを確認することもでき、各参加者の関心レベルをさらに理解するのに役立ちます。

記事の内容：

• 動画の概要
• Vimeo を Hubspot に接続する
• Vimeo - Hubspot CRM 統合を有効にすべき理由
• 連絡先のエンゲージメントデータ
• Hubspot統合の制限

動画の概要

VimeoをHubSpotに接続する

1. イベントマネージャーから、ウェビナーを選択してウェビナー管理ページに入ります。
2. 右側の登録オプションを選択し、フォームをカスタマイズします。
3. プロバイダーに接続を選択して、新しいウィンドウでアカウント設定を開きます。
   
4. Hubspotを選択し、収集したメールの使用方法に関する条件に同意してから続行してください。
5. 接続したら、ウェビナー管理ページを更新します。その後、ウェビナーの登録設定内でメーリングリストを直接選択できます。

Hubspotをウェビナーに接続すると、次のことができるようになります：

• アクティブリストまたは静的リストを同期し、選択したHubSpotリストでリード生成データとそれらの送信情報を確認できます。
  

• HubSpotのアクティブリストまたは静的リストをVimeoに同期して、すべてのリード情報を1か所に集めます。アクティブリストからVimeoに同期すると、参加者はHubSpotアクティブリストに実装された論理ルールに基づいて自動的に除外されます。

• （Enterpriseのみ）イベント参加者の視聴者レベルの分析をすべてHubSpotで確認できます。

連絡先のエンゲージメントデータ

エンゲージメントデータ（視聴時間）は、連絡先内のアクティビティタイムラインで確認できます。この指標を使用することで、見込み顧客がいつ、どのようにVimeoの動画コンテンツと関わっているかを把握できます。動画の場合、Vimeoは動画タイトル、登録時間、視聴時間を渡します。イベントの場合は、イベント名、登録時間、視聴時間、投票内容、選択された投票回答、およびイベント中に連絡先が尋ねた質問を渡します。

⚠️注：2024年10月以前にHubspot CRM統合を設定した場合、エンゲージメントデータにアクセスするには、接続を一度解除してから再接続する必要があります。 

Vimeo - Hubspot CRM 統合を有効にすべき理由

• Vimeo-Hubspot CRM 統合は、見込み客の評価に役立ちます。
• この統合設定は、参加者のエンゲージメント分析にも役立ちます。

Hubspot統合の制限

1. 静的リストの使用 
   
   • ウェビナーは静的なHubspotリストから参加者を読み込んでいるため、ウェビナーの主催者が後でリストを再インポートすると、重複したデータの新しいプルは上書きされます。
2. データ同期
   • ウェビナーのタイムゾーンで、CRMデータは最初に深夜に同期を開始します。その後、開始時刻の1時間前と、ウェビナーが始まるまでの15分ごとに同期が継続されます。ウェビナーが終了するか、2時間を超えると、CRMデータの同期が停止します。そのため、Hubspotフォームに登録された直前の到着がプラットフォームに反映されない場合があります。

   • 視聴者レベルの分析は、ウェビナーを手動で完了したとき、またはウェビナーがオートコンプリートされた1時間後に同期されます（オートコンプリートは、手動でウェビナーを完了せず、Vimeoが自動的に完了した場合に発生します）。分析は5分おきに5分間隔で同期します。25分後に同期を終了するはずです。

3. すでにご登録済みですか？
   • 現時点では、参加者がHubspotフォームを介して登録した場合、統合で登録の有無を識別する方法はありません。そのため、ウェビナーの主催者がHubspotのリストをインポートした場合でも、出席者はすでにご登録済みですか？をクリックして自分のメールアドレスでサインインする必要があります。
4. 登録フォーム
   • ウェビナーの主催者は、登録にHubspotフォームを使用する場合でも、Vimeo登録フォームをオフにすることはできません。参加者は、Vimeoの利用規約に同意するために、Vimeo登録フォームからサインインする必要があります。
   • フィールドのカスタマイズはなく、プログレッシブフィールドは使用できません。
   • 現在、リストは最近変更された順に並べ替えられています。
5. 分析
   • 参加者がどのリードソースから来たのかを調べる場合、次の4つのオプションがあります。
     • CRM（CRMアイコンとリスト名が表示されます）
     • CSV（CSVファイル名が表示されます）
     • API（APIのみが表示されます）
     • Vimeoフォーム -（フォームを含むすべてのUTMパラメーターが表示されます）
   • Hubspotで視聴者レベルの分析にアクセスするには、連絡先のリードプロパティ部分を確認します。
6. Hubspot統合でできるその他のこと
   • ユーザーはVODに連絡先フォームを持つこともできますが、送信できるのはオーナーだけです。詳細については「動画に連絡先フォームを追加する方法」を参照してください。