VimeoとHubSpot CRMの統合を活用する

この機能を利用するには、ProfessionalまたはStudioプラン、またはイベント機能が追加されたEnterpriseプランが必要です。

ウェビナー登録フォームをHubSpotと同期できます。これにより、HubSpotの目的のリスト内でVimeoイベントからリードを収集して評価できます。Enterpriseユーザーの場合は、HubSpot内で各参加者のエンゲージメントアクティビティを確認でき、各参加者の関心レベルをさらに理解するのに役立ちます。

この記事では、VimeoとHubSpotの統合について説明し、ウェビナー登録フォームの同期方法、参加者のエンゲージメントの追跡方法、および実際のリード評価と分析における統合の制限事項を取り上げます。

記事の内容：

• 動画の概要
• VimeoをHubSpotに接続する
• Vimeo - HubSpot CRM統合を有効にすべき理由
• 連絡先のエンゲージメントデータ
• HubSpot統合の制限

動画の概要

VimeoをHubSpotに接続する

1. イベントマネージャーから、ウェビナーを選択してウェビナー管理ページに入ります。
2. 右側の登録 オプションを選択し、次にフォームをカスタマイズをクリックします。
3. 選択 プロバイダーに接続 を選択して、アカウント設定 を新しいウィンドウで開きます。
   
4. HubSpotを選択し、収集したメールの使用方法に関する条件に同意してから続行します。
5. 接続したら、ウェビナー管理ページを更新します。その後、ウェビナーの登録設定内でメールリストを直接選択できます。

HubSpotをウェビナーに接続すると、次のことができるようになります：

• アクティブリストまたは静的リストを同期し、選択したHubSpotリストでリード生成データと送信情報を確認できます。
  
• HubSpotのアクティブリストまたは静的リストをVimeoに同期して、すべてのリードを1か所に集めます。アクティブリストからVimeoに同期すると、HubSpotのアクティブリストに設定したロジックルールに基づいて参加者が自動的に絞り込まれます。
• （Enterpriseのみ）イベント参加者の視聴者レベルの分析を、すべてHubSpotで確認できます

連絡先のエンゲージメントデータ

エンゲージメントデータ（視聴時間）は、連絡先内のアクティビティタイムラインで確認できます。この指標を使用すると、見込み顧客がいつ、どのようにVimeoの動画コンテンツと関わっているかを把握できます。動画の場合は、動画タイトル、登録時間、視聴時間を渡します。イベントの場合は、イベント名、登録時間、視聴時間、アンケート、選択されたアンケート回答、およびイベント中に連絡先が尋ねた質問を渡します。

⚠️注： 2024年10月より前にHubSpot CRM統合を設定した場合は、エンゲージメントデータにアクセスするために接続を解除して再接続する必要があります。

Vimeo - HubSpot CRM統合を有効にすべき理由

• Vimeo-HubSpot CRM統合は、見込み客の評価に役立ちます。
• この統合は、参加者のエンゲージメント分析にも役立ちます。

HubSpot統合の制限

1. 静的リストの使用
   • ウェビナーは静的リストから参加者を読み込むため、ウェビナーの主催者が後でリストを再インポートすると、重複データの新たな読み込みによって上書きされます。
2. データ同期
   • ウェビナーのタイムゾーンで、CRMデータの同期はまず深夜0時に開始されます。その後、開始時刻の1時間前から、ウェビナーが始まった時点から15分ごとに同期が継続されます。ウェビナーが終了するか、2時間を超えるとCRMデータの同期は停止します。そのため、HubSpotフォームでぎりぎりに登録した参加者は、プラットフォームに反映されない場合があります。

   • 視聴者レベルの分析は、ウェビナーを手動で完了したとき、またはウェビナーが自動完了してから1時間後に同期されます（自動完了は、手動で完了しないままVimeoがウェビナーを完了した場合に発生します）。分析は5分ごとに同期されるため、25分後には同期が完了するはずです。

3. すでに登録済み
   • 現時点では、参加者がHubSpotフォームから登録した場合、統合は登録済みかどうかを識別できません。ウェビナーの主催者がHubSpotリストをインポートした場合でも、参加者は「すでに登録済み」をクリックしたときに自分のメールアドレスでサインインする必要があります。
4. 登録フォーム
   • ウェビナーの主催者であるあなたは、登録にHubSpotフォームを使用する場合でも、Vimeoの登録フォームをオフにすることはできません。参加者は、Vimeoの利用規約に同意するために、Vimeoの登録フォームからサインインする必要があります。
   • フィールドのカスタマイズはできず、プログレッシブフィールドは利用できません。
   • 現在、リストは最終更新日時の新しい順に並んでいます。
5. 分析
   • 参加者がどのリードソースから来たかを確認する際、次の4つのオプションがあります。
     • CRM（CRMアイコンとリスト名が表示されます）
     • CSV（CSVファイル名が表示されます）
     • API（APIのみが表示されます）
     • Vimeoフォーム -（フォームを含むすべてのUTMパラメータが表示されます）
   • HubSpotで視聴者レベルの分析にアクセスするには、連絡先のリードプロパティを確認します。
6. HubSpot統合でできるその他のこと
   • ユーザーはVODにも連絡先フォームを設定できますが、送信できるのはオーナーのみです。詳細については、動画に連絡先フォームを追加するをご覧ください。

ワークスペースを使用するEnterpriseアカウントの場合： ソーシャルサイトへの接続はユーザーごとですが、共有機能と プライバシー設定は、ワークスペースレベルと組織レベルの両方で構成および管理でき、組織の設定が優先されます。詳細については、「組織の設定を編集する方法」または「ワークスペースの設定を編集する方法」をご覧ください。