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カスタムグループ、グループメンバー、およびグループの役割を管理する方法

この機能を利用するには、Enterpriseプランが必要です。

カスタムグループ機能を使用して、ユーザーグループを作成・管理し、チームメンバー全員に特定の役割を割り当てると、管理タスクが効率化し、組織全体で適任者に適切なアクセス権を付与できます。

記事の内容：

カスタムグループを作成する前に知っておくべきこと

  • アカウントが複数のワークスペースを持つEnterprise組織の場合、カスタムグループを作成および管理するには、組織管理者である必要があります。
    • ワークスペース管理者は、その後、グループを個別のワークスペースに招待することができます。
  • 上記が当てはまらない場合は、1つのワークスペースのEnterpriseアカウントをお持ちです。その場合、カスタムグループを管理するには、アカウント所有者または管理者である必要があります。

カスタムグループを作成する方法

  1. Vimeoにログインした後、画面の右上にあるアカウントのドロップダウンメニューを開きます。
  2. チームを管理または組織を管理と表示されているオプションを選択します。
  3. 左側のサイドバーから「グループ」を選択して、新しいグループを作成するか、既存のグループを表示します。
  4. 「新しいグループ」ボタンをクリックして、新しいグループを作成します。
  5. 画面にプロンプトが表示されたら、希望するグループ名を入力します。
  6. グループに含めるメンバーの名前を追加し、「グループを作成」を選択します。

グループにメンバーを追加する方法。

新規または既存のグループにメンバーを追加できます。グループに追加できるのは現在のチームメンバーのみです。

手動検索

  1. 3 つのドット (...) メニューを選択し、 [メンバーの管理]を選択します。
  2. ポップアップ モーダルの上部にある[メンバーの追加] アイコンを選択します。
    '
  3. グループに追加したいチームメンバーの名前またはメールアドレスを入力してください。

CSVをアップロード

  1. メンバーを追加を選択した後、モーダルの左下にあるCSVをアップロードオプションを選択します。
  2. CSV ファイルをアップロードします。
    • CSVファイルには、グループに追加するチームメンバーに関連付けられているメールアドレスのみのリストが含まれていることを確認してください。
  3. ファイルがアップロードされると、「CSVがアップロードされています。後でまた来てください」というメッセージが表示されます。
  4. 数分後にもう一度アクセスし、すべてのチームメンバーがグループに正常に追加されていることを確認してください。

グループの役割を割り当てる方法

ユーザーグループ内の現在および将来のすべてのユーザーに役割を割り当ててください。

  1. オプションメニューアイコンをクリックします。デフォルトの役割を設定を選択します。
  2. ドロップダウンをクリックして役割を割り当てます。

グループをワークスペースに招待する方法

Enterpriseアカウントが複数のワークスペースを持つ組織の場合、アクセス許可管理のレイヤーが追加されます。組織管理者は、上記の説明に従って、またはSSOを使用して、組織レベルでグループを作成および管理できます。

さらに、ワークスペース管理者であれば、組織内の任意のグループをワークスペースに招待することができます。手順は以下のとおりです。

  1. 右上のアカウントドロップダウンメニューを開き、設定を選択します。
  2. 左側のグループを選択します。
  3. グループを招待するを選択します。
  4. グループ名を検索し、カーソルを合わせて招待を選択します。
  5. そのグループの役割を管理者、投稿者、視聴者から選択します。個別に異なる権限レベルが付与されていない限り、そのグループのすべてのメンバーにそのワークスペース内の権限が付与されます。
  6. 招待を選択します。
  7. そのグループのすべてのメンバーに、ワークスペース内で割り当てられた役割が与えられます。

グループを最大限に活用する

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