ワークスペースにメンバーを追加し、権限を管理する方法

この機能には、ワークスペース機能が追加されたEnterpriseプランが必要です。

ワークスペース管理者は、組織オーナーおよび管理者と共に、ワークスペースの設定を通じて新しいチームメンバーを招待し、役割を割り当て、ユーザーを削除することができます。この記事では、ワークスペース内でメンバーを追加および管理する方法を説明します。

記事の内容：

• ワークスペースのメンバーを追加する前に知っておくべきこと
• ワークスペースにメンバーを招待する方法
• 既存のワークスペースメンバーの役割を管理する方法
• ワークスペースからメンバーを削除する方法
• ワークスペースのメンバー一覧をCSVとしてエクスポートする方法

ワークスペースのメンバーを追加する前に知っておくべきこと

• 管理者の権限： ワークスペースにメンバーを追加、管理、または削除するには、ワークスペース管理者、組織所有者、または組織管理者である必要があります。
  • 組織所有者および管理者は、組織におけるチームメンバーを追加および管理する方法で、組織やワークスペースにチームメンバーを追加する方法を学ぶことができます。
  • 組織所有者および管理者は、すべてのワークスペースの管理者となり、ワークスペースレベルで削除することはできません。
• ワークスペースの役割： ワークスペース内のメンバーに割り当てることができる役割がいくつかあります。
  • ワークスペース管理者：アカウント上のすべての動画、フォルダー、ユーザー、分析、ライブイベントを表示および管理できます。
  • 寄稿者プラス：寄稿者メンバーができることはすべてできるほか、高度な作成ツールを使用し、ライブイベントを作成および管理できます（組織にライブイベントがある場合）。
  • 投稿者：動画を表示、コメント、アップロード、編集、共有でき、共有されているフォルダー内のクリップ分析を表示できます。
  • 視聴者：共有されている動画を表示してコメントできます。

チームメンバーをワークスペースに招待する方法

新しいユーザーをワークスペースに招待すると、まだメンバーでない場合は組織にも追加されます。メンバーを招待するには以下の手順に従います。

1. 管理したいワークスペースにいることを確認します。ワークスペースの切り替え方法については複数のワークスペースを切り替える方法をご覧ください。
2. Vimeoホームページの右上隅からアクティブなワークスペースの名前を選択します。
3. 設定を選択します。
4. ワークスペース設定ページでメンバーを選択します。
5. メンバーページで、ページの右側にある「招待」ボタンを選択します。
   
6. 表示される「メンバーを招待する」ウィンドウに、招待したい方のメールアドレスを入力します。一度に複数のメールを追加することができます（各バッチで最大10通まで）。
7. ドロップダウンメニューからワークスペースの役割を選択します。
   
8. 招待を選択します。チームメンバーには、ワークスペースに参加するよう促すメールが届きます。
9. 最後に、オプションで、新しく招待したチームメンバーとワークスペース固有のフォルダーを共有することができます。

チームメンバーが招待を承諾するまで、招待されたメンバーはチームメンバーリストに「保留中」として表示されます。招待を管理するには、名前の右にある縦の省略記号（⋮）を選択します。ここで、招待の再送信、招待リンクのコピー、チームメンバーとワークスペースフォルダーの共有、メンバーが所属するグループの管理、ワークスペースからメンバーを削除することができます。

既存のワークスペースメンバーの役割を管理する方法

メンバーの役割と権限は、ワークスペースメンバーリストからいつでも変更できます。メンバーの役割を変更するには、以下の手順に従います。

1. ワークスペース設定のメンバータブに移動します。
2. メンバーリストでユーザーを見つけます。
3. ユーザー名の右側にある現在の役割のドロップダウンメニューを選択します。
4. そのユーザーに割り当てたい新しい役割を選択します。変更は自動的に保存されます。
   
   

ワークスペースからチームメンバーを削除する方法

ワークスペースからメンバーを削除すると、そのメンバーのコンテンツへのアクセス権は取り消されますが、組織のメンバーとして残ります。さらに、他のワークスペースメンバーは、このメンバーがワークスペースから削除された後もこのメンバーが追加したコンテンツにアクセスできます。

メンバーを削除するには、以下の手順に従います。

1. ワークスペース設定のメンバータブに移動します。
2. メンバーリストでユーザーを探し、名前の右にある縦の省略記号（⋮）ボタンを選択します。
3. ワークスペースから削除を選択します。
4. 確認ウィンドウが表示されます。最終確認ボタンを選択して、ワークスペースからメンバーを削除してください。
   

ワークスペースのメンバー一覧をCSVとしてエクスポートする方法

ワークスペース管理者(および組織オーナー、組織管理者)は、ワークスペースのメンバー一覧全体をCSVファイルとしてエクスポートできます。ファイルは非同期で生成され、準備が整った時点で受け取れますー直接ダウンロードするか、メールで受け取ることが可能です。

1. 「ワークスペース設定」内の「メンバー」タブに移動します。
2. 「CSVとしてエクスポート」を選択します。
3. ファイルが準備できた際の受け取り方法として、「ダウンロード」または「メール」を選択します。

エクスポートされたCSVには、各メンバーについて以下の情報が含まれます。

• メールアドレス
• 名前
• ワークスペースでの役割
• 追加日
• ステータス(承諾済みまたは招待保留中)
• SSOステータス