この機能には、ワークスペース機能が追加されたEnterpriseプランが必要です。
ワークスペース管理者は、組織オーナーおよび管理者と共に、ワークスペースの設定を通じて新しいチームメンバーを招待し、役割を割り当て、ユーザーを削除することができます。この記事では、ワークスペース内でメンバーを追加および管理する方法を説明します。
記事の内容：
ワークスペースのメンバーを追加する前に知っておくべきこと
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管理者の権限： ワークスペースにメンバーを追加、管理、または削除するには、ワークスペース管理者、組織所有者、または組織管理者である必要があります。
- 組織所有者および管理者は、組織におけるチームメンバーを追加および管理する方法で、組織やワークスペースにチームメンバーを追加する方法を学ぶことができます。
- 組織所有者および管理者は、すべてのワークスペースの管理者となり、ワークスペースレベルで削除することはできません。
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ワークスペースの役割： ワークスペース内のメンバーに割り当てることができる役割がいくつかあります。
- ワークスペース管理者：アカウント上のすべての動画、フォルダー、ユーザー、分析、ライブイベントを表示および管理できます。
- 寄稿者プラス：寄稿者メンバーができることはすべてできるほか、高度な作成ツールを使用し、ライブイベントを作成および管理できます（組織にライブイベントがある場合）。
- 投稿者：動画を表示、コメント、アップロード、編集、共有でき、共有されているフォルダー内のクリップ分析を表示できます。
- 視聴者：共有されている動画を表示してコメントできます。
チームメンバーをワークスペースに招待する方法
新しいユーザーをワークスペースに招待すると、まだメンバーでない場合は組織にも追加されます。メンバーを招待するには以下の手順に従います。
- 管理したいワークスペースにいることを確認します。ワークスペースの切り替え方法については複数のワークスペースを切り替える方法をご覧ください。
- Vimeoホームページの右上隅からアクティブなワークスペースの名前を選択します。
- 設定を選択します。
- ワークスペース設定ページでメンバーを選択します。
- メンバーページで、ページの右側にある「招待」ボタンを選択します。
- 表示される「メンバーを招待する」ウィンドウに、招待したい方のメールアドレスを入力します。一度に複数のメールを追加することができます（各バッチで最大10通まで）。
- ドロップダウンメニューからワークスペースの役割を選択します。
- 招待を選択します。チームメンバーには、ワークスペースに参加するよう促すメールが届きます。
- 最後に、オプションで、新しく招待したチームメンバーとワークスペース固有のフォルダーを共有することができます。
チームメンバーが招待を承諾するまで、招待されたメンバーはチームメンバーリストに「保留中」として表示されます。招待を管理するには、名前の右にある縦の省略記号（⋮）を選択します。ここで、招待の再送信、招待リンクのコピー、チームメンバーとワークスペースフォルダーの共有、メンバーが所属するグループの管理、ワークスペースからメンバーを削除することができます。
既存のワークスペースメンバーの役割を管理する方法
メンバーの役割と権限は、ワークスペースメンバーリストからいつでも変更できます。メンバーの役割を変更するには、以下の手順に従います。
- ワークスペース設定のメンバータブに移動します。
- メンバーリストでユーザーを見つけます。
- ユーザー名の右側にある現在の役割のドロップダウンメニューを選択します。
- そのユーザーに割り当てたい新しい役割を選択します。変更は自動的に保存されます。
ワークスペースからチームメンバーを削除する方法
ワークスペースからメンバーを削除すると、そのメンバーのコンテンツへのアクセス権は取り消されますが、組織のメンバーとして残ります。さらに、他のワークスペースメンバーは、このメンバーがワークスペースから削除された後もこのメンバーが追加したコンテンツにアクセスできます。
メンバーを削除するには、以下の手順に従います。
- ワークスペース設定のメンバータブに移動します。
- メンバーリストでユーザーを探し、名前の右にある縦の省略記号（⋮）ボタンを選択します。
- ワークスペースから削除を選択します。
- 確認ウィンドウが表示されます。最終確認ボタンを選択して、ワークスペースからメンバーを削除してください。