Enterprise 데이터 보존 도구를 사용하는 방법 – 도움말 센터

이 기능을 사용하려면 Vimeo Enterprise 계정이 필요합니다.

작업 공간이 있는 Enterprise 계정의 경우: 이 기능은 조직 소유자 및 관리자가 조직 수준에서 관리합니다. 자세한 내용은 내 조직의 설정을 편집하는 방법을 참조하세요.

데이터 보존 도구를 사용하여 생성한 정책에 따라 콘텐츠 삭제 일정을 설정할 수 있습니다. 이 문서에서는 새 정책을 만들고 이를 폴더 및 그룹에 적용하는 방법에 대해 설명합니다.

이 도움말에 포함된 내용:

데이터 보존 도구에 액세스하려면 Enterprise 계정 소유자와 관리자는 팀 관리 페이지의 설정 탭으로 이동해야 합니다.

데이터 보존 설정 페이지

데이터 보존 정책 페이지에서 계정에서 생성된 모든 보존 정책 목록을 확인할 수 있습니다. 이 목록에는 다음의 정보가 포함되어 있습니다.

정책이 적용된 제목, 설명 및 폴더/그룹을 확인하려면 '세부 정보'를 선택하세요. 이를 통해 새로운 정책을 생성하거나 기존의 정책을 편집할 수 있습니다.

새로운 보존 정책 페이지를 생성합니다.

팀 관리 설정에서 데이터 보존 페이지로 이동합니다.
정책 만들기를 선택하여 데이터 보존 마법사를 엽니다.
정책 세부 정보를 입력하세요.여기에는 정책 이름, 설명(선택 사항) 및 일정 기간(월, 일 또는 년)이 포함됩니다.
💡팁: 기간은 동영상이 Vimeo에 업로드된 후 삭제되길 원하는 날짜까지의 일수, 개월 수 또는 년 수입니다.
정책을 계정 전체에 기본값으로 설정할 것인지를 지정하는 옵션도 있습니다. 기본값을 선택하면 특정 폴더 또는 그룹에 적용된 다른 데이터 보존 정책으로 재적용되지 않는 한 계정에 업로드된 모든 콘텐츠에 적용됩니다.
다음을 클릭합니다.

⚠️참고: 기본 정책을 생성하는 경우 기존 콘텐츠와 새 콘텐츠가 모두 영향을 받습니다. (예:X년이 지난 동영상은 자동으로 삭제됩니다.)오래된 콘텐츠를 유지하려면 해당 콘텐츠가 속한 폴더 및/또는 그룹에 다른 정책을 설정할 수 있습니다.

팀 폴더 및 그룹이 선택된 정책의 위치 섹션을 선택합니다.

⚠️ 참고: 최상위 폴더만 선택할 수 있습니다.이 상위 폴더에 포함된 모든 동영상과 하위 폴더에 정책이 적용됩니다.

그룹을 선택하면 해당 그룹에 속한 팀원의 모든 나만의 공간 폴더에 정책이 적용됩니다.
- 이는 SAML/SCIM을 통해 Vimeo에 동기화되거나 커스텀 그룹 기능을 사용하여 만들 수 있는 SSO 그룹입니다.
- 다양한 보존 정책이 적용된 여러 그룹에 해당하는 사용자가 있는 경우 기간이 더 긴 보존 정책이 우선 적용되며 해당 사용자의 "나만의 공간" 폴더에 적용됩니다.
데이터 보존 정책이 이미 적용되어 있는 폴더나 그룹은 선택할 수 없습니다.

정책이 기본값인 경우, 폴더 및 그룹 선택을 건너뛰고 요약으로 이동할 수 있습니다.

보존 정책은 폴더 또는 그룹의 나만의 공간 폴더에 적용할 수 있습니다. 따라서 그룹에 정책을 할당한다고 해서 해당 그룹 내 사용자의 모든 업로드에 정책이 적용되는 것은 아닙니다. 정책은 해당 사용자의 나만의 공간 폴더에 있는 동영상에만 사용됩니다.
정책을 설정할 때 최상위 폴더만 선택할 수 있습니다. 상위 폴더 내 모든 하위 폴더에는 해당 보존 정책이 적용됩니다.
보존 정책은 최소 7일 이상으로 생성할 수 있습니다.

데이터 보존 정책이 중복되는 경우가 일부 있을 수 있습니다. 처리 방법은 다음과 같습니다.

데이터 보존 정책 기본값이 있는 경우 폴더 또는 그룹에 적용한 추가 정책은 기간에 관계없이 기본값보다 우선하여 적용됩니다.
- 사용자가 보존 정책이 다른 여러 그룹에 포함되어 있는 경우 보존 기간이 더 긴 정책이 우선합니다. 이에 따라 동영상은 사용자가 속한 그룹에 적용된 기간이 더 긴 보존 정책의 일정에 따라 삭제됩니다.

삭제된 동영상 기록을 확인하고 동영상을 복구하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 보존으로 삭제된 동영상을 복구하고 기록을 확인하는 방법을 참조하세요.

⚠️참고: 삭제된 지 30일이 지난 동영상은 영구적으로 삭제됩니다.

관련 문서