계정 소유자와 관리자는 Vimeo의 Enterprise 데이터 보존 도구를 사용하여 계정 내 폴더 및 사용자 그룹에 대해 데이터 보존 정책을 적용할 수 있습니다. 이러한 폴더 및 그룹에 해당되는 비디오는 데이터 보존 정책에서 지정한 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 데이터 보존 도구를 사용하면 선택한 정책 및 기간에 따라 오래되거나 관련 없는 비디오를 제거할 수 있어 비디오 라이브러리와 사용자 생성 콘텐츠와 관련된 리스크의 관리가 용이해집니다.
Enterprise 데이터 보존 도구의 기능
- 계정 소유자와 관리자는 새로운 데이터 보존 정책을 생성하고 기존 데이터 보존 정책을 편집할 수 있습니다. 기여자와 시청자는 Enterprise 데이터 보존 도구에 액세스할 수 없습니다.
- 보존 정책은 계정의 폴더 및/또는 그룹에 적용될 수 있습니다. 이 그룹의 사용자가 "나만의 공간" 폴더에 업로드한 동영상은 보존 정책에서 설정한 기간에 따라 삭제됩니다.
- 각 폴더/그룹의 동영상은 보존 정책에서 설정한 기간에 따라 삭제됩니다. 동영상이 업로드된 후 해당 기간이 경과하면 동영상이 삭제됩니다.
- 새로운 기본 정책의 경우 기존 콘텐츠와 새로운 콘텐츠가 모두 영향을 받습니다. 즉, X일/년보다 오래된 동영상은 폴더에 있거나 다른 정책을 가진 그룹이 소유하지 않는 한 자동으로 삭제됩니다.
- 보존 정책은 원하는 기간(일/개월/연)으로 설정할 수 있습니다. 7일 미만 또는 50년을 초과하는 정책은 생성할 수 없습니다.
- 관리자는 데이터 보존 정책에 따라 지난 30일 안에 삭제된 동영상을 복구할 수 있습니다. 또한 보존 정책에 의해 지난 30일보다 이전에 삭제된 동영상의 기록을 볼 수 있습니다.
소유자와 관리자는 비디오가 법적인 사유로 조사가 이루어지는 경우 사용자나 보존 정책에 의해 삭제되지 않도록 특정 비디오에 대해 법적 보존을 설정할 수도 있습니다.