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Enterprise 데이터 보존 도구 사용 방법

이 기능을 사용하려면 Vimeo Enterprise 계정이 필요합니다.

데이터 보존 도구에 액세스하기 위해서 Enterprise 계정 소유자와 관리자는 팀 관리 페이지의 설정 탭으로 이동하세요.

팀 관리 페이지의 설정 탭 스크린샷입니다. '정책 및 권한' 헤더 아래에는 '법적 보존' 및 '데이터 보존' 버튼이 있습니다. '법적 보존'은 '진행 중인 소송의 대상이 되는 콘텐츠 관리'를 의미합니다. '데이터 보존'은 '조직의 콘텐츠 보존 정책 관리'를 의미합니다.

이 도움말에서는 다음에 대해 설명합니다.

데이터 보존 도구에 액세스하기

데이터 보존 페이지의 스크린샷 오른쪽 상단에 '정책 생성'이라는 버튼이 있습니다. 이를 선택하여 새 데이터 보존 정책을 생성할 수 있습니다. 아래에는 정책 이름, 기간, 생성 날짜 및 상태의 네 가지 헤더가 있습니다. 각 행에는 정책 이름, 정책 기간, 정책이 생성된 날짜, 정책 상태 토글(활성 여부), 정책에 대해 자세히 알아볼 수 있는 '세부 정보' 버튼이 표시되고, 정책을 편집할 수 있는 '편집' 버튼이 있습니다. 기본 정책에는 '기본 정책'이라는 라벨이 있습니다.

데이터 보존 정책 페이지에서 계정에서 생성된 모든 보존 정책 목록을 확인할 수 있습니다. 이 목록에는 다음의 정보가 포함되어 있습니다.

  • 보존 정책 일정의 기간(일, 월, 년)
  • 정책 생성일자
  • 상태(정책 활성화 또는 비활성화 여부) 여기에서 상태를 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
  • 정책 기본값을 설정합니다(참고: 하나의 정책만 기본값으로 설정할 수 있습니다.)

정책이 적용된 제목, 설명 및 폴더/그룹을 확인하려면 '세부 정보'를 선택하세요. 이를 통해 새로운 정책을 생성하거나 기존의 정책을 편집할 수 있습니다.

데이터 보존 정책 생성하기

데이터 보존 정책 생성 페이지의 스크린샷입니다. 여기에서는 첫 번째 단계인 정책 만들기를 보여줍니다. 정책 이름을 지정하기 위해 작성해야 하는 필드, 정책에 대한 옵션 설명, 일, 월 또는 년 드롭다운 메뉴가 있는 기간, 정책이 계정 전체 기본값인지 여부를 설정하는 옵션 확인란이 있습니다.

  1. 정책 만들기를 클릭하여 데이터 보존 마법사를 엽니다.
  2. 정책 세부 정보를 입력하세요.여기에는 정책 이름, 설명(선택 사항) 및 일정 기간(월, 일 또는 년)이 포함됩니다.
    💡팁: 기간은 동영상이 Vimeo에 업로드된 후 삭제되길 원하는 날짜까지의 일수, 개월 수 또는 년 수입니다.
  3. 정책을 계정 전체에 기본값으로 설정할 것인지를 지정하는 옵션도 있습니다. 기본값을 선택하면 특정 폴더 또는 그룹에 적용된 다른 데이터 보존 정책으로 재적용되지 않는 한 계정에 업로드된 모든 콘텐츠에 적용됩니다.
  4. 다음을 클릭합니다.

⚠️참고: 기본 정책을 생성하는 경우 기존 콘텐츠와 새 콘텐츠가 모두 영향을 받습니다. (예:X년이 지난 동영상은 자동으로 삭제됩니다.)오래된 콘텐츠를 유지하려면 해당 콘텐츠가 속한 폴더 및/또는 그룹에 다른 정책을 설정할 수 있습니다.

폴더 및 그룹에 정책 적용하기

'데이터 보존' 생성 페이지의 스크린샷입니다. 여기에서는 두 번째 단계인 '위치 선택'을 보여줍니다. 여기에서 생성한 정책을 적용할 수 있습니다. 페이지 오른쪽에는 각 폴더 또는 그룹 옆에 확인란이 있는 팀 폴더 및 그룹의 두 패널이 표시됩니다. 폴더 또는 그룹을 적용하려면 확인란을 선택합니다. 각 패널 상단의 '정렬'을 선택하여 목록을 정렬할 수 있습니다. 정책당 총 1,000개의 그룹 및 폴더만 선택할 수 있다는 메시지가 표시됩니다. 패널 아래 페이지 오른쪽에는 두 개의 버튼이 있습니다. 뒤로(정책 만들기 페이지로 돌아가기) 및 다음(마침 및 저장 화면으로 이동).

  • 정책이 기본값이 아닌 경우, 정책을 적용할 팀 폴더 및 사용자 그룹을 선택할 수 있는 페이지로 이동합니다.

⚠️ 참고: 최상위 폴더만 선택할 수 있습니다.이 상위 폴더에 포함된 모든 동영상과 하위 폴더에 정책이 적용됩니다.

  • 그룹을 선택하면 해당 그룹에 속한 팀원의 모든 나만의 공간 폴더에 정책이 적용됩니다.
    • 이는 SAML 또는 SCIM을 통해 Vimeo에 동기화될 수 있는 SSO 그룹입니다. 이 도움말에서 그룹에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
    • 다양한 보존 정책이 적용된 여러 그룹에 해당하는 사용자가 있는 경우 기간이 더 긴 보존 정책이 우선 적용되며 해당 사용자의 "나만의 공간" 폴더에 적용됩니다.
  • 데이터 보존 정책이 이미 적용되어 있는 폴더나 그룹은 선택할 수 없습니다.

정책이 기본값인 경우, 폴더 및 그룹 선택을 건너뛰고 요약으로 이동할 수 있습니다. 

정책 요약 검토하기

'데이터 보존' 생성 페이지의 스크린샷입니다. 여기에서는 세 번째 단계인 '마침 및 저장'을 보여줍니다. 이 페이지에는 이름, 옵션 세부 정보, 기간, 적용되는 그룹 및 정책과 같은 정책 요약이 표시됩니다. 정책 세부 정보를 표시하는 패널 아래에는 뒤로(정책을 적용할 위치 선택으로 돌아가기) 또는 마침 및 저장(정책 저장 및 적용)의 두 가지 버튼이 있습니다.

  1. 정책 기간이 정확하고 올바른 폴더 및 그룹에 적용되는지 확인하세요.
  2. 정책 또는 위치를 편집하려면 언제든지 뒤로 가기를 선택하세요.
  3. "마침 및 저장"을 클릭하면 정책을 활성화하고 데이터 보존 페이지로 다시 리디렉션됩니다.

데이터 보존 정책 편집하기

데이터 보존 페이지의 스크린샷입니다.

 

기존 정책 편집 페이지의 스크린샷입니다. 첫 번째 단계는 정책 만들기 페이지와 동일합니다. 여기에서 정책의 이름, 설명(선택 사항) 및 기간을 편집할 수 있습니다. 정책이 계정 전체 기본값인지 여부도 선택할 수 있습니다. 뒤로(정책 목록으로 돌아가기) 또는 다음(정책을 적용해야 하는 폴더 및 그룹을 선택할 수 있는 워크플로의 다음 단계로 이동)의 두 가지 버튼이 있습니다.

  1. 데이터 보존 페이지에서 편집하고자 하는 정책 옆에 위치한 "편집"을 클릭하세요.
  2. 마법사를 탐색하여 정책의 제목, 설명, 기간 또는 위치를 변경하세요.
  3. 새 정책 요약을 검토하고 "마침 및 저장"을 클릭하여 정책을 업데이트하세요.
  4. 저장 후 이 정책이 적용되는 폴더 및 그룹에 대해 새로운 보존 일정이 계산됩니다.

데이터 보존 정책 중복 처리하기

데이터 보존 정책이 중복되는 경우가 일부 있을 수 있습니다. 처리 방법은 다음과 같습니다. 

  • 데이터 보존 정책 기본값이 있는 경우 폴더 또는 그룹에 적용한 추가 정책은 기간에 관계없이 기본값보다 우선하여 적용됩니다.
    • 사용자가 보존 정책이 다른 여러 그룹에 포함되어 있는 경우 보존 기간이 더 긴 정책이 우선합니다. 이에 따라 동영상은 사용자가 속한 그룹에 적용된 기간이 더 긴 보존 정책의 일정에 따라 삭제됩니다.

정책 적용에 관한 참고사항

  • 보존 정책은 폴더 또는 그룹의 나만의 공간 폴더에 적용할 수 있습니다. 따라서 그룹에 정책을 할당한다고 해서 해당 그룹 내 사용자의 모든 업로드에 정책이 적용되는 것은 아닙니다. 정책은 해당 사용자의 나만의 공간 폴더에 있는 동영상에만 적용됩니다.
  • 정책을 설정할 때 최상위 폴더만 선택할 수 있습니다. 상위 폴더 내 모든 하위 폴더에는 해당 보존 정책이 적용됩니다.

동영상 복구 및 시청 기록

  • 데이터 보존 정책에 의해 삭제된 동영상 기록을 볼 수 있습니다.
  • 지난 30일 동안 삭제된 동영상은 새 복구 폴더로 복구할 수 있습니다.

⚠️참고: 삭제된 지 30일이 지난 동영상은 영구적으로 삭제됩니다.

관련 문서

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