Melhores práticas: como devo configurar meu local virtual?

Defina quem pode entrar no seu local acessando as configurações do local e selecionando Privacidade. Você encontrará as seguintes opções:

• Público: permite que qualquer pessoa entre no local e assista ao evento. Os participantes ainda precisarão entrar nas suas contas do Vimeo se quiserem interagir.
• Público com inscrição: permite que qualquer pessoa encontre seu local, mas exige que todos os participantes entrem no Vimeo e se inscrevam para entrar no local, não importa se pretendem participar ou não.
• Equipe: restringe o acesso ao local somente a integrantes da equipe da sua conta do Vimeo. 
• Privado: restringe o acesso ao local somente aos administradores da sua conta do Vimeo. Nenhum outro integrante da equipe poderá entrar.

Além das configurações acima, você pode determinar se seu local pode ser incorporado em outros sites. Se seu evento precisar de mais segurança, avalie usar Domínios específicos para permitir apenas seu(s) site(s) ou Em nenhum lugar para manter todos os participantes no Vimeo. 

Se você planeja ter um palco principal (por exemplo, uma apresentação) durante o evento, há duas maneiras de subir ao palco em um espaço. A opção escolhida depende principalmente do número de pessoas produzindo o evento e da sofisticação de recursos de produção de que seu evento precisa.

• Se você está apresentando individualmente e não precisa de elementos complementares além de aparecer na tela, use a opção Subir ao palco na barra de ferramentas de ação na parte inferior do espaço. Você pode selecionar Minha câmera para colocar sua câmera no palco ou selecionar Área de trabalho para compartilhar sua tela. 
• Esta opção requer muito pouca pré-produção além do conteúdo que você pretende apresentar. Ao usar este método, não há elementos de produção nativos complementares, como gráficos.

• Se você estiver produzindo o evento sozinho ou com uma pequena equipe remota, mas precisar de elementos de produção mais básicos, como sobreposições gráficas, reprodução de vídeo ou palestrantes convidados virtuais, selecione Estúdio de produção na barra de ação do espaço para usar nossas ferramentas de transmissão baseadas no navegador.
• Seu evento ganhará valor de produção sem deixar de manter o fluxo de trabalho na plataforma do Vimeo.

• Se seu evento exigir elementos de produção locais mais complexos, como várias câmeras e controles avançados de áudio, selecione RTMP na barra de ação e insira a URL e a Chave da transmissão no seu codificador de transmissão ao vivo preferido, como Livestream Studio, OBS, Wirecast ou outra ferramenta de codificação ao vivo. 
• Essa alternativa remove seu trabalho de produção da plataforma do Vimeo e envia a transmissão do seu codificador para o palco do espaço. Cada espaço no seu local tem sua própria URL de transmissão e Chave da transmissão.
• Observação: se você usa o Livestream Studio, precisará selecionar RTMP como provedor de transmissão, não o Vimeo. Atualmente, a opção Vimeo não está integrada aos locais.

Embora seu local tenha por padrão um espaço, avalie criar vários espaços públicos antes que as portas do local sejam abertas caso o evento tenha várias trilhas ou salas temáticas simultâneas. Se houver um cronograma definido que os participantes devam seguir, acesse as configurações avançadas do local e desative Criar espaço público e Bate-papo a dois por vídeo/voz para manter os participantes nos espaços que você configurou. Todos os espaços podem ter seus próprios conjuntos de configurações customizadas, permitindo diferentes níveis de participação (apresentados abaixo).

Ao criar vários espaços, certifique-se de definir um espaço como principal, onde todos os participantes desembarcarão ao entrar pela primeira vez no local, como um lobby de boas-vindas ou palco principal. Você pode fazer isso acessando as configurações do espaço desejado e selecionando Definir como primário na parte superior do painel. Por padrão, o espaço principal será criado e estará pronto para customização quando você criar o local.

Se quiser permitir a participação por áudio e vídeo, terá várias opções de permissão que podem ser configuradas para cada espaço. As permissões que você deve habilitar dependem da natureza do evento, mas abaixo estão as diretrizes gerais, com base no número esperado de participantes. 

Você pode acessar o painel de configurações de espaço clicando no ícone de lápis localizado no logo do espaço OU clicando em Editar este espaço na barra de ferramentas de ação. 

Público pequeno, evento interativo informal: ative o Microfone aberto e o Palco aberto.

• Isso permite que todos participem e subam à vontade ao palco, em vez de apenas administradores.
• É ideal para discussões interativas, como uma sessão informal de perguntas e respostas ou reunião de equipe.

Público médio a grande, apresentação formal com segmento interativo: desligue o Microfone aberto e o Palco aberto, e ligue Permitir levantar a mão.

• Isso exigirá que os participantes selecionem Levantar a mão na barra de ferramentas de ação para se tornarem participantes do espaço.
• Os moderadores do evento serão notificados e poderão então abrir o perfil do participante e convidá-lo a falar, ligando a câmera e o microfone dele. Depois, os moderadores poderão desativar a câmera e o microfone do participante.

Público grande, sem segmentos interativos: desative a maioria das opções de participação no menu Editar espaço.

• Para eventos mais formais que não devem ser interrompidos, desligue as configurações Microfone aberto, Palco aberto e Permitir levantar a mão.
• Nas configurações avançadas do local, desative as configurações Criar espaços públicos e Bate-papo a dois por vídeo/voz para manter todos os participantes no espaço principal.
• Todas as pessoas que falarão no local e subirão ao palco devem ser administradoras da conta da equipe.

Se você optar por desativar a participação por vídeo e áudio, ainda poderá avaliar o engajamento do público com as seguintes configurações de espaço:

Ativar bate-papo

• O bate-papo aceita emojis, carregamento de imagens, votação em mensagens e respostas a mensagens.
• Caso precise da atenção total e ininterrupta do público no palco do espaço, é recomendável desativar o bate-papo.

Permitir reações

• As reações são GIFs animados que aparecem temporariamente sobre o avatar de um participante.
• Elas podem ser configuradas para: não serem moderadas, permitidas segundo uma determinada classificação etária do público, limitada a um conjunto fixo (por exemplo, somente administradores podem criar reações novas) ou desativadas completamente.

Widgets de terceiros

• Você pode incorporar widgets de terceiros, como Slido ou um feed do Twitter.

Se o objetivo do evento é promover networking ou terá o formato de "desconferência", avalie permitir que os participantes criem e configurem seus próprios espaços no local (Configurações do local > Avançado) 

• Criar espaços públicos permite que todos os participantes criem espaços que todos os demais poderão encontrar e onde poderão entrar. 
• O bate-papo a dois por vídeo/voz permite que todos os participantes criem espaços privados aos quais poderão convidar outros participantes. 
• Caso prefira manter todos os participantes interagindo em um espaço principal, desative ambas as configurações.

Ao ativar o bate-papo em um espaço, você também permite que os participantes iniciem bate-papos diretos com outros participantes, separados do bate-papo público em grupo. Você pode desligar os recursos de Bate-papo por texto a dois nas configurações do local principal caso prefira manter todas as conversas em espaços públicos.

Se você tiver problemas, entre em contato com o suporte para obter assistência.