Como definir as configurações globais do venue

A criação de um venue requer uma conta Enterprise com o complemento Events.

Este artigo aborda as configurações globais do local e explica como definir cada configuração para uma experiência de local perfeita. 

Neste artigo:

• Gerenciar configurações globais
• Configurações da capa
• Configurações de agendamento
• Configurações da agenda
• Configurações do palestrante
• Configurações de campos de perfil de usuário
• Configurações de Privacidade
• Configurações de Incorporação
• Configurações Avançadas
• Análises
• Configurações de gerenciamento de participantes
• Configurações de redirecionamento

Gerenciar configurações globais

Proprietários, administradores e colaboradores Plus integrante da equipe podem gerenciar locais. Você pode ajustar as permissões de membro da equipe na página de gerenciamento da equipe. 

Um ícone de configurações no canto superior direito da tela em qualquer página do local abrirá as configurações do local. Você pode gerenciar a maioria das personalizações e permissões aqui para o local global.

Configurações da capa

A página de rosto é o que você vê primeiro depois de criar um local e é o que os participantes veem quando abrem um link para o seu local pela primeira vez. No painel de configurações da capa, você pode personalizar a aparência visual do local.

• Passe o mouse sobre a caixa LOGO e clique nela para fazer upload de um logotipo.
• Passe o mouse sobre a caixa de fundo azul e clique nela para personalizar o fundo da capa. Você pode fazer upload de uma nova imagem do seu dispositivo ou pesquisar no Unsplash no painel que é aberto para obter uma imagem de fundo de estoque.
• Você também pode adicionar um Título e uma Descrição ao seu evento.
• Selecione Cor de destaque para escolher uma cor de destaque diferente para o seu local (por exemplo, o botãoEntrar no local).
  

Configurações de agendamento

No painel Agenda , você pode definir a programação do seu evento, se necessário. Isso comunica ao seu público quando o seu evento acontece e reforça quando as portas do seu local virtual abrem e fecham (em outras palavras, você pode ditar quando o seu público pode estar dentro do local).

Aqui você pode configurar:

• Data e hora de início do seu evento. Isso determina quando as portas virtuais do seu local se abrem, permitindo a entrada dos participantes.
• Data e hora de término do seu evento. Isso determina quando as portas virtuais do seu local serão fechadas, o que impedirá a entrada de participantes e removerá qualquer participante que já esteja dentro do local.
• Fuso horário, que deve ser definido para o seu fuso horário local e permitir que você agende os horários dos eventos com base no seu fuso horário. O participante verá a hora em seu fuso horário local.
• evento recorrente, o que é melhor se este evento ocorrer de forma repetida. Ativar esta opção permite definir a programação recorrente. As portas abrirão e fecharão com base nos dias recorrentes definidos aqui e nos horários definidos na configuração acima.
• Os palestrantes podem entrar em locais fechados, o que permite que qualquer participante designado como palestrante entre no local, mesmo que as portas estejam fechadas.

Configurações da agenda

As configurações da Agenda são onde você pode exibir os tópicos que estão sendo discutidos durante o seu evento. Para cada tópico, você pode:

• Adicione um título, Descrição e quais Os palestrantes farão apresentações para cada tópico.
• Você também pode clicar em qualquer tópico e clicar em Remover na parte inferior do painel para removê-lo. 
• Certifique-se de que os palestrantes estejam registrados no evento e designados como palestrantes antes do início do evento.
  

Configurações do palestrante

Qualquer participante que tenha se inscrito no local aparecerá na lista de seleção para ser designado como palestrante. Essa designação não oferece ao participante nenhum recurso adicional. O administrador dará permissão aos participantes para aparecerem na lista de palestrantes.

Configurações de campos de perfil de usuário

Os campos de perfil de usuário permitem que você personalize o formulário de inscrição do seu local. Neste painel você encontrará:

• Nome: está incluído por padrão e é obrigatório. 
• Localização: Permite que o participante inclua sua localização. Você pode ativar ou desativar isso
• Política de privacidade: Por se tratar de um campo de coleta de informações, recomendamos vincular aqui sua própria política de privacidade.
• + Campo: Adicione um campo de registro personalizado. Você pode optar por torná-los Texto Simples ou Selecionar.

Saiba mais em “Como criar e editar o formulário de inscrição do seu local”. 

Configurações de Privacidade

Você pode ajustar as configurações de privacidade do seu local em Configurações do local > Privacidade. As opções que você pode selecionar são: 

• Público: qualquer pessoa pode entrar no venue e assistir ao seu evento sem se inscrever ou fazer login na conta do Vimeo. 
• Privado: Isso restringe o acesso ao seu local apenas para você e um membro da equipe em sua conta Vimeo .
• Senha: Isso exigirá que o participante insira uma senha para entrar no local.
• Não listado: qualquer pessoa com o link do local pode acessá-lo, mas não pode ser descoberto pelos mecanismos de busca.
• Ocultar do Vimeo: O local só pode ser visualizado se estiver incorporado em outro site. Não está disponível para assistir no Vimeo.com.

Você também pode definir a privacidade da incorporação neste painel. Essas opções são:

• Em qualquer lugar: O local pode ser incorporado em qualquer site.
• Em nenhum lugar: O local não pode ser incorporado em nenhum site.
• Domínios específicos: O local pode ser incorporado em domínios listados no campo que aparece. Insira o domínio e clique no botão (+) para adicioná-lo.

Configurações de Incorporação

As configurações de privacidade incorporadas descritas acima também podem ser definidas no painel Incorporar . Depois que suas configurações de privacidade de incorporação estiverem configuradas, clique em Copiar código de incorporação para copiar o código de incorporação do local e colá-lo no editor HTML do seu site.

Configurações Avançadas

Você pode editar mais configurações para o seu local no menu ConfiguraçõesAdvanced . Neste menu você pode selecionar:

• Se os palestrantes podem participar de um local, mesmo que as portas estejam fechadas. 
• Se o participante pode criar espaços públicos aos quais outros participantes possam aderir.  Isso está desabilitado por padrão.
• Se os participantes podem enviar mensagens de chat de texto individuais entre si no local. 
• Se o participante pode convidar outro participante para um vídeo privado/chat de voz 1:1. 
• Se permite que o participante veja a opção de legenda oculta no player.
  • Atualmente, o inglês é o único idioma suportado para legendas automáticas, e as legendas geradas nos Venues não aparecerão nas gravações dos Venues. Quando as gravações do local forem concluídas, elas serão transcritas como qualquer outro vídeo enviado.
• Alterando a imagem de fundo padrão dos espaços. Você pode fazer upload de sua própria imagem ou pesquisar em nosso banco de imagens). 
• O tipo de avatar padrão mostrado para participantes sem imagens de perfil.
• Se os avatares padrão exibem as iniciais dos participantes.
• A classificação etária para reações. Você também pode selecionar um conjunto fixo de reações ou desativá-las.
• Seja para permitir que o participante grave uma reação personalizada com sua câmera.
• Se a gravação do seu evento deve incluir a gravação dos membros e das reações do público. 

• Seja para te mostrar Fake participante para preencher espaços. Nas configurações de cada espaço, você pode determinar o número de falsos participantes exibidos e o comportamento de suas reações. Observe que esses participantes falsos serão exibidos apenas para você, e não para todos no local.

• Seja para mostrar ou ocultar a contagem de espectadores no local.

Análises

O painel Analytics mostrará a análise de eventos que abrange:

• O número total de inscrições que o evento possui
• O número total de participantes
• A percentagem de participação (ou seja, quantos inscritos compareceram ao evento)
• Pico de participação (ou seja, o maior número de participantes simultâneos que o evento teve)
• Tempo médio que o participante passou dentro do local

Configurações de gerenciamento de participantes

As configurações de gerenciamento de participantes mostram os nomes e endereços de e-mail dos inscritos, a data em que eles se inscreveram e se compareceram ou não ao evento.

Selecione o botão de seta para baixo no canto superior direito para exportar como arquivo CSV todas as informações dos participantes e as informações de seus campos de registro.

Observação: isso não incluirá espectadores anônimos.

Clique no ícone X no canto superior direito para retornar ao menu principal de configurações do local.

Configurações de redirecionamento

As configurações de Redirecionamento permitem que você peça aos participantes que chegam ao local para irem para uma página diferente se as portas estiverem fechadas ou se você determinar que não usará o local para o seu evento.

Vocêpode selecionar no menu suspenso se deseja redirecionar apenas o seu novo participante, todos os participantes, ou automatizá-lo para todos quando a portado evento for fechada.

Em seguida, você precisa adicionar o URL, uma mensagem e o texto do botão para ativar o redirecionamento.

Ao ativar o botão Redirecionar após o fechamento das portas, ele notificará o participante para ir para a nova URL. Isso é útil para solicitar aos participantes que acessem uma cópia de segurança da transmissão ao vivo caso encontrem dificuldades técnicas em seu evento atual.