As predefinições de inscrição impostas pelo administrador permitem que os administradores da organização exijam formulários de inscrição aprovados, com campos de consentimento e aviso legal que os anfitriões não podem remover. Cada consentimento é registado com o participante, a versão do aviso legal e a data e hora.
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Quem pode usar predefinições de inscrição impostas
Os administradores da organização criam e aprovam as predefinições. Esta funcionalidade aplica-se às organizações que usam Espaços de trabalho, e a imposição aplica-se aos eventos criados recentemente. Os eventos existentes não são bloqueados retroativamente.
Como criar uma predefinição de inscrição aprovada
- Acede a Admin settings e abre a secção Registration em
/manage/workspace/registration. - Cria um modelo de formulário e define um sinalizador para cada campo: Required, Editable ou Removable. Os campos de e-mail, nome próprio e apelido são sempre imutáveis.
- Aprova a predefinição e aplica-a à tua organização.
Como funciona a imposição
- A caixa de consentimento obrigatória não pode ser removida pelos anfitriões. O seu texto só pode ser editado se o administrador o permitir.
- Os eventos em direto têm de usar uma predefinição aprovada. Os anfitriões veem um aviso de bloqueio no evento até aplicarem uma.
- Os campos impostos aparecem bloqueados no criador de formulários.
- Cada consentimento é registado no registo de auditoria com o espectador, a versão do aviso legal e a data e hora.
Gravação e inscrição em VOD
- As gravações de eventos em direto só mantêm o formulário de inscrição se Adicionar formulário de inscrição à gravação estiver ativado.
- Uma gravação com inscrição mas sem predefinição aprovada bloqueia a gestão de vídeos até o problema ser resolvido.
- A inscrição em Showcase e VOD continua a ser opcional. No entanto, quando a ativas, tem de usar uma predefinição aprovada.
Eventos sem formulário
Os eventos sem formulário de inscrição continuam a impor o consentimento. A caixa obrigatória aparece na página de visualização antes de a reprodução começar.