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So verwalten Sie Videoversionen und den Zugriffsverlauf

Diese Funktion ist in allen Vimeo-Plänen enthalten.

Versionsverwaltung ist ein entscheidendes Werkzeug für die Aufrechterhaltung eines organisierten Videoproduktions-Workflows. Es hilft Ihnen, Aktualisierungen Ihrer Videodatei zu verfolgen, zu verwalten und rückgängig zu machen, während gleichzeitig eine klare Aufzeichnung aller Änderungen und des zugehörigen Feedbacks erhalten bleibt.

In diesem Artikel:

Was Sie vor dem Start wissen sollten

  • Verfügbarkeit: Die Versionsverwaltung steht allen Benutzern auf der Seite „Videoeinstellungen“ zur Verfügung.
    Ein Video-Player-Bildschirm mit einem Dropdown-Menü für den Versionsverlauf, das die aktuelle und alle vorherigen Versionen des Videos anzeigt.
  • Automatischer Verlauf: Jedes Mal, wenn Sie eine Videodatei mit der offiziellen Methode ersetzen, wird automatisch eine neue Version erstellt und im Verlauf gespeichert.
  • Kommentar-Erhaltung: Durch die Wiederherstellung einer früheren Videoversion wird das darin enthaltene Bildmaterial aktiviert. Kommentare aus anderen Versionen werden jedoch nicht gelöscht; alle Kommentare bleiben in der Versionshistorie erhalten.
  • Prüfstatus: Der Prüfstatus gibt die aktuelle Phase des Prüf- oder Genehmigungsprozesses eines Videos an. Es erscheint auf der Seite mit den Videoeinstellungen und hilft den Mitarbeitern, während der Produktion auf dem gleichen Stand zu bleiben.
    • In Bearbeitung: Das Video wird gerade bearbeitet, Feedback wurde noch nicht angefordert.
    • Überprüfung erforderlich: Das Video ist bereit für Feedback und Kommentare.
    • Genehmigt: Das Video ist fertiggestellt und kann nun geteilt werden.
      Der Bildschirm eines Videoeditors zeigt ein Model mit rosa und blauer Beleuchtung. Ein Status-Dropdown-Menü ist geöffnet und hervorgehoben, in dem die Optionen für die Videoprüfung angezeigt werden: In Bearbeitung, Überprüfung erforderlich, Genehmigt und Freigegeben.

So verwalten Sie Ihre Videoversionen

Alle Versionskontrollfunktionen sind über die Seite „Videoeinstellungen“ zugänglich.

So zeigen Sie Ihren Versionsverlauf an:

  1. Navigieren Sie zur Seite „Videoeinstellungen“ Ihres Clips.
  2. Suchen Sie den Videonamen oben auf der Seite. Daneben sehen Sie eine Versionsangabe (z. B. V5).
  3. Klicken Sie auf Versionsverlauf,um das vollständige Dropdown-Menü zu öffnen.
    Ein Video-Player-Bildschirm mit einem Versionsverlauf-Popup, das V2 (Aktuell) und V1 (Live-Archiv) anzeigt, sowie einer Schaltfläche „Neue Version“.
  4. Hier sehen Sie eine Chronik mit allen bisherigen Versionen Ihres Videos.

So ersetzen Sie Ihre Videodatei:

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Versionsverlauf“.
  2. Klicken Sie auf „+ Neue Version“.
    Der Bildschirm des Video-Players zeigt ein Popup mit dem Versionsverlauf an, in dem V2 als „Aktuelle“ Version und V1 darunter aufgeführt ist. Am unteren Rand befindet sich ein Button mit der Aufschrift „Neue Version“.
  3. Oder wählen Sie neben der Schaltfläche „Teilen“ die Option „Ersetzen“, um die Version durch eine neue zu ersetzen.
    Ein Dropdown-Menü, das über eine Schaltfläche „Teilen“ aufgerufen wird, wobei die Option „Ersetzen…“ in einem roten Kasten hervorgehoben ist.
  4. Wählen Sie die Ersatzdatei von Ihrem Computer aus und laden Sie sie hoch.
  5. Die neue Datei ersetzt die vorherige, und die Versionsnummer wird erhöht (z. B. wird aus V5 V6).

So stellen Sie eine frühere Version wieder her:

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Versionsverlauf“.
  2. Wählen Sie die 3 Punkte neben der Version aus, zu der Sie zurückkehren möchten (z. B. V3).
  3. Wählen Sie „Wiederherstellen“.
    Bildschirm des Video-Players mit Anzeige des Versionsverlaufs-Popups. Das Drei-Punkte-Menü neben V1 ist geöffnet und zeigt die Optionen „Anzeigen“, „Wiederherstellen“, „Herunterladen“ und „Löschen“ an, wobei „Wiederherstellen“ hervorgehoben ist.
  4. Das System erstellt eine neue Version (z. B. V6), die das Bildmaterial der wiederhergestellten Version (V3) verwendet, und diese V6 wird zur aktiven Version.

So löschen Sie eine vorherige Version:

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Versionsverlauf“.
  2. Wählen Sie die 3 Punkte neben der Version aus, zu der Sie zurückkehren möchten (z. B. V3).
  3. Wählen Sie „Löschen“.

So laden Sie eine ältere Version herunter:

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Versionsverlauf“.
  2. Wählen Sie die drei Punkte neben der Version aus, die Sie herunterladen möchten.
  3. Wählen Sie „Herunterladen“.

Kommentare von Mitarbeitern und Zuschauenden

Je nachdem, wo das Video geteilt wird, können Videos zwei Arten von Kommentaren enthalten: Kommentare von Mitarbeitern auf Rezensionslinks und Kommentare von Zuschauenden auf öffentlichen Videoseiten. Lesen Sie im Detail, wie Sie Kommentare zu Ihren Videos verwalten.

Kommentarart Sichtweite Zweck Wer kann es einsehen oder verwalten?
Mitarbeiter Privat. Nur auf den Bewertungslinks und auf der Seite mit den Videoeinstellungen sichtbar. Wird für zeitcodiertes Feedback während des Bearbeiten- und Überprüfungsprozesses verwendet. Teammitglieder mit Bearbeiten -Zugriff können Kommentare auflösen, herunterladen oder löschen. Teammitglieder mit der Berechtigung „Kommentieren“ können von der Seite mit den Videoeinstellungen aus antworten. Wenn die Kommentarfunktion für einen Bewertungslink aktiviert ist, kann jeder, der über diesen Link verfügt, Kommentare hinzufügen oder darauf antworten.
Zuschauer Öffentlich. Auf der Hauptvideoseite sichtbar. Wird für allgemeines Feedback und Interaktion mit dem Publikum verwendet. Jeder mit Zugriffsrechten kann einen Kommentar abgeben. Die Kommentarfunktion für Zuschauende kann auf der Seite mit den Videoeinstellungen gesperrt oder deaktiviert werden.

Ein Dropdown-Menü zum Festlegen von Zugriffsberechtigungen mit drei Optionen: Zuschauende (Kann ansehen), Mitarbeiter (Kann kommentieren) und Kann bearbeiten, sowie einer Option zum Entfernen des Zugriffs.

Erwähnungen und Benachrichtigungen

Erwähnungen und Benachrichtigungseinstellungen helfen dabei, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Gästen zu steuern. Lesen Sie im Detail,wie Sie jemanden in einem Kommentar erwähnen können.

Feature Beschreibung
@ Erwähnungen Markiere alle Teammitglieder oder Gäste, die das Video bereits kommentiert haben.
Gastkommentar Gäste müssen ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben, bevor sie Feedback veröffentlichen können. Dadurch können sie in späteren Kommentaren erwähnt werden.
Benachrichtigungseinstellungen Wählen Sie für jedes Video die Benachrichtigungseinstellungen für Kommentare: Alle Kommentare, Nur Erwähnungen und Antworten oder Keine. Teammitglieder sind standardmäßig für Benachrichtigungen angemeldet.

Das volle Potenzial der Versionsverwaltung ausschöpfen

  • Feedback zur Videospur: Sie können alle Kommentare von Mitarbeitern einsehen, die zu einer früheren Version hinterlassen wurden, auch nach der Wiederherstellung eines Videos. Dadurch wird eine vollständige Nachverfolgbarkeit gewährleistet.
  • Inhalt überprüfen: Sie können auf eine frühere Version klicken, um sich den Inhalt und den Kontext des jeweiligen Clips in Erinnerung zu rufen.
  • Saubere Version: Verwenden Sie die Funktion „Wiederherstellen“, wenn eine Version genehmigt wurde. Dadurch erhalten Sie eine saubere Kommentarliste für die neue Version (z. B. V5 für den Kunden), während die Kommentare der Version V4 vollständig im Verlauf erhalten bleiben.

Empfohlene nächste Schritte

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