Vom Administrator erzwungene Registrierungsvoreinstellungen ermöglichen es Organisationsadministratoren, genehmigte Registrierungsformulare mit Einwilligungs- und Haftungsausschlussfeldern vorzuschreiben, die Hosts nicht entfernen können. Jede Einwilligung wird mit dem Registranten, der Version des Haftungsausschlusses und dem Zeitstempel aufgezeichnet.
Hinweis: Diese Funktion ist ein Add-on und für alle Enterprise-Kunden verfügbar. Wende dich an deinen Account-Manager, um vollständigen Zugriff zu erhalten.
Wer erzwungene Registrierungsvoreinstellungen verwenden kann
Organisationsadministratoren erstellen und genehmigen die Voreinstellungen. Diese Funktion gilt für Organisationen, die Arbeitsbereiche verwenden, und die Durchsetzung gilt für neu erstellte Events. Bestehende Events werden nicht rückwirkend blockiert.
So erstellst du eine genehmigte Registrierungsvoreinstellung
- Rufe Admin settings auf und öffne den Bereich Registration unter
/manage/workspace/registration. - Erstelle eine Formularvorlage und lege für jedes Feld ein Kennzeichen fest: Required, Editable oder Removable. Die Felder für E-Mail, Vorname und Nachname sind immer unveränderlich.
- Genehmige die Voreinstellung und wende sie auf deine Organisation an.
Wie die Durchsetzung funktioniert
- Das obligatorische Einwilligungs-Kontrollkästchen kann von Hosts nicht entfernt werden. Sein Text kann nur bearbeitet werden, wenn der Administrator es erlaubt.
- Live-Events müssen eine genehmigte Voreinstellung verwenden. Hosts sehen eine blockierende Warnung beim Event, bis sie eine anwenden.
- Erzwungene Felder erscheinen im Formular-Builder gesperrt.
- Jede Einwilligung wird mit dem Zuschauer, der Version des Haftungsausschlusses und dem Zeitstempel im Audit-Log protokolliert.
Aufzeichnung und VOD-Registrierung
- Aufzeichnungen von Live-Events behalten ihr Registrierungsformular nur, wenn Registrierungsformular zur Aufzeichnung hinzufügen aktiviert ist.
- Eine Aufzeichnung mit Registrierung, aber ohne genehmigte Voreinstellung blockiert die Videoverwaltung, bis das Problem behoben ist.
- Die Registrierung für Showcase und VOD bleibt optional. Wenn du sie jedoch aktivierst, muss sie eine genehmigte Voreinstellung verwenden.
Events ohne Formular
Events ohne Registrierungsformular erzwingen dennoch die Einwilligung. Das vorgeschriebene Kontrollkästchen erscheint auf der Wiedergabeseite, bevor die Wiedergabe beginnt.