ウェビナーを作成して構成する

この機能を利用するには、Vimeo Advanced、Premium、またはイベント機能が追加されている Enterprise アカウントが必要です。

Vimeoを使用すると、ライブストリーミング、視聴者とのインタラクション、イベント登録、および視聴者分析ツールを利用して、ウェビナーを主催できます。このイベントタイプには、イベント参加者への自動リマインダーとフォローアップメール、および参加者情報を多数のマーケティングツールと同期する機能が含まれます。この記事では、ウェビナーの作成とカスタマイズ方法についてご説明します。

Advanced と Premiumユーザーは 100 人の登録者に制限されており、参加者固有の分析にはアクセスできませんのでご注意ください。100 人を超える登録者枠には Enterprise アカウントが必要になります。Enterprise ユーザーであり、ウェビナーを作成する機能が表示されない場合、またはアカウントで許可されている数よりも多くの登録者枠が必要な場合は、今後の手順についてアカウントマネージャーにお問い合わせください。

チームアカウントの所有者と管理者はウェビナーの作成とEメールプロバイダーをリンクできます。チームの投稿者はウェビナー作成はできませんが、アクセスできるフォルダー内にある場合はウェビナーを管理および作成できます。

記事の内容：

• ウェビナーを作成
  
• ウェビナー参加者のCSVをアップロードする
• CRM または MAP から出席者をインポートする
• ウェビナーのプライバシーを選択
• 登録フォームを構成し、Eメールプロバイダーをリンクします
• ウェビナーのプレーヤースタイルをカスタマイズ

ウェビナーを作成

ウェビナーを作成するには：

1. ライブラリに移動し、「新しい動画」のドロップダウンメニューをクリックして、「イベントを作成する」を選択します。次の画面から、「ウェビナー」を選択します。
2. ウェビナーが作成され、ウェビナー管理ページに移動します。ここのプレビュープレーヤーには、左側にタイトル、説明、スケジュール予約ツールの項目があり、右側には追加の設定があります。
3. 無題のイベント欄をクリックして、ウェビナーにタイトルを付けます。タブキーまたは枠外をクリックしてタイトルを保存します。
4. 次に、「クリックして説明を追加」をクリックして、議題やトピックの簡単な内容など、ウェビナーの説明（最大 500 文字）を追加できます。
5. スケジュールをクリックして配信予約ツールを開き、イベントの日時を選択します。表示されるタイムゾーンはローカルタイムゾーンになります。⚠️注：イベント設定のタイムゾーンは、イベント作成者のブラウザのタイムゾーン情報に従って表示されます。配信の開始前にライブイベントを視聴した視聴者には、ブラウザのタイムゾーン情報に基づいて、開始時刻がローカルタイムゾーンに自動的に変換されます。
6. ウェビナーの終了時間を選択して、選択した時間にイベントが終了するようにします。
   
   
7. ウェビナーをスケジュール予約したら、「保存」をクリックします。
   注：記事「疑似ライブイベントのスケジュールと自動開始」で説明されているように、自動的に開始されるようにスケジュールすることもできます。
8. ページの右上のアバターの横に、プライバシー設定（詳細は以下）、リンクボタン、埋め込みメニューの3つのコンポーネントが表示されます。
9. ボタンのリンクをクリックすると、ウェビナーのURLが表示されます。このURLをクリップボードにコピーして、マーケティングコンテンツやメールキャンペーンなど、宣伝に役立つ場所に貼り付けることができます。また、これを使用して、ウェビナーのランディングページが視聴者にどのように表示されるかをプレビューすることもできます。
10. 埋め込みメニューをクリックして2つのオプションイベントの埋め込みとチャットの埋め込みを表示します。これにより、視聴者に自分のウェブサイトでイベントに参加してもらいたい場合は、ウェビナープレーヤーとウェビナーチャットウィンドウをそれぞれ埋め込むことができます。
    

⚠️注：Vimeo は、終了から 6 時間以上ストリーミングされていないすべてのウェビナーを自動的に完了させます。これは、自動完了時に視聴者レベルの分析とイベント分析を取得できることを意味します。

ライブウェビナーが終了した後も、ウェビナーページ/プレーヤーは引き続きオンデマンドで利用できます。視聴者は引き続き登録（キャプチャ可能）してアーカイブを視聴できます。連絡先フォームから録画を入手することもできますが、このフォームには視聴者レベルの分析が含まれません。

ウェビナーを作成できない場合は、レート制限が原因である可能性があります。この制限は、製品の誤用に関するセキュリティ上の懸念から実装されています。この問題を回避するには、しばらくしてから再試行するか、イベント用に以前に作成された未編集のウェビナーの1つを編集してください。

ウェビナー参加者のCSVをアップロードする

次の手順に従って、ウェビナー登録者のCSVをアップロードできます：

1. 右側のパネルで参加者を選択します。
   
   
2. 右上にある「CSV をアップロード」をクリックします。
   
   
   
3. 次に、アップロードしたいファイルを選択します。
   

   ⚠️注：最大 1000行までのCSVファイルにのみ対応しています。CSVが大きい場合は、複数のファイルに分割して個別にアップロードする必要があります。

4. 画面下のチェックボックスをオンにして、リストされているすべての連絡先がイベントに登録されているか、イベントに関連する通知が受信予定になっているかを確認し、「次へ」をクリックします。
   
   
   
   
5. 次の画面で、「CSV 列ヘッダー」の下にあるドロップダウンをクリックして、該当する列を選択して CSV の列を Vimeo 出席者表の列と一致させます。完了したら、「送信」をクリックします。

CSVアップロードについて次の点にご注意ください：

• アップロードされたEメールは、ウイルス駆除やスパムチェックがされず、Vimeoも削除対応は行っていないため、ユーザーはアップロードの前に X@test.com などのメールドメインが削除されていることを確認する必要があります。
• 現在、登録には英語のみ対応しています。アップロードする前に、ñやøなどの英語以外の文字をすべて削除してください。

CRM または MAP から出席者をインポートする

CRM または MAP リストから連絡先をインポートして、ウェビナーの参加者として登録することができます。Vimeo は登録者情報を受け取り、視聴者レベルの分析を CRM またはマーケティングプラットフォームに送り返します。

1. リストにアクセスするには、右側のパネルで「出席者」を選択します。
   
2. 出席者ページで、「リストからインポート」を選択します。プロバイダーにまだ接続していない場合は、接続するように求められます。
   
   
3. CRM または MAP を接続して選択したら、ドロップダウンメニューでリストを選択できます。
   
4. 「次へ」を選択して続行し、アップロードが完了したら「完了」を選択します。
5. リストが出席者ページに表示されます。
   ⚠️注：リスト内の情報が重複すると、Vimeoの出席者表が上書きされます（出席者のいずれかが既に登録されている場合）。
6. アップロードされたリストを削除するには、3 つのドットメニュー（⋯）に移動し、「リストを解除」を選択します。
   
   
   💡アドバイス：リストから登録した参加者には、登録確認メールが自動的に送信されます。
   

分析

イベントが完了すると、視聴者レベルの分析が自動的にCRMにプッシュされます。Marketoの場合、Vimeoから渡された視聴者レベルの分析用にカスタムフィールドが作成されます。これらのカスタムフィールドには次のものが含まれます。

• 視聴時間の割合
• Vimeo Events - 質問セッション
• Vimeo Events - アンケート
• 出席した場合、出席者のステータスも「ライブ出席済み」に変わります。

ウェビナーのプライバシーを選択

デフォルトでは、ウェビナーはプライベートのプライバシー設定になります。これにより、他の人が閲覧できるようにする前に、イベントのすべての設定を構成できます。

1. 右側のプライバシーオプションをクリックして、プライバシー設定パネルを開きます。

ウェビナーには現在、「プライベート」、「一般公開」、「パスワード保護」の 3 つのプライバシーオプションがあります。ウェビナーを Vimeo アカウントのチームメンバーだけに表示したい場合は、「プライベート」を選択することが最適です。ただし、自社製品にさらに注目を集めてリード生成を検討している場合は、ウェビナーを「一般公開」に設定する必要があります（イベントを共有する準備ができたとき）。一方、「パスワード保護」を使用すると、パスワードを持っている人のみがウェビナーにアクセスできます。

⚠️注：今後、プライバシーと視聴者コントロールのオプションはさらに追加されていく予定です。

2. 希望のプライバシー設定を選択すると、設定は自動的に保存されます。右上の X をクリックして、パネルを閉じてください。

登録フォームを構成し、マーケティングプラットフォームをリンクします

ウェビナーの登録フォームをカスタマイズし、E メールマーケティングプロバイダーをリンクして、ウェビナーの参加者と連絡を取り合うことができます。

登録フォームを設定するには：

1. 新しいイベントを作成ページで最初から設定を選択して、登録のオン/オフを切り替えます。
   
   
   

   イベントの作成時に登録を選択しなかった場合でも、登録フォームをカスタマイズしてイベント中にオンにすることができます。
   

   
   
2. VimeoをCRMツールに接続し、イベントの登録フォームに入力されたデータを既存のEメールマーケティングツールと同期させるには：
   1. 「登録」 タブに移動してカスタマイズします。
   2. パネルの左側にある「フォーム」を選択します。
   3. 上部の「フィールド」に移動して、Eメールプロバイダーを表示します。
3. Mailchimp、Hubspot、またはMarketoを使用している場合は、イベントが完了すると、登録者のエンゲージメント指標もCRMプロバイダーに渡されます。
   

Premium および Enterpriseアカウントは現在、Mailchimp、HubSpot、Constant Contact、Campaign Monitor、および Keapと統合できます。

さらに、Enterprise ユーザーはMarketoと統合できます。

以下は、お問い合わせフォームの項目から始まる、お問い合わせフォームの残りの構成部分です。メールアドレス欄は常に必須になります。苗字や名前など、最大 20 個のカスタム項目を追加して、対応するメニュー（⋯）を選択して「必須」に切り替えることで、それらを必須項目とすることができます。

「テキストを入力」項目を使用すると、登録者は項目ごとに最大 50文字の長さの回答を含めることができます。

登録者がリストから選択したり、質問に答えられるようにしたい場合は、ドロップダウンを選択して、選択するオプションを追加します。

各項目の左側をドラッグアンドドロップすることで、フォームの項目の順序を調整できます。最大 20個のカスタム項目を追加でき、登録者は項目ごとに最大 50文字の長さの回答を含めることができます。

対応のマーケティングツールに接続している場合、登録欄の情報は、マーケティングツールのアカウントで選択したリストにプッシュされます。

お問い合わせフォームの項目とドロップダウンの下に、お問い合わせフォームの下にあるプレビュープレーヤーから、視聴者が直接アクセスできる組織のプライバシーポリシーへのリンクを指定できます。

プライバシーポリシーの下に、メッセージ項目があります。これは、フォームの上にあるプレビュープレーヤーに表示できるカスタムテキストです（「ライブ視聴に登録」など）。このメッセージは最大 100文字までです。

最後に、お問い合わせフォームにカスタムロゴを表示したい場合は、「カスタムロゴの表示」をオンにして、ロゴを選択またはアップロードします。ロゴはプレビュープレーヤーの中央、スケジュール日の上に表示されます。

⚠️注：登録フォームに記入する際には、視聴者はVimeoのプライバシーポリシーもオプトインする必要があります。

登録設定の構成が完了したら、右上のチェックマークをクリックして設定を保存します。

ウェビナーのプレーヤースタイルをカスタマイズ

ウェビナーは、ウェビナー管理ページから構成できるVimeoのカスタマイズ可能なプレーヤーを使用します。

1. プレビュープレーヤーの右側にあるスタイルをクリックして、カスタマイズモードに入ります。

これはVimeoにあるどの動画用のプレーヤーのカスタマイズをほぼ同じです。このモードに最初に入ると、プレーヤーの下の要素用のトグルスイッチがいくつか表示されます。これには次のものが含まれています：

• 再生バー：プレーヤーの下にある再生バー全体を表示または非表示にします。これをオフに切り替えると、音声コントロールとVimeoロゴも非表示になります。
• 音量：視聴者の音声コントロールです。これをオフに切り替えると、視聴者はプレーヤーの音量を調整できなくなります（ただし、システムの音量は制御できます）。
• 全画面：このオプションを有効にすると、視聴者はクリックすることで全画面モードで視聴できるようになります。
• Vimeoロゴを表示：プレーヤーの右下にVimeoロゴを表示します。オフに切り替えることで非表示になります。ロゴはVimeoのウェビナーページにもリンクしますのでご注意ください。
• カスタムロゴ：これをオンに切り替えると、カスタムロゴを個別に表示できます。オンに切り替えたら、右下に表示される空白部分をクリックして、プレーヤーに表示するロゴを選択またはアップロードします。最良の結果を得るには、透明な 200×200 のPNGファイルを使用することをお勧めします。
  

2. プレーヤーの上にあるサムネイルをクリックして、サムネイルをアップロードし、パネルの名前と写真が記載されたスレートやイベントの議題など、ライブ配信をしていないときにプレーヤーに表示できます。

3. サムネイルの横には青い点があります。これをクリックして、カラーセレクターを開きます。これは、再生バーや音量コントロールなど、ウェビナーのプレーヤーのアクセントカラーになります。

4. 色を選択するかHEXコードを入力し、カラーセレクターからクリックして適用します。

5. ウェビナーのスタイル設定を保存するには、必ず右上にある保存をクリックしてください。