Este recurso requer um plano Enterprise com o recurso Workspaces adicionado.
Administradores do espaço de trabalho, junto com proprietários e administradores de organização, podem convidar novos integrantes da equipe para um espaço de trabalho, atribuir funções e remover usuários diretamente por meio das configurações do espaço de trabalho. Este artigo descreve como adicionar e gerenciar membros no seu espaço de trabalho.
Neste artigo:
- O que saber antes de adicionar membros do Workspace
- Como convidar membros para um espaço de trabalho
- Como gerenciar a função de um membro existente do Workspace
- Como remover um membro de um espaço de trabalho
O que saber antes de adicionar membros do Workspace
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Permissões de administrador: você deve ser administrador de espaço de trabalho, proprietário da organização ou administrador de organização para adicionar, gerenciar ou remover membros de um espaço de trabalho.
- Proprietários e administradores de organizações podem aprender como adicionar membros da equipe à sua organização e espaços de trabalho em Como adicionar e gerenciar membros da equipe na minha organização
- Proprietários e administradores da organização se tornarão administradores do espaço de trabalho de todos os espaços de trabalho e não podem ser removidos no nível do espaço de trabalho.
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Funções do espaço de trabalho: há várias funções que você pode atribuir aos membros em um espaço de trabalho:
- Administrador do Workspace: pode ver e gerenciar todos os vídeos, pastas, pessoas, análises e eventos ao vivo da conta.
- Colaborador Plus: pode fazer tudo o que os colaboradores podem fazer, além de usar ferramentas avançadas de criação, e criar e gerenciar eventos ao vivo (se a organização também tiver eventos ao vivo).
- Colaborador: pode ver, carregar, editar, compartilhar, comentar sobre os vídeos e ver análises de clipe nas pastas compartilhadas com você.
- Espectador: pode ver e comentar sobre os vídeos compartilhados com ele(a).
Como convidar integrantes da equipe para um espaço de trabalho
Você pode convidar novas pessoas para o seu espaço de trabalho, o que também as adicionará à sua organização, caso ainda não sejam membros. Para convidar um membro:
- Certifique-se de que você está no espaço de trabalho que deseja gerenciar. Saiba como alternar entre espaços de trabalho em Como alternar entre vários espaços de trabalho.
- Selecione o nome do seu espaço de trabalho ativo no canto superior direito da página inicial do Vimeo.
- Selecione Configurações.
- Na página de configurações do Espaço de trabalho, selecione Membros.
- Na página de Membros, selecione o botão "Convidar" localizado no lado direito da página.
- Na janela Convidar membros que aparecer, digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar. Você pode adicionar vários e-mails de uma só vez (até 10 em cada lote).
- Selecione a função para o Espaço de trabalho no menu suspenso:
- Selecione Convidar. O integrante da equipe receberá um e-mail solicitando para entrar no seu espaço de trabalho.
- Por fim, você terá a opção de compartilhar pastas específicas do Workspace com os integrantes recém- convidados da equipe.
Até que o integrante da equipe aceita o convite, ele aparecerá como "Pendente" na lista de integrantes da equipe. Para gerenciar o convite, selecione as evoluções vertical (⋮) à direita do nome da pessoa. Aqui, você pode reenviar o convite, copiar o link de convite, compartilhar pastas do espaço de trabalho com os integrantes da equipe, gerenciar de quais grupos eles fazem parte ou removê-los do espaço de trabalho.
Como gerenciar a função de um membro existente do Workspace
Você pode alterar a função e as permissões de um membro a qualquer momento na lista de Membros do espaço de trabalho. Para alterar a função de um membro:
- Acesse a aba Membros nas suas Configurações do Espaço de Trabalho.
- Encontre o usuário na lista de membros.
- À direita do nome do usuário, selecione o menu suspenso abaixo da função atual dele.
- Selecione a nova função que deseja atribuir ao usuário. A alteração é salva automaticamente.
Como remover um integrante da equipe de um espaço de trabalho
Remover um membro de um espaço de trabalho revogará o acesso ao conteúdo dentro dele, mas ele permanecerá membro da sua organização. Além disso, qualquer conteúdo adicionado por esse membro ainda estará acessível a outros membros do espaço de trabalho depois que forem removidos do espaço de trabalho.
Para remover um membro:
- Acesse a aba Membros nas suas Configurações do Espaço de Trabalho.
- Encontre o usuário na lista de membros e selecione o botão de re público (⋮) à direita do nome dele.
- Selecione Remover do Espaço de Trabalho.
- Uma janela de confirmação será exibida. Selecione o botão de confirmação final para remover o membro do espaço de trabalho.