Esta función requiere un plan Enterprise.
Los campos de metadatos personalizados permiten a los administradores definir un esquema estructurado —campos obligatorios, vocabularios controlados, valores predeterminados— que se aplica automáticamente a cada video dentro del alcance definido, de modo que cada colaborador suba contenido según el mismo estándar. Este artículo describe cómo se configura el esquema, qué tipos de campo se admiten, cómo los colaboradores completan los valores, cómo los campos obligatorios bloquean el uso compartido público y cómo realizar edición masiva, relleno retroactivo (backfill), filtrado y supervisión de los videos no conformes.
En este artículo:
- Lo que debe saber antes de usar metadatos personalizados
- Tipos de campos y obligatorios vs. opcionales
- Cómo un administrador crea un campo de metadatos personalizados
- Cómo los colaboradores completan los metadatos personalizados
- Campos obligatorios y uso compartido público
- Edición masiva, relleno retroactivo y vista de cumplimiento del administrador
- Filtrar videos por metadatos personalizados
- Acceso a través de la API
- Preguntas frecuentes
Lo que debe saber antes de usar metadatos personalizados
- Requisito de plan: los metadatos personalizados se incluyen con Vimeo Enterprise sin costo adicional. No están incluidos en Vimeo Custom.
-
Dónde se configuran:
- Para las organizaciones con áreas de trabajo (Workspaces), los metadatos personalizados se configuran y se aplican a nivel del área de trabajo. Cada área define su propio esquema. Consulte Cómo editar la configuración de mi área de trabajo.
- Para las organizaciones sin áreas de trabajo, los metadatos personalizados se configuran y se aplican a nivel de la organización.
- Quién puede administrar los campos: solo los administradores del área de trabajo, los propietarios de la organización y los administradores de la organización pueden crear, editar o eliminar campos de metadatos personalizados.
- Quién puede completar los valores: cualquier usuario con acceso de subida o edición a un video puede completar los valores de metadatos personalizados, durante la subida o más tarde desde la página de configuración del video.
Tipos de campos y obligatorios vs. opcionales
Se admiten los siguientes tipos de campo:
- Texto — entrada de texto libre.
- Entero — números enteros.
- Desplegable — selección única de un vocabulario controlado (valores permitidos).
- Selección múltiple — múltiples selecciones de un vocabulario controlado.
- Booleano — verdadero / falso.
- Fecha — una fecha del calendario.
Cada campo puede marcarse como obligatorio u opcional. Los campos desplegables y de selección múltiple admiten hasta 20 valores permitidos por campo.
Cómo un administrador crea un campo de metadatos personalizados
- Vaya a la configuración del área de trabajo (o de la organización, si no hay áreas de trabajo configuradas) y abra la sección Metadatos personalizados.
- Seleccione Agregar campo y configure:
- El nombre del campo y (opcional) una descripción.
- El tipo de campo (texto, entero, desplegable, selección múltiple, booleano o fecha).
- Para desplegables y selección múltiple: introduzca los valores permitidos (hasta 20).
- Marque como Obligatorio si debe completarse antes de que un video pueda compartirse públicamente.
- Valor predeterminado (aplicado a las nuevas subidas).
- En el siguiente paso, elija cómo manejar los videos existentes:
- Elija un valor de relleno retroactivo para los videos existentes. Puede diferir del valor predeterminado aplicado a las nuevas subidas.
- Decida si sobrescribir los videos que ya tienen un valor para este campo o dejar sus valores existentes intactos.
- Guarde el campo. Estará inmediatamente disponible en la página de configuración de cada video del alcance.
Puede editar el nombre, la descripción, los valores permitidos, el valor predeterminado o la marca de obligatorio de un campo en cualquier momento. También puede eliminar un campo — al eliminarlo se retira del esquema; los videos conservan los valores previamente introducidos, a menos que se rellene de forma retroactiva o se reemplace. El cambio del tipo de un campo no es compatible con la mayoría de las combinaciones de tipos.
Cómo los colaboradores completan los metadatos personalizados
Los campos de metadatos personalizados aparecen en una sección dedicada Metadatos personalizados en la página de configuración de cada video, generada dinámicamente a partir de su esquema. Los colaboradores pueden completar los valores durante la subida o más tarde desde la página de configuración del video.
Los campos obligatorios están claramente marcados. El video se puede guardar sin ellos, pero no se puede compartir públicamente hasta que estén completos (ver más abajo).
Campos obligatorios y uso compartido público
Cuando un colaborador intenta compartir un video públicamente mientras uno o más campos obligatorios siguen vacíos, esos campos se resaltan en rojo y la acción de compartir se bloquea hasta que se proporcionen todos los valores obligatorios. Esto se aplica a todas las superficies de uso compartido público (enlaces públicos, inserciones, redes sociales, presentaciones).
El uso compartido privado dentro del área de trabajo o la organización no se bloquea por campos obligatorios faltantes.
Edición masiva, relleno retroactivo y vista de cumplimiento del administrador
- Edición masiva: desde la página de configuración de administrador, los administradores pueden editar masivamente los metadatos personalizados de varios videos en una sola acción: configurar, reemplazar o borrar valores.
- Relleno retroactivo al crear el campo: al agregar un nuevo campo, elija un valor de relleno y si desea sobrescribir los videos existentes que ya tienen un valor para ese campo.
- Vista de cumplimiento del administrador: una sección dedicada de la configuración de administrador enumera todos los videos a los que les falta uno o más campos obligatorios. Úsela para limpiar contenido heredado sin saturar la biblioteca principal.
Filtrar videos por metadatos personalizados
Una vez definidos los campos, puede filtrar la biblioteca y los resultados de búsqueda por campo y valor personalizado (por ejemplo, Departamento = Marketing). Los campos de selección múltiple filtran por cualquier valor seleccionado; los campos booleanos y de fecha filtran por coincidencia exacta.
Acceso a través de la API
Todas las operaciones de metadatos personalizados están disponibles a través de la API de Vimeo:
- Crear, leer, actualizar y eliminar definiciones de campo de metadatos personalizados.
- Obtener y establecer valores de metadatos personalizados en objetos de video de forma programática.
Para la documentación para desarrolladores, consulte Vimeo Developers.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exigir ciertos campos personalizados antes de que un video pueda compartirse?
Sí. Marque un campo como obligatorio y los videos no podrán compartirse públicamente hasta que se completen todos los campos obligatorios.
¿Qué tipos de campos se admiten?
Texto, entero, desplegable, selección múltiple, booleano y fecha. Los desplegables y la selección múltiple admiten vocabularios controlados de hasta 20 valores permitidos por campo.
¿Puedo editar o eliminar un campo personalizado después de crearlo?
Sí. Puede editar el nombre, la descripción, los valores permitidos, el valor predeterminado y la marca de obligatorio en cualquier momento. El cambio de tipo de campo no es compatible con la mayoría de las combinaciones. Al eliminar un campo, se retira del esquema; los videos existentes conservan los valores previamente introducidos, a menos que los rellene de forma retroactiva o los reemplace.
¿Puedo establecer un valor predeterminado diferente para los videos nuevos frente a los existentes durante el relleno?
Sí. El valor predeterminado (aplicado a las nuevas subidas) y el valor de relleno retroactivo (aplicado a los videos existentes) se configuran de forma independiente en el flujo de creación de dos pasos.
¿Qué sucede si elimino una opción de un desplegable o de una selección múltiple?
Verá una advertencia antes de aplicar el cambio. Si continúa, los videos que tenían esa opción seleccionada ya no la tendrán.
¿Qué sucede si cambio el nombre de una opción de desplegable o de selección múltiple?
Todos los videos que usan esa opción se actualizan automáticamente con el nuevo nombre.
¿Puedo usar los metadatos personalizados para automatización (categorizar automáticamente, activar aprobaciones)?
Las reglas de automatización impulsadas por metadatos personalizados no forman parte de esta versión. Puede construir la misma lógica hoy mediante la API de Vimeo.