L'outil de conservation des données Enterprise de Vimeo permet aux propriétaires et aux administrateurs de compte d'appliquer des politiques de conservation des données aux dossiers et aux groupes d'utilisateurs de votre compte. Les vidéos associées à ces dossiers et groupes seront automatiquement supprimées après la durée précisée par votre politique de conservation des données. L'outil de conservation des données vous permet de supprimer toutes les vidéos obsolètes et non pertinentes en fonction de la politique et de la durée que vous avez choisies, ce qui vous aide à mieux gérer votre bibliothèque de vidéos ainsi que le risque associé au contenu généré par les utilisateurs.
Fonctionnalités de l'outil de conservation des données Entreprise
- Les propriétaires et les administrateurs de compte peuvent créer de nouvelles politiques de conservation des données et modifier celles qui existent déjà. Les contributeurs et les spectateurs n'ont pas accès à l'outil de conservation des données Enterprise.
- Les politiques de conservation peuvent être appliquées aux dossiers et/ou aux groupes du compte. Les vidéos importées dans les dossiers « Moi uniquement » par les utilisateurs de ces groupes seront supprimées en fonction de la durée fixée par les politiques de conservation.
- Les vidéos de chaque dossier/groupe seront supprimées au terme de la durée fixée par la politique de conservation. Le décompte avant suppression d'une vidéo débute à la du chargement de la vidéo.
- Les nouvelles politiques par défaut s'appliquent au contenu existant et nouveau, ce qui signifie que les vidéos datant de plus de X jours/ans seront automatiquement supprimées, sauf si elles se trouvent dans un dossier ou appartiennent à un groupe associé à une politique différente.
- Les politiques de conservation peuvent être définies pour le nombre de jours, mois ou années souhaité. Vous ne pouvez pas créer une politique indiquant moins de 7 jours ou plus de 50 ans.
- Les administrateurs peuvent récupérer les vidéos supprimées par les politiques de conservation des données au cours des 30 derniers jours. Ils peuvent également consulter un historique des vidéos supprimées par les politiques de conservation des données si elles ont été supprimées il y a plus de 30 jours.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent également définir une conservation à des fins juridiques sur des vidéos spécifiques qui empêche leur suppression (à la fois par un utilisateur ou par une politique de conservation) au cas où la vidéo ferait l'objet d'une enquête pour des raisons juridiques.