Accéder aux journaux d'audit et les activer

Cette fonctionnalité est disponible pour les propriétaires et les administrateurs de compte sur les comptes Entreprise.

Pour les utilisateurs Enterprise avec des espaces de travail : ces paramètres peuvent être géré par un administrateur de l'espace de travail pour un espace de travail spécifique ou un administrateur de l'organisation pour l'organisation. Les paramètres de l'organisation seront prioritaires.

⚠️Remarque : pour les abonnements Entreprise avec espaces de travail : les journaux d'audit d'un espace de travail sont limités à l'espace de travail. Les journaux d'audit au niveau de l'organisation sont un total de tous les Espaces de travail.

En tant que propriétaire ou administrateur d'un compte Entreprise, vous pouvez accéder aux journaux d'audit par le biais de la page des paramètres de votre équipe. C'est ici que vous pouvez suivre l'activité des utilisateurs sur votre compte Vimeo. Cet article explique comment accéder aux journaux, comment les activer et les désactiver, et quelles informations peuvent être suivies dans les journaux d'audit.

Sommaire de l'article :

• Comment accéder aux journaux d'audit
• Comment activer/désactiver les journaux d'audit
• Quelles informations sont affichées dans les journaux d’audit ?

Comment accéder aux journaux d'audit

En tant que propriétaire ou administrateur d'un compte d'entreprise, accédez aux journaux d'audit dans le menu Paramètres de l'équipe : 

1. Après vous être connecté à Vimeo, sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur gauche. 
2. Sélectionnez Gérer l'équipe dans le menu déroulant. 
3. Sur la page de gestion de l'équipe,sélectionnez l'onglet Paramètres. 
4. Sous l'en-tête Politiques et autorisations, sélectionnez Journaux d'audit.

Vous pouvez également accéder aux journaux d'audit en utilisant l'API de Vimeo. Pour en savoir plus, consultez la page Comment utiliser l'API Vimeo pour accéder aux journaux d'audit ?

Comment activer ou désactiver les journaux d'audit

Sélectionnez le bouton en haut de la page des journaux d'audit.

⚠️Remarque : les journaux d'audit sont activés par défaut pour les comptes Entreprise. Si votre organisation souhaite cesser de suivre les journaux d'audit, vous pouvez le désactiver en haut de la page du journal d'audit. 

Lorsque la fonctionnalité des journaux d’audit est désactivée:

• Vous ne pouvez pas afficher ou exporter les journaux historiques via l'API.
• Nous cesserons de suivre les journaux de votre compte.
  • Si vous réactivez les journaux d’audit, nous n’aurons aucun enregistrement des événements survenus pendant que les journaux d’audit étaient désactivés.
• Si la fonctionnalité a été précédemment activée, les journaux capturés ne seront pas effacés et resteront disponibles dans votre compte lorsque vous réactiverez le suivi.

Quelles informations sont affichées dans les journaux d’audit ?

L'horodatage de l'activité des journaux d'audit est fourni en heure de New York. 

Les journaux d'audit contiennent des événements et des attributs qui fournissent des détails supplémentaires sur un événement. 

Les événements suivis dans les journaux d’audit incluent : 

• Lorsque les membres de l'équipe sont invités, supprimés ou que leurs rôles sont mis à jour.
• Quand les vidéos sont téléchargées, déplacées, supprimées et quelles sont leurs versions.
• Lorsque des dossiers sont créés, partagés, déplacés et supprimés.
• Lorsque le paramètre de confidentialité d'une vidéo est mis à jour. 
• Lorsqu'un événement en direct est créé, lancé en streaming ou terminé.
• Modifications dans les paramètres du clip.
• Modifications des paramètres utilisateur ou équipe.
• Création de rétention de données.

Chaque événement affiche les attributs suivants : 

• Le nom d'utilisateur, le rôle et l'emplacement (basé sur l'adresse IP) du membre de l'équipe qui a réalisé l'événement. 
• Le type de plate-forme du membre de l'équipe
  • Par exemple : lmac_web ou windows_web
• L'adresse IP du membre de l'équipe
• Le type d'objet qui a été affecté
  • Par exemple : vidéo, dossier ou team_user
• L'ID de l'objet
  • Utile pour les actions entreprises via l'API
• L'événement qui a eu lieu
  • Par exemple : créer une vidéo, supprimer une vidéo, mettre à jour la confidentialité d'une vidéo ou supprimer un membre de l'équipe.
• La date et l'heure à laquelle l'événement a eu lieu (heure normale de l'Est des États-Unis).  
• Le titre de l'objet qui a été affecté
  • Par exemple : le titre de la vidéo ou l'adresse e-mail de l'utilisateur.

💡Astuce : un nombre limité d’attributs sont affichés dans le panneau du journal d’audit. Tous les attributs de l'événement sont visibles dans le journal d'exportation. Apprenez à télécharger et exporter un fichier .csv fichier de votre journal d'audit dans « Comment puis-je filtrer et télécharger mes journaux d'audit ? »