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Pour les comptes d’entreprise avec espacesde travail : cette fonctionnalité est gérée au niveau de l’organisation par les propriétaires et les administrateurs de l’organisation. Pour plus d'informations, visitez Comment modifier les paramètres de mon organisation.
Vous pouvez utiliser l'outil de conservation des données pour définir des calendriers pour supprimer du contenu en fonction des politiques que vous créez. Cet article explique comment créer de nouvelles politiques et les appliquer à vos dossiers et groupes.
Sommaire de l'article
- Aperçu de l'outil de conservation des données
- Comment créer une politique de conservation des données
- Aperçu de l'application des politiques aux dossiers et aux groupes
- Tirer le meilleur parti de l'application d'une politique
- À propos du superposition des politiques de conservation des données
- Comment examiner le résumé de la politique
- Comment modifier une politique de conservation des données
- Récupération d'une vidéo et aperçu de l'historique de visionnage
Aperçu de l'outil de conservation des données
Pour accéder à l'outil de conservation des données, les propriétaires et les administrateurs de compte Entreprise doivent accéder à l'onglet Paramètres sur la page de gestion de l'équipe.
Sur la page de politique de conservation des données, vous pouvez voir une liste de toutes les politiques de conservation créées dans le compte. Les informations suivantes sont incluses dans cette liste :
- La durée de la politique de conservation (jours, mois, années)
- La date à laquelle la politique a été créée
- Le statut (si la politique est activée ou désactivée). Ici, vous pouvez activer ou désactiver cette option.
- La politique par défaut est spécifiée (Remarque : vous ne pouvez définir qu'une seule politique par défaut).
Sélectionnez « Détails » pour voir le titre, la description et les dossiers/groupes auxquels la politique a été appliquée. Vous pouvez maintenant créer une nouvelle politique ou modifier une politique existante.
Comment créer une politique de conservation des données
- Accédez à la page de conservation des données dans vos paramètres de gestion d'équipe.
- Sélectionnez Créer une politique pour ouvrir l'assistant de conservation des données.
- Saisissez les détails de votre politique. Il s'agit du nom, de la description (facultative) et de la durée (mois, jours ou années) de la politique.
💡Conseil : la durée correspond au nombre de jours, de mois ou d'années après la mise en ligne de la vidéo sur Vimeo, à partir desquels vous souhaitez sa suppression. - Vous pouvez également spécifier si la politique est appliquée par défaut à l'échelle du compte. Si l'option par défaut est sélectionnée, la politique sera appliquée à tout le contenu importé dans le compte, sauf si elle est remplacée par une autre politique de conservation des données appliquée à un certain dossier ou groupe.
- Cliquez sur Suivant.
⚠️Remarque : Si vous créez une politique par défaut, elle affectera le contenu existant et le nouveau contenu. Ainsi, les vidéos datant de plus de X ans seront automatiquement supprimées. Si vous souhaitez conserver du contenu plus ancien, vous pouvez définir des politiques différentes pour les dossiers et/ou les groupes auxquels il appartient.
Aperçu de l'application des politiques aux dossiers et aux groupes
- Si la politique n’est pas la valeur par défaut, vous continuerez vers une page où vous pourrez sélectionner les dossiers d’équipe et les groupes d’utilisateurs auxquels la politique s’appliquera.
⚠️Remarque : vous ne pouvez sélectionner que les dossiers parents de niveau supérieur.La politique sera appliquée à toutes les vidéos et à tous les sous-dossiers contenus dans ce dossier parent.
- Si vous sélectionnez un groupe, la politique s'appliquera à tous les dossiers Privé à moi des collaborateurs de ce groupe.
- Il s'agit des groupes d'authentification unique qui peuvent être synchronisés avec Vimeo via SAML/SCIM ou créés à l'aide de la fonctionnalité de groupes personnalisés.
- Si un utilisateur fait partie de plusieurs groupes régis par différentes politiques de conservation, la politique de conservation dont la durée est la plus longue prévaudra et sera appliquée au dossier « Moi uniquement » de cet utilisateur.
- Vous ne pourrez pas sélectionner des dossiers ou des groupes auxquels des politiques de conservation des données sont déjà appliquées.
Si la politique est la politique par défaut, vous pouvez ignorer la sélection des dossiers et des groupes et passer au récapitulatif.
Tirer le meilleur parti de l'application d'une politique
- Les politiques de rétention peuvent être appliquées aux dossiers ou aux dossiers privés pour moi des groupes. Par conséquent, l’attribution d’une politique à un groupe ne signifie pas que tous les téléchargements effectués par les utilisateurs de ce groupe bénéficient de la politique appliquée. Il ne sera utilisé que pour les vidéos dans les dossiers « Privé pour moi » de ces utilisateurs.
- Lors de la configuration d'une politique, vous ne pouvez sélectionner que les dossiers parents de niveau supérieur. La politique de conservation sera appliquée à tous les sous-dossiers du dossier parent.
- Les politiques de conservation peuvent être créées pour un minimum de 7 jours ou plus.
À propos du superposition des politiques de conservation des données
Il peut y avoir plusieurs cas où les politiques de conservation des données se chevauchent. Voici comment les gérer :
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Si vous disposez d'une politique de conservation des données par défaut, toute politique supplémentaire que vous avez appliquée aux dossiers ou aux groupes remplacera la politique par défaut (quelle que soit la durée).
- Si un utilisateur fait partie de plusieurs groupes avec des politiques de conservation différentes, la politique avec la période de conservation la plus longue l'emportera. Par conséquent, les vidéos seront supprimées selon le calendrier de la politique de conservation la plus longue appliquée au groupe dont l'utilisateur fait partie.
Comment examiner le résumé de la politique
- Vérifiez la durée d'application de la politique et les dossiers et groupes qu'elle concerne.
- N'hésitez pas à revenir en arrière pour modifier la politique ou les emplacements.
- Cliquez sur « Terminer et enregistrer » pour activer votre politique et être redirigé(e) vers la page de conservation des données.
Comment modifier une politique de conservation des données
- Sur la page de conservation des données, cliquez sur « Modifier » à côté de la politique que vous souhaitez modifier.
- Parcourez l'assistant pour modifier le titre, la description, la durée ou l'emplacement de la politique.
- Consultez le récapitulatif de votre nouvelle politique et cliquez sur « Terminer et enregistrer » pour la mettre à jour.
- Après l'enregistrement, de nouveaux calendriers de conservation seront calculés pour les dossiers et groupes auxquels cette politique s'applique.
Récupération d'une vidéo et d'un aperçu de l'historique de visionnage
Pour en savoir plus sur la façon d'afficher votre historique de vidéos supprimées et de récupérer des vidéos, consultez la section Comment consulter l'historique et récupérer des vidéos supprimées par la conservation des données.
⚠️Remarque : Les vidéos supprimées il y a plus de 30 jours le seront définitivement.