Comment utiliser l'outil de conservation légale de Vimeo Enterprise

Pour les comptes d’entreprise avec espacesde travail : cette fonctionnalité est gérée au niveau de l’organisation par les propriétaires et les administrateurs de l’organisation. Pour plus d'informations, visitez Comment modifier les paramètres de mon organisation.

Grâce à l'outil juridique de Vimeo, les propriétaires et administrateurs de comptes Enterprise peuvent mettre en place une conservation à des fins juridiques pour certaines vidéos et ainsi empêcher leur suppression. Cet outil vous permet de conserver vos vidéos pendant que vous les passez en revue dans le cadre d'un litige en cours.

Les propriétaires et administrateurs de comptes d'entreprise peuvent télécharger un fichier CSV pour appliquer la conservation légale à un ensemble de vidéos. Bien que les vidéos soient soumises à une conservation légale, elles ne peuvent pas être supprimées par un utilisateur ou par une politique de conservation des données. Une fois le litige terminé, la conservation légale peut être supprimée, puis les propriétaires ou administrateurs du compte Enterprise peuvent supprimer les vidéos une par une ou télécharger un fichier CSV pour supprimer la conservation légale du lot de vidéos.

Sommaire de l'article :

• Comment accéder à l'outil de conservation légale
• Comment activer la conservation à des fins juridiques pour vos vidéos
• Comment désactiver la conservation à des fins juridiques pour vos vidéos
• Comment télécharger un fichier CSV

Comment accéder à l'outil de conservation légale

Accédez à l’onglet Paramètres sur votre page de gestion d’équipe et sélectionnez Conservation légale pour accéder à l’outil. La conservation légale peut être appliquée aux vidéos en téléchargeant des fichiers CSV des URL de vos clips.

Comment activer la conservation à des fins juridiques pour vos vidéos

1. Pour commencer, configurez votre CSV.
   • L'en-tête doit être video_url.
   • Vous pouvez récupérer les URL à partir du lien de partage de la vidéo, de la page des paramètres de la vidéo ou de la page des paramètres avancés. (Vous pouvez également ajouter l'ID du clip si vous l'avez à portée de main)
   • Créez la liste des vidéos pour lesquelles vous souhaitez activer la conservation à des fins juridiques et enregistrez-la.
2. Sélectionnez « Télécharger CSV » dans le coin supérieur droit. Sélectionnez « Appliquer la conservationlégale » et choisissez votre fichier CSV.
3. Une fois votre fichier CSV téléchargé, les vidéos seront suspendues en conservation légale indéfiniment.
4. Bien que les vidéos soient soumises à une conservation légale, elles ne peuvent pas être supprimées par un utilisateur de votre équipe ni par une politique de conservation des données.

Comment désactiver la conservation à des fins juridiques pour vos vidéos

Pour supprimer la conservation à des fins juridiques pour les clips individuels :

1. 1. Trouvez le clip dans la liste et cliquez sur les trois points situés sur la droite.

Sélectionnez Supprimer de la conservation légale.Pour supprimer la conservation légale d'un lot de clips :

1. Créez votre fichier CSV. L'en-tête doit être video_url et créez une liste des liens de vos vidéos.
2. Sélectionnez Télécharger CSV. Sélectionnez Supprimer la conservation légale et recherchez votre fichier CSV dans le navigateur du bureau.
3. Une fois votre fichier CSV importé, la liste des vidéos figurant dans le fichier CSV sera désactivée de la page de conservation à des fins juridiques.

Comment télécharger un fichier CSV

• Sélectionnez Télécharger CSV pour télécharger une liste d'identifiants de clip pour toutes les vidéos auxquelles une conservation légale est appliquée.