Grâce à l'outil juridique de Vimeo, les propriétaires et administrateurs de comptes Enterprise peuvent mettre en place une conservation à des fins juridiques pour certaines vidéos et ainsi empêcher leur suppression. Cet outil vous permet de conserver vos vidéos pendant que vous les passez en revue dans le cadre d'un litige en cours.
Les propriétaires et administrateurs de comptes Enterprise peuvent importer un fichier CSV pour activer la conservation à des fins juridiques sur un ensemble de vidéos. Tant que vos vidéos sont soumises à la conservation à des fins juridiques, elles ne peuvent pas être supprimées par un utilisateur ou par une politique de conservation des données. Une fois le litige résolu, la conservation à des fins juridiques peut être désactivée, et les propriétaires ou administrateurs du compte Enterprise peuvent alors supprimer les vidéos une par une ou importer un fichier CSV pour désactiver la conservation à des fins juridiques pour l'ensemble des vidéos.
Accédez à l'onglet « Paramètres » de votre page de gestion d'équipe et cliquez sur « Conservation à des fins juridiques » pour accéder à l'outil. La conservation à des fins juridiques peut être activée pour les vidéos en important les fichiers CSV des URL de vos clips.
Dans cet article, nous allons aborder les points ci-dessous :
- Comment activer la conservation à des fins juridiques pour vos vidéos
- Comment désactiver la conservation à des fins juridiques pour vos vidéos
- Comment télécharger un fichier CSV
Comment activer la conservation à des fins juridiques pour vos vidéos
1. Premièrement, configurez votre fichier CSV.
- L'en-tête doit être video_url.
- Vous pouvez récupérer les URL à partir du lien de partage de la vidéo, de la page des paramètres de la vidéo ou de la page des paramètres avancés. (Vous pouvez également ajouter l'ID du clip si vous l'avez à portée de main)
- Créez la liste des vidéos pour lesquelles vous souhaitez activer la conservation à des fins juridiques et enregistrez-la.
2. Cliquez sur « Importer un fichier CSV » dans le coin supérieur droit. Sélectionnez « Activer la conservation à des fins juridiques » et choisissez votre fichier CSV.
3. Une fois votre fichier CSV importé, les vidéos seront mises en conservation à des fins juridiques et suspendues pour une durée indéterminée.
4. Si les vidéos sont mises en conservation à des fins juridiques, elles ne peuvent être supprimées par aucun utilisateur de votre équipe ni par une politique de conservation des données.
Comment désactiver la conservation à des fins juridiques pour vos vidéos
- Pour supprimer la conservation à des fins juridiques pour les clips individuels :
- Trouvez le clip dans la liste et cliquez sur les trois points situés sur la droite.
- Cliquez sur « Désactiver la conservation à des fins juridiques ».
2. Pour désactiver la conservation à des fins juridiques d'un ensemble de clips :
- Créez votre fichier CSV. L'en-tête doit être video_url et créez une liste des liens de vos vidéos.
- Cliquez sur « Importer un fichier CSV ». Sélectionnez « Désactiver la conservation à des fins juridiques » et retrouvez votre fichier CSV dans le navigateur de bureau.
- Une fois votre fichier CSV importé, la liste des vidéos figurant dans le fichier CSV sera désactivée de la page de conservation à des fins juridiques.
Comment télécharger un fichier CSV
- Cliquez sur « Télécharger le fichier CSV » pour télécharger une liste d'identifiants de clips pour toutes les vidéos mises en conservation à des fins juridiques.